Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
Huldt & Lillevik Lønn
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Sorter etter:
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎04-06-2019 11:18
Her finner du en praktisk gjennomgang av feriepengeutbetaling for fastlønnede personer.
Vis hele artikkelen
av Wenche_Jacobsen VISMA
I dette brukertipset finner du nyttinge lenker til praktiske tips til årsavslutningen i Huldt & Lillevik Lønn. Dersom du abonnerer på Oppslag Lønn, vil du finne en komplett oversikt der. Eller du kan kjøpe Årsavslutningsboken  på Huldt & Lillevik Lønn.   Når du skal starte med årsavslutningen i Huldt & Lillevik Lønn, er det alltid nyttig å ta utgangspunkt i kjørejournalen. Denne finner du i hjelpefilen i Huldt & Lillevik Lønn ( Hjelp | Brukerdokumentasjon ). Vi anbefaler at du skriver ut kjørejournalen og følger denne.   I tillegg finner du følgende brukertips som kan være nyttig i forbindelse med årsavslutningen. Hva Punkt i kjørejournalen Lenke Kontrollere lønnsarter 3 Kontrollere lønnsarter Kontrollere opplysninger om arbeidsforhold 6 Kontrollere arbeidsforhold Kontrollere og avstemme opplysninger mot regnskap 8 - 10 Kontroll- og avstemmingslister Ekstrakjøring 11 Hvordan kjøre ekstrakjøring Skrive ut A-melding Personoppsummering 7 +  16 Personoppsumering Behandle permisjoner fra 01.01.2018 21 Permisjoner 2018 Oppdatere skattekortopplysninger 24 Skattekort 2018 Lykke til med årsavslutningen!
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kenneth Skogen VISMA ‎01-10-2018 13:56
Vi anbefaler at de som ennå ikke har avstemt regnskapet mot lønn hittil i år gjør dette nå. Avstemming i lønnssystemet bør gjøres flere ganger i løpet av året. Vi anbefaler at du som et minimum foretar en avstemming pr. 30.06, 31.10 og 31.12. Formålet er å kontrollere at data i lønnssystemet er korrekt, samt å foreta en avstemming mot regnskapet.   Listene under Rapporter | Avstemming tas ut og avstemmes mot regnskap.   Listen A-melding oppsummering kan sjekkes mot avstemmingsrapport som kan tas ut under Periodens lønn | Bestille avstemmingsrapport.   Det kan være lurt å ta ut en feriepengeliste hver måned, og lagre denne i pdf. I tillegg anbefaler vi at du tar ut en feriepengeliste før du overfører til nytt år.
Vis hele artikkelen
av Liv Marit H VISMA
Fra 2019 må arbeidsgiver sende ny inntektsmelding for hver fraværsperiode NAV skal dekke sykepenger for. Hvis arbeidstakeren blir frisk og er tilbake i jobb kort tid før han blir syk igjen, må det sendes ny inntektsmelding for det nye fraværet selv om det ikke er en ny arbeidsgiverperiode. I et slikt tilfelle skal arbeidsgiver oppgi arbeidsgiverperioden fra det første sykefraværet også når de sender inntektsmelding for det nye fraværet.   Her kommer et eksempel:   En ansatt har vært sykmeldt fra 01.03.19 til 17.03.19 - første inntektsmelding som ble sendt NAV ser da slik ut:     Den ansatte kommer tilbake i 100% jobb noen dager, men blir på nytt sykmeldt fra 20.03.19. Da må det sendes inn en ny inntektsmelding til NAV for den nye sykmeldingsperioden. Den nye inntektsmeldingen skal da ha samme fraværets startdato som den første meldingen som ble sendt NAV. Utbetalt beløp og perioder i sykepenger i arbeidsgiverperioden skal også være likt som som den første meldingen. Feltet første fraværsdag under arbeidsforhold skal ha startdatoen på det nye sykefraværet. Se feltet merket med gult i eksemplet under.     Ved spørsmål om utfylling av inntektsmeldingen ta kontakt på  support.hl@visma.com  eller 09102 for bistand.   
