We use cookies to collect information on your interaction with our website and combine this with the data you provide us to build a profile so we can show you content tailored to your interests. By accepting, you allow us to collect and process your personal informationas described here.
Fra og med januar 2021 må ansettelsesform oppgis på ansatte i A-meldingen. Dette er obligatorisk for alle ansatte med ordinære og maritime arbeidsforhold. Det finnes bare to ansettelsesformer - fast og midlertidig. Det er støtte for dette i Mamut fra og med versjon 24.0.1034.
Før Tripletex lønn tas i bruk, så bør man være klar over flere forskjeller mellom Mamut lønn og Tripletex lønn. En oversikt følger under.
I Tripletex er det bilagsdato som styrer hvilken måned en lønnskjøring skal innrapporteres i A-meldingen. Les mer om det her: https://tripletex.no/execute/docViewer?articleId=559&contextId=15583044
I Tripletex er konto 2910 en reskontrokonto for ansatte. Les mer om det her: https://tripletex.no/execute/docViewer?articleId=78&contextId=15583044
Feriepengeutbetalingen er mye enklere i Tripletex. Lønnsartene for feriepenger og trekk i lønn for ferie settes automatisk inn i lønnsutbetalingen den måneden man i innstillingene har valgt å gjennomføre feriepengeutbetalingen.
Det er støtte for autopay ved utbetaling av lønn i Tripletex. Man slipper altså opp- og nedlastning av filer til nettbanken. Det er viktig å være oppmerksom på at dette ikke er standardfunksjonalitet i Tripletex, og vil gi ekstra kostnader.
Tripletex har bedre håndtering av virksomhetsnumre og mulighet for å opprette nytt arbeidsforhold på eksisterende ansatte. Det er lettere å se hvilke ansatte som tilhører hvilke virksomhetsnumre, og det er muligt å bytte fra et virksomhetsnummer til et annet på en enkel måte ved å opprette et nytt arbeidsforhold. Har man ansatte som slutter og begynner på nytt kan man også opprette nytt arbeidsforhold enkelt.
Tripletex har automatisk beregning av redusert fastlønn basert på stillingsprosent.
Tripletex har automatisk beregning av trekk i lønn ved permisjon.
Tripletex har automatisk beregning av finansskatt basert på arbeidsgiveravgiftsgrunnlag.
Tripletex har færre lønnsrapporter enn Mamut.
Tripletex har ingen fraværsmodul slik som Mamut har.
Oppsett av Mamut for ASP er noe forskjellig fra tidligere versjoner da Mamut nå bruker SQL-server for databasen og i tillegg trenger en mappe for dokumentområdet.
Hvis du skal bytte system fra Mamut til Tripletex kan det være aktuelt å eksportere data fra Mamut og som skal importeres til Tripletex. Kontroller først på Hjelp - Om i Mamut at du arbeider i siste versjon 24.0.1034, hvis du arbeider i en eldre versjon må du oppdatere Mamut før du bruker eksportscriptene. Installasjonsfil finner du her.
Vi har laget script som kan benyttes for eksport av følgende data:
Ansatte
Produkter
Kunder og Leverandører
Før man henter eksportfilene fra Mamut må man laste ned Mamut Script Tool.
Viktig: Scriptene eksporterer kun aktiv data, du bør derfor ha ryddet i databasen og satt ansatt, produkter og kontakter inaktive hvis de ikke skal tas med i eksporten. Det finnes også script for å anonymisere og slette data i Mamut-basen i forbindelse med GDPR, les mer om GDPR-scriptene her.
Merk: Mamut Script Tool fungerer kun for kunder som arbeider i lokal installasjon av Mamut, dersom du arbeider via Application Hosting må du ta kontakt med Mamut support og gi beskjed om hvilke av scriptene under du ønsker at få aktivert, og hvor mange kjøringer du trenger. (Hvis du f.eks. ønsker å få aktivert eksportscript for produkter som skal kjøres mot 2 stk firmadatabaser så skal du be om eksportscript for produkter med 2 stk kjøringer.) Deretter vil administrator i Application Hosting kunne kjøre scriptene via Customer Administration.
