Hvis du bruker MS Office 2013 eller nyere, kan du redigere dokumentene direkte i Visma Descartes uten at du trenger å lagre dokmentene midlertidig på din datamaskin.
Vi anbefaler først at du registrerer Descartes som en «Trusted Site» i Internet Explorer, for å unngå sikkerhetsadvarsler når man jobber med dokumentet. (Chrome bruker innstillinger lagt til i Internet Explorer) Dette gjør du på følgende måte:
Velg "Alternativer for internett" / "Internet Options" fra "Verktøy" / "Tools"
Velg "Sikkerhet" / "Security"
Trykk på "Klarerte områder" / "Trusted sites"
Trykk på knappen "Nettsteder" / "Sites"
Velg "Legg til" / "Add" for adressen https://*.vismaonline.com
"Lukk" / "Close", samt OK til slutt.
Fremgangsmåte for redigering av dokumenter:
Klikk på tannhjulsikonet ved siden av dokumentet.
Velg Sjekk ut .
Dokumentet vil nå åpnes i Office, der du kan redigere det.
Lagre dokumentet og lukk Office.
Klikk på tannhjulikonet.
Velg Sjekk inn .
Hvis du glemmer å sjekke inn dokumentet, vil ikke endringene dine lagres i databasen. Du vil bli påminnet om dette av varslingen i innboksen.
Klikk på innboksen og sjekk inn dokumentet derfra via tannhjulet.
Administrator kan opprette kvalitetskontrollør og gi lesetilgang til ett oppdrag.
Gå til Administrasjon - Kvalitetskontrollør i hovedmenyen
Klikk på plusstegnet for å lage en ny kvalitetskontrollør
Fyll ut fornavn, etternavn og e-postadresse i dialogen som åpnes.
Trykk Legg til.
Gi tilgang ved å søke opp klienten og trykk velg for ønsket oppdrag.
Kvalitetskontrolløren vil motta velkomst-e-post med link for opprettelse av passord til innlogging. Obs! Dersom brukeren allerede har tilgang til en annen database i Visma Descartes, vil de ikke motta velkomst e-post. Derimot vil de få firmaet opp under bytt selskap når de trykker på navnet sitt øverst i høyre hjørnet.
Kvalitetskontrolløren har begrenset tilgang til Visma Descartes . Kun oppdragene som kontrolløren har tilgang til, vises på startsiden. Klikk på et oppdrag for å utføre en kontroll.