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎24-05-2019 14:11
Fra 2019 innføres en forenklet skatteordning for utenlandske arbeidstakere i Norge. Denne ordningen kalles kildeskatt på lønn. De fleste nye utenlandske arbeidstakere vil komme inn under denne ordningen det første året de jobber i Norge.   Hvis du har ansatte med Kildeskatt på lønn, vil du motta mail fra Skatteetaten etter innsendt skattekortforespørsel.    Ved oppdatering av skattekortopplysninger leser systemet inn informasjon om Kildeskatt og trekkprosent. Satsen for 2019 er 25%. Ved utskrift av importjournal etter oppdatering på skattekort, vil du se hvilke ansatte dette gjelder.    Du vil også se det under skattekortet på Kartotek | Personer.        Dersom du ikke har tatt ut importjournalen og lurer på hvilke ansatte som har kildeskatt kan du   søke i skattekortfila du har importert. Du finner igjen skattekortfila under Altinn retur, høyreklikk og åpne den. Du kan søke i fila ved å trykke "ctrl + f" . Fødselsnummeret til de med kildeskatt vil ligge ovenfor.     Du kan også se på skattekortlista under Rapporter | Personalrapporter for å se hvilke ansatte som har 25% skattetrekk. Det vil være noen som er utenlandske, disse vil mest sannsynlig ha kildeskatt.    OPPDATERING: I versjon 5.19.2 kan du se på Skattekortlista under Rapporter | Personalrapporter | Skattekortliste se hvem som har kildeskatt på lønn.    Ansatte som har kildeskatt på lønn skal også trekke skatt på feriepenger. I versjon 5.19.1/5.19.2 er det ingen automatikk på dette, så dette må behandles manuelt. Feriepenger må legges inn på lønnsart 37 Feriepenger trekkpliktig. Vi anbefaler å legge inn et varsel på den ansatte slik at du får en påminnelse om dette ved feriepengekjøringen.      Her kan du lese mer utfyllende hva Skatteetaten skriver om  denne ordningen. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Åse Brørby Andreassen VISMA ‎13-03-2019 12:42
 Rapporterer du a-melding på organisasjonnummer idag...?  Digitial inntektsmelding for 2019 krever innsending på virksomhetsnummer.  Følg vedlagte brukertips for å endre dette
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎23-04-2019 11:04
  Det er viktig at alle lønnsarter er kodet med gyldige kombinasjoner, etter A-ordningens veiledning som du finner her: https://www.skatteetaten.no/bedrift-og-organisasjon/arbeidsgiver/a-meldingen/veiledning/   Fremgangsmåte: Velg oppgaven Kartotek | Lønnsarter Klikk på Skriveren Velg Skrive ut lønnsartoversikt og Skrive ut oppsett for a-melding Kontroller Skrive ut oppsett for a-melding mot veiledningen på Skatteetaten sine sider. Lønnsbeskrivelse/Fradragsbeskrivelse Fordel Tilleggsopplysninger Spesifikasjon kontrollere Grunnlag i Skrive ut Lønnsartoversikt: AA (arbeidsgiveravgift) FP (feriepenger) FF (fagforening) PG (pensjonsgrunnlag) Velg oppgaven Rapporter | Lønnsstatistikker | Generell Statistikk Utvalg på alle lønnsarter og år 2017 Hak av for å Spesifisere Totaler Hak av for å Ta med sluttede Skriv ut siste side av rapporten (benytt denne for å få en mer spesifisert kontroll)   Merk: Lønnsbeskrivelsen Annet | Lønn, med fordel Kontantytelse er ikke med å danner grunnlag for sykepenger eller foreldrepenger for de ansatte frem til 31.12.18. Det er spesielt viktig at dere sjekker opp lønnsarter med dette a-melding oppsettet. Fra 01.01.19 er den tatt med i grunnlaget for sykepenger og ytelser fra NAV.   Hvis du har benyttet en lønnsart med feil beskrivelse av ytelsen og/eller feil verdi i grunnlag, må du korrigere det i en ekstrakjøring: Opprett en ny lønnsart med korrekt beskrivelse og grunnlag. Registrer transaksjon(er) på gammel lønnsart med negativt fortegn, og uten fortegn (pluss) på den nye lønnsarten. Når du skal kontrollere kombinasjon av lønns- og fradragsbeskrivelse, bruker du rapporten Skrive ut oppsett for a-melding.   Her er en oversikt over alle lønnsbeskrivelser som inngår i grunnlag for ytelser fra NAV:  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av hkerstad VISMA ‎28-11-2017 12:52
Når bedriften benytter Visma.net Expense og arbeidsgiver betaler enkelte reiseutgifter på en reiseregning, f.eks. fly og hotell, mens den ansatte skal ha refunderte øvrige utlegg, er spørsmålet hvordan håndtere dette i lønn/regnskap.