Når du har installert Mamut Script Tool , må du logge deg inn med følgende:
Customer: 1113
Password: 1113
Når du er inne i Mamut Script Tool, må du velge det selskapet du vil ta eksport fra ved å trykke på “Select company database”. NB! Du skal ikke markere boksen for "More than one database (not export scripts)", dette vil ikke fungere og vil kun skape feil. Du må derfor kjøre eksport på hver enkelt firma. Velg Excel som det filformatet du vil eksportere i, og trykk på de tre prikkene til høyre i programvinduet. Velg så hvor du vil lagre filen lokalt på din datamaskin. Velg så det eksportscript du vil kjøre og trykk på “Run”.
Merk: Office 2013 eller høyere må være installert for å kunne eksportere til Excel. Alle eksportscript som kjøres via Script tool til Excel lagres i nyeste Excelformat som ikke støttes i Tripletex, så du må åpne filen i Excel og lagre den som excel 97-2003. Deretter skal du kunne importere filene til Tripletex.
Informasjon angående Ansatt eksport/import:
Du må sørge for at du har siste versjon (24.0.1034) installert av Mamut før du eksporterer ansatte. Det har kommet nye endringer fra Aordningen som gjelder fra 2021, ansettelsesform er blant annet et av dataene som nå skal innrapporteres i A-melding. Alle kunder må selv legge inn ansettelsesform som forklart her . Hvis det ikke er lagt inn før ansatteksport utføres vil scriptet automatisk legge inn ansettelsesform til verdi 1(FAST). Men om noen ansatte er lagt inn med ansettelsesform vil de ikke overskrives. Dersom det er ansatte som IKKE skal stå med ansettelsesform fast, må det endres manuelt på ansattkortene i Tripletex etter import.
Når du har eksportert disse filene via Mamut Script Tool kan du begynne å laste inn disse til Tripletex. Her finner du veiledning for import:
KUNDER/LEVERANDØRER
PRODUKTER
ANSATTE
Hvis du opplever problem med Mamut Script tool, eller har andre spørsmål relatert til eksport av data i Mamut kan du ta kontakt med Mamut support via telefon (815 55 470), chat som vises til høyre side i Visma Community eller sende oss en e-post (support@mamut.no)
Har du spørsmål relatert Tripletex anbefaler vi at du kontakter Tripletex support.
Har du aktivert Visma Autoinvoice i Mamut?
Hvis ja, da anbefaler vi at du deaktiverer dette når du skal bytte system til Tripletex. Du går inn i menyen for Autoinvoice i Mamut og klikker på ikonet "Aktiver Autoinvoice", og deretter på knappen "Deaktiver".
Fra og med versjon 23 av Mamut kom det med en nyere versjon av skriverdriveren for PDF. Dessverre har noen kunder som jobber på terminalservere opplevd at de da kan få feilmelding -60 ved utskrift til PDF.
Nå i versjon 24 er det mulig å komme rundt dette ved å reinstallere den gamle driveren som beskrevet nedenfor.
Man kan aktivere gammel driver slik:
Åpne CMD som administrator
Gå til C:\Program Files (x86)\Mamut\ via CD-kommandoen (f.eks. CD "C:\Program Files (x86)\Mamut\" ).
Skriv inn: install /u
Trykk Enter.
Last ned filen med den gamle driveren fra https://cdl.mamut.com/BIN/Support/MVP/Acfpdfui.zip
Pakk ut filene fra Acfpdfui.zip til en ny mappe.
Kopier filene fra mappen over til C:\Program Files (x86)\Mamut\. Overskriv de som har samme navn.
Skriv inn dette i CMD-vinduet: install.exe "Mamut Virtual Printer 6;NUL:" /n "MAMUT ASA" /c "07EFCDAB010001001C1D3EB00D028628BC12AD3F25425A81D79594A8E94E27D2EA65928FF08DA65711ADF73113B321C9C1980002E1BE716F194A0FA472A5B4"
Trykk Enter. (Om den klager over printername, ignorer dette).
