Brukertips i Descartes

Vi fikk inn mange gode spørsmål under årets brukerforum. Vi oppsummerer i denne artikkelen med det vi kan svare på.

Hvis du bruker MS Office 2013 eller nyere, kan du redigere dokumentene direkte i Visma Descartes uten at du trenger å lagre dokmentene midlertidig på din datamaskin.    Vi anbefaler først at du registrerer Descartes som en «Trusted Site» i Internet Explorer, for å unngå sikkerhetsadvarsler når man jobber med dokumentet.  (Chrome bruker innstillinger lagt til i Internet Explorer) Dette gjør du på følgende måte: Velg "Alternativer for internett" / "Internet Options" fra "Verktøy" / "Tools" Velg "Sikkerhet" / "Security" Trykk på "Klarerte områder" / "Trusted sites" Trykk på knappen "Nettsteder" / "Sites" Velg "Legg til" / "Add" for adressen https://*.vismaonline.com "Lukk" / "Close", samt OK til slutt. Fremgangsmåte for redigering av dokumenter: Klikk på tannhjulsikonet ved siden av dokumentet. Velg Sjekk ut.   Dokumentet vil nå åpnes i Office, der du kan redigere det. Lagre dokumentet og lukk Office. Klikk på tannhjulikonet. Velg Sjekk inn. Hvis du glemmer å sjekke inn dokumentet, vil ikke endringene dine lagres i databasen. Du vil bli påminnet om dette av varslingen i innboksen. Klikk på innboksen og sjekk inn dokumentet derfra via tannhjulet.

Administrator kan opprette kvalitetskontrollør og gi lesetilgang til ett oppdrag. Gå til Administrasjon - Kvalitetskontrollør i hovedmenyen Klikk på plusstegnet for å lage en ny kvalitetskontrollør Fyll ut fornavn, etternavn og e-postadresse i dialogen som åpnes. Trykk Legg til. Gi tilgang ved å søke opp klienten og trykk velg for ønsket oppdrag. Kvalitetskontrolløren vil motta velkomst-e-post med link for opprettelse av passord til innlogging. Obs! Dersom brukeren allerede har tilgang til en annen database i Visma Descartes, vil de ikke motta velkomst e-post. Derimot vil de få firmaet opp under bytt selskap når de trykker på navnet sitt øverst i høyre hjørnet.   Kvalitetskontrolløren har begrenset tilgang til Visma Descartes. Kun oppdragene som kontrolløren har tilgang til, vises på startsiden. Klikk på et oppdrag for å utføre en kontroll.

I denne artikkelen får du vite hvordan du som lisensansvarlig kan legge til flere brukere i Visma Descartes.