Vis hele artikkelen
av Vidar Kristiansen4 VISMA
Logg inn i Lønn, åpne "Verktøy|Åpne Standard Filområde", lokaliser katalogen "lslipp" og åpne denne,  lokaliser filen "Dist0000.htm", høyreklikk på denne og velg "Properties", klikk på "Change" velg IE(Internet Explorer) og klikk OK. Nå kan du dobbeltklikke på lista og sjekke om alle har blitt sendt, og den vil åpne seg automatisk ved distribusjon av Elektroniske Lønnslipper.
Vis hele artikkelen
av Celine Brunstad VISMA
Vi anbefaler alle våre kunder å sende inn a-melding med en gang lønnskjøringen for mnd er fullført. Det er ofte mange henvendelser fra dere som kunder når det nærmer seg fristen for innsending, pga feilmeldinger i a-meldingen. Har dere flere lønnskjøringer i løpet av en mnd så er det ikke noe i veien for å sende inn flere a-meldinger. A-meldingene som blir sendt for en mnd slår seg sammen i mottaket, de overskriver ikke det som allerede er sendt inn.  Derfor kan man sende så mange a-meldinger som man måtte ønske. For at dere skal få rettet eventuelle feil som måtte komme, i god tid før fristen for a-melding så anbefaler vi at dere gjør innsendinger fortløpende. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎10-04-2019 15:34
Beskrivelse av hvordan dere skal bruke: Ta med i A-melding
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Celine Brunstad VISMA ‎06-06-2019 09:39
Her er noen eksempler på hvordan skatteberegningen blir når du kjører feriepenger. Her holdes de ordinære feriepengene utenfor, siden disse er trekkfrie uansett. NB! Det som er viktig å vite i tillegg, er for at systemet skal ta trekkfritaket så må du: Ha med ansattgruppen på “generere trekk for feriefravær” Kjøre lønnsberegning med “skatt ved ferielønn, null skatt”. Eks 1:  Fastlønn  50 000 Trekk 30/26 - 57 692  Trekkgrunnlag -7 692 Trekkpl. naturalytelser 5 000  Trekkgrunnlag -2 692 Overtid 5 000 Faktisk trekkgrunnlag 2 308  Her er trekket høyere enn lønn, som gir et negativt grunnlag på -7 692,- De trekkpliktige naturalytelsene (EKOM, forsikring, fri bil osv) reduserer det negative trekkgrunnlaget til -2 692,- MEN disse ville uansett vært trekkfrie, selv om de var høyere enn det negative trekkgrunnlaget (se eks.2) Lønnsartene skal stå til "skatt tabell". Overtiden gjør at trekkgrunnlaget blir positivt og det vil da bli trekt skatt av 2 308,- Men, for at systemet  skal trekke denne skatten når man bruker "skatt ved ferielønn null skatt" må lønnsarten stå til "skatt prosent". Eks 2. Fastlønn  50 000 Trekk 30/26 -57 692 Trekkgrunnlag -7 692 Trekkpl. naturalytelser 10 000  Trekkgrunnlag 0 (2 308) Overtid 5 000 Faktisk trekkgrunnlag 5 000  Her er det likt som i eksempel 1, trekkgrunnlaget er negativt, men de trekkpliktige naturalytelsene  (EKOM, forsikring, fri bil osv) er høyere enn det negative trekkgrunnlaget. Selv om det egentlig blir 2 308,- trekkes det ikke forskuddstrekk her, men lønnsartene må stå til "skatt tabell". Det trekkes da kun skatt av overtiden på 5 000,- så lenge den står til "skatt prosent".  Eks 3: Fastlønn 50 000 Feriepenger over 60 år 13 800 Trekk 36/26 -69 230 Trekkgrunnlag -5 430 Trekkpl. naturalytelser 2 500 Trekkgrunnlag -2 930 Overtid 5 000 Faktisk trekkgrunnlag 2 070 Her er trekket høyere enn lønnen og feriepenger over 60 år, som gir et negativt grunnlag på -5 430,- De trekkpliktige naturalytelsene (EKOM, forsikring, fri bil osv) reduserer det negative trekkgrunnlaget til -2 930,- MEN disse ville uansett vært trekkfrie, selv om de var høyere enn det negative trekkgrunnlaget (se eks.2) Lønnsartene skal stå til "skatt tabell". Overtiden gjør at trekkgrunnlaget blir positivt og det vil da bli trekt skatt av 2 070,- Men, for at systemet  skal trekke denne skatten når man bruker "skatt ved ferielønn null skatt" må lønnsarten stå til "skatt prosent". I dette tilfellet vil det ikke bli beregnet skatt prosent av Feriepenger over 60 år, da trekkgrunnlaget er negativt. Skatt prosent vil kun slå inn når trekkgrunnlaget er positivt. 