Rediger Mamut.ini og under [MAMUT] lag en ny linje og legg til: UseOldPdfDriver=1
Lukk og lagre Mamut.ini.
Start programmet Regedit og sjekk om mappen "HKEY_CURRENT_CONFIG\Software\Mamut Virtual Printer 6" eksisterer. Slett den om den finnes.
Start Mamut og skriv ut en rapport til PDF.
Enkelte utleggstrekk skal rapporteres i A-meldingen fra og med 2021. Dette gjelder utleggstrekk som i dag blir nedlagt av skatteoppkreveren overfor arbeidsgivere som har plikt til å ha skattetrekkskonto.
Arbeidsgivere i privat sektor som er omfattet av lov om obligatorisk tjenestepensjon (OTP), skal fra 2021 oppgi hvilken pensjonsinnretning bedriften har inngått avtale om pensjonssparing med.
Fra og med januar 2021 må ansettelsesform oppgis på ansatte i A-meldingen. Dette er obligatorisk for alle ansatte med ordinære og maritime arbeidsforhold. Det finnes bare to ansettelsesformer - fast og midlertidig. Det er støtte for dette i Mamut fra og med versjon 24.0.1034.
Ved opprettelse av dokument i Mamut kan komme en melding om at området er skrivebeskyttet og om feil med ODoc. Dette kan komme av flere forskjellige ting.
Har du mottatt en faktura som skal periodiseres over 24 måneder, så kan det lønne seg å opprette en bilagsmal for dette. Vi anbefaler da at du dupliserer en eksisterende bilagsmal som inneholder periodisering, og endrer denne etter ønskede behov. Merk at denne artikkelen gjelder bilagsmaler opprettet i versjon 15 eller tidligere.
Mamut vil være komplett oppdatert i forhold til GDPR i den versjonen som kommer nå i mai. Utover dette kan dere selv rydde i Mamut ved å kjøre et eller flere script mot databasen
Hvis du allerede har et domenenavn på Internett kan du koble dette til ditt nettsted som er opprettet i Mamut.
Slik kobler du domenet opp mot ditt nettsted i Mamut:
Sett opp en CNAME peking på ditt domene (feks www.dittdomene.no) til nettsiden som er registrert på mamutweb.com, f.eks dittnettsted.mamutweb.com.
Når dette er oppdatert på internett (tar opptil 24 timer) kan domenet og nettsiden kobles i Mamut ved å gå inn på Vis – Netthandel – Nettstedinnstillinger – Admin – Tilknytt/fjern domene.
Skriv inn deres domenenavn med WWW foran i feltet for Domene.
Huk av for Domenet videresendes allerede til dittnettsted.mamutweb.com.
Trykk Neste. Programmet vil nå sjekke at domene er satt opp til å peke mot korrekt mamutweb.com side og om det er det vil koblingen settes opp. Adressen til ditt nettsted vil nå kun være domenenavnet du har angitt. MERK: Om du får melding om at domene ikke videresendes riktig må det dobbeltsjekkes med domeneleverandør at domenet er satt opp korrekt med en CNAME peking.
TIPS: Det er også mulig å opprette et annet sub-domene, f.eks. shop.dittdomene.no om du ønsker å koble nettbutikken i Mamut opp til dette. Dette kan være en ide om man har valgt å kun bruke nettbutikken i Mamut, og har en nettside som er opprettet utenfor Mamut på for eksempel adressen www.dittdomene.no.
I Mamut kan du effektivisere bilagsføringen ved hjelp av Bilagsmaler. I bedrifter av en viss størrelse vil det som regel føres flere like bilag med små variasjoner, og du vil derfor kunne spare tid ved å benytte bilagsmaler.
Fra og med Windows Vista er det gjort endringer i operativsystemet som fører til at man ikke får tilgang til å sette skriverinnstillinger direkte på rapporter eller etiketter. Hvis man vil sette Mamuts rapporter til å benytte bestemte skuffer eller ark format på en skriver, må dette vanligvis settes på rapporten.