Brukertips i Mamut One

Hvis du skal bytte system fra Mamut til Tripletex kan det være aktuelt å eksportere data fra Mamut og som skal importeres til Tripletex. Kontroller først på Hjelp - Om i Mamut at du arbeider i siste versjon 24.0.1034, hvis du arbeider i en eldre versjon må du oppdatere Mamut før du bruker eksportscriptene. Installasjonsfil finner du her.   Vi har laget script som kan benyttes for eksport av følgende data: Ansatte Produkter Kunder og Leverandører  Kunder og Leverandører - utvalg    Før man henter eksportfilene fra Mamut må man laste ned Mamut Script Tool.    Viktig: Scriptene eksporterer kun aktiv data (bortsett fra scriptet for Kunder og leverandører-utvalg), du bør derfor ha ryddet i databasen og satt ansatt, produkter og kontakter inaktive hvis de ikke skal tas med i eksporten. Det finnes også script  for å anonymisere og slette data i Mamut-basen i forbindelse med GDPR, les mer om GDPR-scriptene her.   Merk: Mamut Script Tool fungerer kun for kunder som arbeider i lokal installasjon av Mamut, dersom du arbeider via Application Hosting må du ta kontakt med Mamut support og gi beskjed om  hvilke av scriptene under du ønsker at få aktivert, og hvor mange kjøringer du trenger. (Hvis du f.eks. ønsker å få aktivert eksportscript for produkter som skal kjøres mot 2 stk firmadatabaser så skal du be om eksportscript for produkter med 2 stk kjøringer.) Deretter vil administrator i Application Hosting kunne kjøre scriptene via Customer Administration.   Når du har installert Mamut Script Tool , må du logge deg inn med følgende: Customer: 1113 Password: 1113   1. Når du er inne i Mamut Script Tool, må du velge det selskapet du vil ta eksport fra ved å trykke på “Select company database”. NB! Du skal ikke markere boksen for "More than one database (not export scripts)", dette vil ikke fungere og vil kun skape feil. Du må derfor kjøre eksport på hver enkelt firma. 2. Velg Excel som det filformatet du vil eksportere i, og trykk på de tre prikkene til høyre i programvinduet. 3. Velg så hvor du vil lagre filen lokalt på din datamaskin. 4. Velg så det eksportscript du vil kjøre og trykk på “Run”.   Merk: Office 2013 eller høyere må være installert for å kunne eksportere til Excel.    Informasjon angående Ansatt eksport/import: Du må sørge for at du har siste versjon (24.0.1034) installert av Mamut før du eksporterer ansatte.  Det har kommet nye endringer fra Aordningen som gjelder fra 2021, ansettelsesform er blant annet et av dataene som nå skal innrapporteres i A-melding. Alle kunder må selv legge inn ansettelsesform som forklart her . Hvis det ikke er lagt inn før ansatteksport utføres vil scriptet automatisk legge inn ansettelsesform til verdi 1(FAST). Men om noen ansatte er lagt inn med ansettelsesform vil de ikke overskrives. Dersom det er ansatte som IKKE skal stå med ansettelsesform fast, må det endres manuelt på ansattkortene i Tripletex etter import.   Når du har eksportert disse filene via Mamut Script Tool kan du begynne å laste inn disse til Tripletex. Her finner du veiledning for import: KUNDER/LEVERANDØRER PRODUKTER ANSATTE     Hvis du opplever problem med Mamut Script tool, eller har andre spørsmål relatert til eksport av data i Mamut kan du ta kontakt med Mamut support via telefon (815 55 470), chat som vises til høyre side i Visma Community eller sende oss en e-post (support@mamut.no)   Har du spørsmål relatert Tripletex anbefaler vi at du kontakter Tripletex support.     Har du aktivert Visma Autoinvoice i Mamut? Hvis ja, da anbefaler vi at du deaktiverer dette når du skal bytte system til Tripletex. Du går inn i menyen for Autoinvoice i Mamut og klikker på ikonet "Aktiver Autoinvoice", og deretter på knappen "Deaktiver".  

