Hvorfor må overskudd/underskudd disponeres ved årsavslutning?

[#1]

Når du gjennomfører årsavslutning i Mamut, vil alle saldoene på balansekontoer (kontoer mellom 1000 og 2999) bli overført til neste år som inngående saldo. For at dette skal bli riktig er det en forutsetning at resultatkontoer (kontoer mellom 3000 og 9999) tømmes mot en balansekonto. 

---

Når du foretar en årsavslutning i Mamut, må du gjennom en årsavslutningsveiviser. I mange tilfeller vil du her få beskjed om at du må disponere overskudd/underskudd før du kan få gjennomført årsavslutningen. Hvis du da skriver ut Saldobalanse hovedbok, vil du se at det er saldo på en eller flere resultatkontoer (kontonr. 3000-9999). Ved å summere saldoene på disse resultatkontoene vil du få samme tall som fremstår som overskudd/underskudd i årsavslutningsveiviseren. Du kan også ta ut rapportene Resultatregnskap 1 og Balanse detaljert, og begge disse rapportene vil vise hva som er overskudd/underskudd.

Dette overskuddet/underskuddet må du føre som et eget bilag i Bilagsregistrering. Bruk f.eks. bilagsart Diverse og periode 13. Det som er viktig ved disponering av overskudd/underskudd er at du fører bilaget mot minst én resultatkonto og én balansekonto.

Hvis du i årsavslutningsveiviseren får beskjed om at beløpet som må disponeres er negativt, betyr dette at du har et overskudd å disponere. Et positivt tall betyr altså at du har et underskudd. Forklaringen på dette er at inntekter føres på kredit-siden på resultatkontiene, og det betyr altså at når kredit-siden er størst, har du et overskudd.

---