Vis hele artikkelen
av Celine Brunstad VISMA
Skal du ikke trekke den ansatte full ferie, men kun noen dager i en annen mnd enn den ordinære feriepengekjøring, kan du bruke dette oppsettet.
Vis hele artikkelen
av Vidar Kristiansen4 VISMA
Cloud HLASP funker best i Google Chrome(nyere builds, siste er 57).
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎25-06-2019 11:17
Kommunikasjon mot Altinn krever at dot.net 4.7 er innstallert. Påse at denne pakken er innstallert på maskinen som får Error Loading Altinn.dll. Hvis den er tilstede så kjør dllfixen som ligger nederst i denne artikkelen.
Vis hele artikkelen
av Vegar Hole-Stenerud VISMA
Feriepenger sluttoppgjør brukes når lønnstakeren slutter.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kenneth Skogen VISMA ‎19-06-2019 13:15
Hvordan registere refusjon av sykepenger i Huldt & Lillevik? Når du får refundert sykepenger fra NAV må du registere dette i Huldt & Lillevik for og få redusert grunnlaget for arbeidsgiveravgift. Under ser du standard lønnsarten for refusjon sykepenger (standard lønnsart 99):   Denne kan registreres i ordinære lønnskjøringer i oppgaven Periodens lønn | Reg. pr. person, for å justere arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget løpende gjennom året. Det er viktig at beløpet registreres med postitivt fortegn, da det er Typen på lønnsarten som styrer at grunnlaget for arbeidsgiveravgift da reduseres. I a-meldingen vil dette spesifiseres i Grunnlag arbeidsgiveravgift, som "Fradrag i grunnlaget for sone".        
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kenneth Skogen VISMA ‎06-03-2019 12:07
Fra 2019 er det innført en ny forretningsregel (278) som gjelder forskuddtrekk for arbeidstakere. Denne forretningsregelen kontrollerer at ansattes forskuddstrekk ikke er høyere enn 0. Dersom du får denne tilbakemeldingen, har denne alvorlighetsgrad Øyeblikkelig, og må korrigeres.   Denne feilen oppstår eksempelvis dersom man har arbeidstakere som i januar ikke har skattekort, og blir trukket 50% skatt, og dette korrigeres  tilbake i a-melding for februar på grunn av at det har fått utstedt frikort.   Skal slike korrigeringer foretas korrekt, må dette korrigeres på måneden forskuddstrekket ble gjort, og ikke på den måneden frikortet hentes inn.   Dersom du har fått denne feilen må dette korrigeres i 2 ekstra lønnskjøringer. En hvor korrigeringen tilbakeføres på måneden feilen er oppstått, og en på måneden forskuddstrekket ble foretatt.   Først tilbakeføres forskuddtrekket i en kjøring (1) på måneden hvor feilen i a-melding ligger:     Deretter må det kjøres en ny kjøring (2) mot måneden forskuddstrekket ble ble trukket:     Her kan du lese mer om foretningsregelen i veiledningen til a-meldingen   Dersom du har spørsmål til dette, ta kontakt med support på tlf 09101
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎10-04-2019 09:58
  Hvis du skal utbetale overtidsmat uten kvittering, eller over grensen på 200kr med kvittering skal lønnsarten nedenfor benyttes for å innrapportere overtidsmat etter nye regler fra 01.01.19.       Feriepenger eller ikke? Det under avklaring om det skal være feriepenger på overtidsmat som er trekkpliktig.  Frem til dette blir avklart, må du som arbeidsgiver vurdere som haken for feriepenger skal settes på eller ikke. Det vil være mulig å korrigere dette i ettertid, når endelig avklaring er på plass.     Her kan du lese mer om de nye reglene for overtidsmat:  https://community.visma.com/t5/Nyheter-i-Fagomrade-Lonn-HR/Praktiseringen-av-de-nye-reglene-for-overtidsmat-i-2019/ba-p/196826
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Klara Vatten VISMA ‎02-07-2019 10:03
 Kjør scriptet som er vedlagt artikkelen mot fellesdatabasen, normalt kalt HLonn.   NB!! Kontakt IT hvis du ikke skjønner hvordan dette gjøres.    
Vis hele artikkelen
Nyttige lenker