Brukertips i Descartes

Får du ikke lagret en excelfil du har sjekket ut av descartes kan det være du må gjøre noen endringer i ditt klareringssenter for å få mulighet til å lagre for å sjekke inn.  Feilmelding "Filen er ikke lastet opp fordi endringene ikke kan flettes med endringer som er gjort av andre"

Hvis du bruker MS Office 2013 eller nyere, kan du redigere dokumentene direkte i Visma Descartes uten at du trenger å lagre dokmentene midlertidig på din datamaskin.    Vi anbefaler først at du registrerer Descartes som en «Trusted Site» i Internet Explorer, for å unngå sikkerhetsadvarsler når man jobber med dokumentet.  (Chrome bruker innstillinger lagt til i Internet Explorer) Dette gjør du på følgende måte: Velg "Alternativer for internett" / "Internet Options" fra "Verktøy" / "Tools" Velg "Sikkerhet" / "Security" Trykk på "Klarerte områder" / "Trusted sites" Trykk på knappen "Nettsteder" / "Sites" Velg "Legg til" / "Add" for adressen https://*.vismaonline.com "Lukk" / "Close", samt OK til slutt. Fremgangsmåte for redigering av dokumenter: Klikk på tannhjulsikonet ved siden av dokumentet. Velg Sjekk ut.   Dokumentet vil nå åpnes i Office, der du kan redigere det. Lagre dokumentet og lukk Office. Klikk på tannhjulikonet. Velg Sjekk inn. Hvis du glemmer å sjekke inn dokumentet, vil ikke endringene dine lagres i databasen. Du vil bli påminnet om dette av varslingen i innboksen. Klikk på innboksen og sjekk inn dokumentet derfra via tannhjulet.

Administrator kan opprette kvalitetskontrollør og gi lesetilgang til ett oppdrag. Gå til Administrasjon - Kvalitetskontrollør i hovedmenyen Klikk på plusstegnet for å lage en ny kvalitetskontrollør Fyll ut fornavn, etternavn og e-postadresse i dialogen som åpnes. Trykk Legg til. Gi tilgang ved å søke opp klienten og trykk velg for ønsket oppdrag. Kvalitetskontrolløren vil motta velkomst-e-post med link for opprettelse av passord til innlogging. Obs! Dersom brukeren allerede har tilgang til en annen database i Visma Descartes, vil de ikke motta velkomst e-post. Derimot vil de få firmaet opp under bytt selskap når de trykker på navnet sitt øverst i høyre hjørnet.   Kvalitetskontrolløren har begrenset tilgang til Visma Descartes. Kun oppdragene som kontrolløren har tilgang til, vises på startsiden. Klikk på et oppdrag for å utføre en kontroll.