Forklaring av skatt og andre trekk i personalregisteret

[#1]

I personalkortet under fanekortene Lønn og knappene Skattetrekk og Andre trekk ligger det en rekke skatt- og trekkopplysninger på den enkelte ansatte. Her følger en kort forklaring av viktige felter.

---

Knappen Skattetrekk:

Skattekort:
I nedtrekkslisten for skattekort kan du velge hvilket år du ønsker å se/redigere skattekortsinformasjonen for. Det betyr, at du kan se på tidligere års skattetabeller og satser. Du kan også registrere informasjon for neste år, før du er ferdig med å føre lønn for inneværende år med årets satser.

Fødselsdato:
Her må korrekt fødselsdato legges inn.

Personnr:
Her må korrekt personnr. legges inn.

Skattekommune:
Her må korrekt skattekommune legges inn. Du kan søke opp kommunen ved å klikke på den lille knappen med 3 prikker til høyre for feltet.

Skattetabell:
Tabellnummeret mottakes via bestilling av elektroniske skattekort, og er grunnlag for beregning av skatt på ordinær lønn som f.eks. månedslønn og timelønn.

Pensjonist:
Merker du av i dette feltet, betyr det at den ansatte er pensjonist, og det vil benyttes skattetabell gjeldende for pensjonister.

Prosentsats:
I de tilfelle hvor den ansatte ikke har tabellnr., benyttes denne satsen på ordinær lønn. For de som har skattetabell benyttes satsen for annen lønn som f. eks. overtid.

Frikort:
Benyttes stort sett av skoleelever og studenter. Merker du av i dette feltet vil det ikke bli beregnet skatt på den ansatte. Dette feltet har sammenheng med feltet Fribeløp.

Fribeløp:
Fribeløpet vil stå på frikortet til den ansatte. Du merker av for Frikort, og legger inn beløpet i feltet Fribeløp. Når den ansatte har tjent mer enn fribeløpet, vil det blir trukket 50% skatt på overskytende lønn.

Egne trekk: 
Benyttes i tilfeller der den ansatte ønsker å bli trukket f.eks. 200 kr ekstra i skatt pr. mnd i tillegg til det alminnelige skattetrekket. Disse trekkene er koblet til lønnsartene 650 og 660.

Utleggstrekk: 
Gjelder pålegg om trekk i lønn. Pålegget kommer skriftlig, og bedriften er pliktig til å foreta trekket til det er fullt nedbetalt. Eksempler på utleggstrekk: Ikke betalt restskatt, ikke betalte bøter, ikke betalte strømregninger som har gått til inkasso og videre i rettssystemet osv. Trekkene er koblet mot lønnsartene 920 og 921. Merk at Totalt trekkbeløp er lik Restbeløp ved opprettelse av nye utleggstrekk.

Knappen Andre trekk:

Bidragstrekk: 
Dette er barnebidrag hvor pålegget kommer skriftlig, og bedriften plikter å foreta trekket i lønn. Trekket er koblet mot lønnsart 630.

Diverse trekk: 
Koblet mot lønnsartene 900 (Trekk Hjemme-PC), 910 (Diverse trekk 1), 915 (Diverse trekk 2) og 916 (Diverse trekk 3). De tre diverse trekkene kan benyttes til f. eks. lånetrekk (den ansatte har et lån i bedriften som skal nedbetales med 1000kr. pr. mnd.)