Hvordan føre bilag i bilagsregistrering?

[#1]

Bilagsregistrering krever at du mestrer grunnleggende prinsipper for ordinær bilagsføring. I denne artikkelen skal vi gå i gjennom hvordan du fører bilag i Bilagsregistrering og gi noen tips om hvordan du kan effektivisere bruken av denne modulen.

Se opplæringsvideo her

Slik går du frem ved registrering av bilag i Bilagsregistrering:

1. Start Bilagsregistrering (Vis - Regnskap - Bilagsregistrering).
2. Velg riktig bilagsart. Dette kan gjøres ved å bla mellom de ulike typene bilag med [/]-tasten og
3. -tasten på det numeriske tastaturet, eller ved å velge aktuell bilagsart direkte i nedtrekkslisten for dette.
4. Når dette er gjort, bør du forsikre deg om at korrekt periode og år er valgt. MERK: Bilagene blir automatisk satt til rett periode og regnskapsår etter dagens dato. Dette kan du selvfølgelig overstyre om ønskelig.
5. Deretter legger du inn konto for debet og kredit. Dersom du ikke er sikker på hvilke kontonummer du skal benytte, kan du ved å trykke på [-]-tasten på det numeriske tastaturet få opp kontoplanen. Her finner du alle kontoer under fanekortet Konto. Under fanekortet Kunde og Leverandør kan du finne en liste over alle registrerte kunder og leverandører. Dette er aktuelt ved føringer mot Reskontro.
6. Dersom du f.eks. legger inn konto 1510 (Kundefordringer) i feltet Konto, vil oversikten over kun registrerte kunder komme opp. Fra denne listen velger du den kunden som er aktuell for bilagsføringen. På samme måte vil du få opp listen med leverandører dersom du legger inn 2410 (Leverandørgjeld).
7. Når du posterer til feltene Debet og Kredit, vil du ha oversikt over balansen mellom disse i summeringsfeltene nederst i vinduet. Du får ikke overført bilagene til Hovedbok før hvert enkelt er i balanse.

---