I den senaste releasen skapade vi en ny exportfunktion för att kunna exportera alla utläggstransaktioner.
Den nya exportfunktionen innehåller mer information än den tidigare rapporten, t.ex information om referensnummer för kreditkortstransaktioner. Exportfilen innehåller de transaktioner som har lagts till i en reseräkning. Det innebär t.ex. att eventuella utlägg som fotats via appen Visma Employee, men ännu ej lagts till en reseräkning eller kredtikortstransaktioner som ännu ej är tillagda i reseräkningen inte kommer med i filen.
Innehållet i filen kan nu även filtreras på olika sätt, t.ex. utifrån reseräkningsstatus.
Innehåll i exportfilen:
- Org.nummer
- Företagsnamn
- Användar-ID
- Användarens namn
- Reseräkingens ID
- Reseräkningens beskrivning/namn
- Reseräkningens status
- Transaktionsdatum
- Typ av kostnad, t.ex. Resa, Milersättning eller Traktamente
- Utläggstyp, t.ex. Buss, Parkering, Logi
- Syfte
- Resans längd (km)
- Utrikes utlägg (J/N)
- Skattefritt belopp
- Skattepliktigt belopp
- Momsbelopp
- Belopp i lokal valuta
- Betalt av företaget (J/N)
- Referensnummer för korttransaktioner
- Vidarefakturera (J/N för ERP-integrationer)
- Kund (om transaktionen ska vidarefaktureras enligt ovan)
- Kostnadsställetyper, 1-n (beroende på hur många typer av kostandsställen som finns)