AutoInvoice-integrasjonen gjør det mulig å sende og motta elektronisk faktura (f.eks EHF) direkte i Mamut programmet. Vennligst les igjennom denne artikkelen nøye før dere aktiverer integrasjonen.

Denne artikkelen er under utvikling - spør gjerne i kommentarfeltet om du har spørsmål som ikke er besvart her.   Må jeg registrere fagsystemID og passord på nytt i Tripletex? Ja, det må du. Se fremgangsmåten i Tripletex her (krever innlogging): https://tripletex.no/execute/docViewer?articleId=24&languageId=0   Jeg har gått over til Tripletex Lønn midt i en termin, hva gjør jeg med skatt og arbeidsgiveravgift? Arbeidsgiveravgift og skattetrekk betales per termin. Man må derfor gjøre en manuell korrigering i den første terminen i Tripletex. Man må da hente beløpene fra sitt gamle regnskapssystem og korrigere beløpene til innbetaling i første termin i Tripletex-kontoen.   Jeg har gått over til Tripletex lønn midt i året, hva gjør jeg med lønnshistorikken og opptjente feriepenger fra begynnelsen av året?   Hvis man begynner å føre regnskap i Tripletex midt i året, så kan man registrere "historiske lønnsbilag" før åpningsbalansen med lønnsinformasjon for periodene hittil i år. Dette gjør man for at verdier og feriepenger skal bli riktig for året, og for at denne lønnsinformasjonen skal komme med på lønnssammenstillingen til de ansatte for inneværende år. I tillegg legger man inn opptjente feriepenger for fjoråret i de ansattes arbeidsforhold, mens feriepengene for inneværende år da vil oppdateres med det historiske lønnsbilaget. Har man derimot begynt å bruke Tripletex fra årskiftet (01.01.XX) legger man kun inn opptjente feriepenger på de ansatte under arbeidsforhold og "opptjente feriepenger". Her legger man inn opptjeningsår, grunnlag og beløp/feriepenger til utbetaling. Historiske lønnsbilag vil ikke påvirke regnskapet. Det historiske lønnsbilaget vil kun påvirke lønnsregnskapet. Lønnsinformasjonen fra det historiske lønnsbilaget blir inkludert på lønnssammenstillingen til de ansatte. Historisk lønnsbilag registreres under "Lønn/Lønnsinnstillinger" i hovedmenyen, under avsnitt "Historisk lønnsbilag". Merk: Man må ikke registrere feriepengegrunnlaget under arbeidsforholdet på de ansatte for samme år som det historiske lønnsbilaget. Da vil feriepengegrunnlaget bli doblet. Vær også oppmerksom på at informasjon om opptjente feriepenger, som registreres under arbeidsforholdet på de ansatte, ikke påvirker lønnsammenstillingen.

Nedenfor kan du lese om de viktigste endringene i de siste versjonene av Mamut One.

Før Tripletex lønn tas i bruk, så bør man være klar over flere forskjeller mellom Mamut lønn og Tripletex lønn. En oversikt følger under.   I Tripletex er det bilagsdato som styrer hvilken måned en lønnskjøring skal innrapporteres i A-meldingen. Les mer om det her: https://tripletex.no/execute/docViewer?articleId=559&contextId=15583044 I Tripletex er konto 2910 en reskontrokonto for ansatte. Les mer om det her: https://tripletex.no/execute/docViewer?articleId=78&contextId=15583044 Feriepengeutbetalingen er mye enklere i Tripletex. Lønnsartene for feriepenger og trekk i lønn for ferie settes automatisk inn i lønnsutbetalingen den måneden man i innstillingene har valgt å gjennomføre feriepengeutbetalingen. Det er støtte for autopay ved utbetaling av lønn i Tripletex. Man slipper altså opp- og nedlastning av filer til nettbanken. Det er viktig å være oppmerksom på at dette ikke er standardfunksjonalitet i Tripletex, og vil gi ekstra kostnader. Tripletex har bedre håndtering av virksomhetsnumre og mulighet for å opprette nytt arbeidsforhold på eksisterende ansatte. Det er lettere å se  hvilke ansatte som tilhører hvilke virksomhetsnumre, og det er muligt å bytte fra et virksomhetsnummer til et annet på en enkel måte ved å opprette et nytt arbeidsforhold. Har man ansatte som slutter og begynner på nytt kan man også opprette nytt arbeidsforhold enkelt.  Tripletex har automatisk beregning av redusert fastlønn basert på stillingsprosent. Tripletex har automatisk beregning av trekk i lønn ved permisjon. Tripletex har automatisk beregning av finansskatt basert på arbeidsgiveravgiftsgrunnlag. Tripletex har færre lønnsrapporter enn Mamut. Tripletex har ingen fraværsmodul slik som Mamut har. 

