Hvordan ta i bruk bilagsmaler? (video)

[#1]

I Mamut kan du effektivisere bilagsføringen ved hjelp av Bilagsmaler. I bedrifter av en viss størrelse vil det som regel føres flere like bilag med små varia­sjoner, og du vil derfor kunne spare tid ved å benytte bilagsmaler.

En bilagsmal lar deg registrere variabel informasjon og oppretter ett eller flere bilag etter den angitte malen. Typiske eksempler er bok­før­ing av faktura, periodisering av husleie eller avskrivning på investeringer.

Se opplæringsvideo her

For å aktivere bilagsmaler må du gjøre følgende innstillinger i Brukerinnstillinger i Bilagsregistrering:

1. Åpne bilagsregistrering ved å velge Vis - Regnskap -Bilagsregistrering.
2. Klikk på knappen Brukerinnstillinger (CTRL+I).
3. Velg fanekortet Funksjoner og huk av for Nedtrekksliste for bilagsmaler. Klikk Ok for å lagre endringer.
4. Du vil nå få opp en egen nedtrekksliste med tilgjengelige bilagsmaler i Bilagsregistreringsvinduet.

Slik fører du bilag ved hjelp av bilagsmaler:

1. Opprett et nytt bilag på vanlig måte, hvor du angir bilagsart, dato og periode for bilaget.
2. Velg ønsket Bilagsmal og tast [ENTER].
3. Velg eller skriv inn verdiene som er påkrevd for bilagsmalen.
4. Merk av for Standard om du vil at Verdien skal foreslås neste gang bilagsmalen benyttes.
5. Klikk OK. Ett eller flere bilag opprettes nå med disse verdiene, i samsvar med bilagsmalen du har benyttet.

---