🔔 Viktig Oppdatering: Nye og endrede koder for rapportering til Barnevernregisteret

[#1]

Vi ønsker å informere dere om vesentlige endringer i de nasjonale rapporteringskravene for barnevernstjenester, i henhold til krav fra myndighetene. Disse endringene trer i kraft og påvirker hvordan du må registrere og rapportere data i Flyt Barnevern fra og med 1. januar 2026.

Flyt barnevern vil bli oppdatert for å støtte disse nye kodene. 

Endringer er knyttet til:

• Kategoriene for saksinnhold, vedtaksgrunnlag og tiltaksgrunnlag endres og erstattes med innhold fra kunnskapsmodellen. Disse kategoriene erstattes fra 1. januar 2026 med kategorier som er knyttet til kunnskapsmodellen.  Alle de nye kategoriene har en ledetekst knyttet til seg som ligger i BFK, og som definerer bruksområdet for koden. Disse tekstene er en integrert del av BFK og gjenfinnes i kunnskapsmodellen.
• Kategoriene for konklusjon av melding endres. Konklusjonskategori 1 «Henlagt» vil ikke lenger være tilgjengelig fra 1. januar 2026. I stedet får vi  inn fem nye kategorier (5-10).
• Kategoriene for henleggelse av undersøkelse endres. Konklusjonskategori 5 «Undersøkelsen henlagt som følge av flytting» vil ikke lenger være tilgjengelig  fra 1. januar 2026. I stedet får vi inn tre nye kategorier (7-9).
• Tiltakskategori 8.2 erstattes av to nye kategorier. «Bolig med oppfølging» vil ikke lenger være å finne i tiltakskategorilisten for nyregistreringer fra og med  1. januar 2026.  I forlengelse av dette har vi endret navn i kodeverket i økonomi fra “Bolig med oppfølging inkluderer også bofellesskap” til “Kommunale botiltak”. Denne koden vil nå være knyttet til “8.2 Bolig med oppfølging”, samt de to nye kodene 8.4 "Kommunale botiltak med døgnbemanning" og 8.5 "Kommunale botiltak uten døgnbemanning". Det skal ikke være behov for å gjøre endringer i det økonomiske kodeverket.
• Rapportering av barns medvirkning: Det innføres krav om at barnevernstjenestene skal rapportere om barns medvirkning i undersøkelsesprosessen. 

Vi oppfordrer alle til å sette seg godt inn i brev dere skal ha mottatt fra Bufdir/Statsforvalter. I brevet vil dere få alle detaljer til alle nye koder sammen med veiledning for bruken av kodene. 

Barnevernregisteret forventer at endringene innledningsvis kan føre til økt antall feilmeldinger i Flyt barnevern. Vi gjør det vi kan for at dette skal oppleves så sømløst som mulig, med forhåpentligvis ikke for mange valideringsfeil fra Barnevernregisteret der dere må endre koder fra gammelt til nytt eller motsatt.

Hovedregelen er at alle bekymringsmeldinger, undersøkelser og tiltak som er avsluttet i 2025, beholder gamle koder. Alt som avsluttes i 2026 vil det være krav om nye koder.

Derfor vil dere oppleve at applikasjonen fjerner allerede satte koder og ber dere legge inn nye koder. Dette vil være avhengig av hvilken dato du setter på konklusjon på bekymringsmeldingen, undersøkelsen eller tiltakene.

Eksempel på tilbakedatering av tiltak med endrede koder:

Tenk deg at du er i 2026 og skal tilbakedatere et tiltak med en avsluttet dato i 2025.

• Hvis tiltaket opprinnelig ble registrert med de gamle kodene (som var gjeldende da det ble avsluttet), er alt i orden.
• Dersom tiltaket ved en feil ble registrert med de nye kodene, må du erstatte disse med de gamle kodene for å korrigere registreringen.