Integrasjonen med Tripletex Lønn kan brukes i Mamut fra versjon 24.0.

Hvis du skal bytte system fra Mamut til Tripletex kan det være aktuelt å eksportere en SAF-T-fil fra Mamut, og som skal importeres til Tripletex.

Fra og med versjon 23 av Mamut kom det med en nyere versjon av skriverdriveren for PDF. Dessverre har noen kunder som jobber på terminalservere opplevd at de da kan få feilmelding -60 ved utskrift til PDF.   Nå i versjon 24 er det mulig å komme rundt dette ved å reinstallere den gamle driveren som beskrevet nedenfor.   Man kan aktivere gammel driver slik: Åpne CMD som administrator Gå til C:\Program Files (x86)\Mamut\ via CD-kommandoen (f.eks. CD "C:\Program Files (x86)\Mamut\" ). Skriv inn: install /u Trykk Enter. Last ned filen med den gamle driveren fra https://cdl.mamut.com/BIN/Support/MVP/Acfpdfui.zip Pakk ut filene fra Acfpdfui.zip til en ny mappe. Kopier filene fra mappen over til C:\Program Files (x86)\Mamut\. Overskriv de som har samme navn. Skriv inn dette i CMD-vinduet: install.exe "Mamut Virtual Printer 6;NUL:" /n "MAMUT ASA" /c "07EFCDAB010001001C1D3EB00D028628BC12AD3F25425A81D79594A8E94E27D2EA65928FF08DA65711ADF73113B321C9C1980002E1BE716F194A0FA472A5B4" Trykk Enter. (Om den klager over printername, ignorer dette). Rediger Mamut.ini og under [MAMUT] lag en ny linje og legg til: UseOldPdfDriver=1 Lukk og lagre Mamut.ini. Start programmet Regedit og sjekk om mappen "HKEY_CURRENT_CONFIG\Software\Mamut Virtual Printer 6" eksisterer. Slett den om den finnes. Start Mamut og skriv ut en rapport til PDF.

Enkelte utleggstrekk skal rapporteres i A-meldingen fra og med 2021. Dette gjelder utleggstrekk som i dag blir nedlagt av skatteoppkreveren overfor arbeidsgivere som har plikt til å ha skattetrekkskonto.

Arbeidsgivere i privat sektor som er omfattet av lov om obligatorisk tjenestepensjon (OTP), skal fra 2021 oppgi hvilken pensjonsinnretning bedriften har inngått avtale om pensjonssparing med.

Årsak til sluttdato må oppgis i A-meldingen fra og med januar 2021

Fra og med januar 2021 må ansettelsesform oppgis på ansatte i A-meldingen. Dette er obligatorisk for alle ansatte med ordinære og maritime arbeidsforhold. Det finnes bare to ansettelsesformer - fast og midlertidig. Det er støtte for dette i Mamut fra og med versjon 24.0.1034.

SAF-T eksport fungerer fra og med versjon 23.0.1149 i Mamut, denne artikkelen viser hvordan du mapper kontoplan og avgiftsregister.

    Mamut vil være komplett oppdatert i forhold til GDPR i den versjonen som kommer nå i mai. Utover dette kan dere selv rydde i Mamut  ved å kjøre et eller flere script mot databasen

Hvis du skal bytte system fra Mamut til Tripletex kan det være aktuelt å eksportere en SAF-T-fil fra Mamut, og som skal importeres til Tripletex.