Hvordan ta i bruk bankavstemming? (video)

[#1]

Ved hjelp av Bankavstemming kan du kontrollere at kontoutskrifter fra banken stemmer overens med det som er bokført i regnskapet ditt.

---

 
Se  opplæringsvideo her

Før du kan ta i bruk bankavstemming må du spesifisere hvilke konti i kontoplanen du ønsker å avstemme.

Slik går du frem:

1. Velg Vis, pek til Regnskap og klikk Kontoplan.
2. Klikk Liste.
3. Merk kontoen du ønsker å avstemme (f.eks. konto 1930) og klikk OK.
4. Velg fanekortet Avansert, og merk av Bankavstemming.

Merk: Ingen poster med bilagsart Inngående Saldo (IS) som er generert automatisk av programmet vil vises i listen.

Når du starter bankavstemming får du opp en liste over tidligere foretatte avstemminger. I nedtrekkslisten øverst til høyre kan du velge konto fra kontoplanen.

Bankavstemmingen kan kun godkjennes når Ikke avstemt beløp er lik 0. Du kan kun ha 1 ikke-godkjent (åpen) avstemming per konto. Systemet kontrollerer dette. Vær oppmerksom på at du ikke kan redigere eller slette en avstemming som er Godkjent. Dersom du oppdager at du har gjort en feil etter at du har godkjent en avstemming, bør du derfor opprette en ny avstemming som korrigerer den opprinnelige.

Slik stemmer du av en konto:

1. Velg Vis, pek til Regnskap og klikk Bankavstemming.
2. Klikk på Ny.
3. Velg kontoen du ønsker å avstemme fra nedtrekkslisten.
4. Skriv inn Utgående saldo i feltet for dette under Aktiv kontoutskrift. Saldoen finner du på utkriften fra banken. Dato bør være dato for utgående saldo. I feltet Referanse skriver du inn referansen på utskriften fra banken.
5. Feltene under Forrige kontoutskrift fylles ut med data fra systemet. Denne vil være blank dersom du ikke har foretatt bankavstemming tidligere.
6. For å hente inn de ulike transaksjonene som ikke er avstemt klikker du på Ny i den nedre delen av vinduet. I vinduet som kommer opp kan du markere en og en transaksjon, etterhvert som du stemmer av med kontoutskriften. Legg merke til at du også kan klikke Marker alle og Marker ingen. Du har også mulighet til å sette inn et datointervall øverst til høyre. Dersom du ønsker å avstemme januar, kan du sette 01.01.XX - 31.01.XX. Kun poster fra januar vil da vises i vinduet.
7. Klikk Ok når du har markert postene du vil avstemme. Dersom du ikke får avstemt alle postene i dette vinduet med en gang kan du klikke Ok. Postene lagres da som avstemt, og du kan enkelt fortsette senere med å avstemme de øvrige postene. Dersom du har gjort en feil kan du imidlertid slette posten ved å klikke Slette. Posten kan da avstemmes på nytt senere.
8. Etterhvert som du stemmer av poster vil de avstemte postene vises i listen i den nedre delen av vinduet. Når Ikke avstemt beløp er lik 0, kan avstemmingen godkjennes. Klikk Godkjent for å gjøre dette.