Informasjonsskriv 5

[#1]

Hei!

Da forutsetter vi at dere har sett gjennom tidligere utsendte informasjonsskriv.

Vi har nå fokus på…

Fremdriftsplanen

Det er gjort noen små justeringer i Fremdriftsplanen. Det er lagt inn nye linker slik at flere videoer, presentasjoner og temahefte er blitt gjort tilgjengelig for dere.

Vi minner om hvor viktig det er at dere har et aktivt forhold til planen og at dere åpner den via denne linken med jevne mellomrom. Link til Fremdriftsplanen.

Merkantilt / kontrakten

Vi har mottatt en rekke henvendelser hvor kunder ber oss om å fakturere tjenestene i Visma Flyt Barnehage-kontrakten innen 31.12.2018. Dette fordi man ønsker at investeringskostnaden, tjenestedelen av kontrakten,  skal bokføres i 2018-regnskapet.

Vi har planlagt slik fakturering i løpet av Q4, men vi ber dere om å ta stilling til følgende:

• Vi ønsker mottak av fakturaen for Visma Flyt Barnehage innen 31. desember 2018
• Vi ønsker mottak av fakturaen for Visma Flyt Barnehage i løpet av Q1 2019

Vennligst åpne linken nedenfor og velg et av alternativene slik at vi kan etterkomme deres ønske for når dere ønsker å motta fakturaen.

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfD_Q2gHHX7hGZgoWYAJ9sHnGSMk4npX9ZTc7wuIp6oWFYFkQ/viewform

Bruksrett for løsningen vil ikke starte før i 2019 når Visma Flyt Barnehage tas i bruk.

Bruk av Direkteoppslag for innhenting av opplysninger fra Folkeregisteret.

Det er viktig at dere nå følger opp om det er kommet svar på søknaden som kommunen skal ha sendt til Skatteetaten innen 30.09.2018. Denne søknaden skal inneholde alle de løsningene som kommunen benytter og som gjør bruk av slike data, enten ved innhenting av fil eller ved direkteoppslag.

Visma Flyt Barnehage benytter ‘Direkteoppslag’. Når den nevnte, overordnede søknaden for kommunen er godkjent, behøver man ikke å søke om spesifikk godkjenning for ‘Direkteoppslag’ i Visma Flyt Barnehage. Da skal dere kun bestille denne tilgangen til ‘deres’ Visma Flyt Barnehage.

Bestillingen sendes til onlineservice@evry.com. Dere angir hvilken kommune som bestiller og at dere bestiller ‘Direkteoppslag til Visma Flyt Barnehage’.

Dere vil da motta et skjema som fylles ut og returneres til den adressen som blir angitt.

Deretter vil ‘Direktoppslag’ være en operativ modul når VFB-databasen er klar til å tas i bruk.

Vi ber om at dere sender denne bestillingen så raskt som mulig, uavhengig av status på den generelle søknaden fra kommunen.

Informasjon om migrering - barn, foresatte og ansatte

• For Visma Oppvekst Barnehage-kunder

Det er nå lagt ut en ny versjon av VOB v 8.12.2

Denne versjonen må dere oppgradere slik at dere får tilgang til den rapporten som skal hente ut dataene som skal inn i Visma Flyt Barnehage.

Dere kan teste denne rapporten nå, men tidspunkt for den reelle utlastingen av data vil blir annonsert senere. Vi vil distribuere informasjon om fremgangsmåten i en egen epost.

NB! Den utkjørte rapporten har korrekt format ut fra VOB - dere skal ikke gjøre noe med den  ifht den malen som følger vedlagt.

• For IST-kunder

Det er viktig at dere oppretter kontakt med deres leverandør av dagens barnehageløsning slik at de er forberedt til å bistå dere når den reelle utlastingen av data til VFB skal gjennomføres. Det er jo mange kunder som skal gjennomføre denne ‘øvelsen’ så det er sikkert fornuftig å være ute i god tid.

Vi legger ved 1 mal som benyttes til formatering av dataene som skal leses inn i Visma Flyt Barnehage.

• For Oppad-kunder

Vi arbeider for tiden med en egen mal for hvordan data skal eksporteres fra denne løsningen. Vi vil sende denne til aktuelle Oppad-kunder så snart den er klar.

• Ansatte i barnehagen

Vi legger ved en mal for oppbygging av en excel-fil som gjør oss i stand til å lese de ansatte maskinelt inn i Visma Flyt Barnehage. Vi anbefaler at disse dataene hentes fra den kilden som dere mener er mest oppdatert; sannsynligvis er det i deres HRM-løsning.

I første omgang er det kun styrere (BarnehageAdmin) og KommuneAdmin som skal legges inn i løsningen. Øvrige ansatte kommer inn når integrasjonen mot kommunens HRM-løsning blir aktivert.

NB! Ikke returner utfylt excel-fil til oss via epost.

I neste informasjonsbrev vil du motta en lenke til 'Sikker opplasting' av slike filer til oss.

Spørsmål til oss

Har dere noen spørsmål til dette eller andre ting dere lurer på, så ta kontakt med oss på flyt.barnehage@visma.com

Mvh

Team Flyt Barnehage