Hvordan opprette en ny timeseddel?

[#1]

Alle timesedler opprettes og lagres i timeregistreringsmodulen. Noen ønsker å lage en timeseddel pr. dag pr. ansatt, noen oppretter en timeseddel i uken pr. ansatt, mens andre igjen oppretter en timeseddel på tvers av ansatte med timer.

Modulen er veldig fleksibel og kan tilpasses brukere med både avanserte og enklere behov for timeregistrering.

Slik går du frem:

1.      Velg Vis, pek til Timeregistrering og klikk Timeregistrering.

2.      KlikkNy.

3.      Skriv inn en Beskrivelse i feltet for dette. Eks. "Kari - uke 17".

4.      Fyll ut feltet Notat dersom ønskelig.

5.      Klikk Ny [+] for å legge til en timelinje.

6.      Registrer utførte timer på timelinjen, og sett inn nye timelinjer for hver dato. Du må også sette inn nye linjer for timer på samme dato som har ulik pris, prosjekt, avdeling etc. Timer som står på ulike timelinjer kan likevel inngå i det samme beregningsgrunnlaget for Ordre/Prosjekt.

7.      Fyll ut relevant informasjon i kolonnene bortover. Du kan flytte deg mellom kolonnene ved hjelp av TAB-tasten på tastaturet.

8.      Velg på hver enkelt linje i kolonnen Overførbar om timelinjen skal kunne overføres til Ordre og lønn, Prosjekt og lønn, Ordre, Prosjekt eller Lønn.

9.      Registerer alle timelinjer for timeseddelen.

10.  Klikk Lagre.

Dersom det i firmainnstillinger er merket av for at bedriften skal benytte statusene Ferdigregistrert og Klar til overføring vil du kunne klikke Ferdigregistrere timeseddel og timeseddelen vil endre status fra Ubehandlet til Ferdigregistrert. Personalansvarlig vil deretter kunne godkjenne eller avvise timeseddelen.

Godkjente timesedler kan overføres enten til Ordre/Prosjekt eller Lønn, avhengig av hvilke innstillinger du har satt i firmainnstillinger samt hvilken type overføring du har valgt i kolonnen Overførbar på timelinjen.

Ved å klikke på Skriv ut kan du skrive ut timeseddel-rapporter. Klikker du Gå til rapportmodulen vil du få tilgang til et utvalg rapporter som kan gi deg detaljert informasjon om timer som er registrert.

---