Lønnsremittering

[#1]

Ved lønnsremittering utbetales lønn direkte over bank ved at du genererer lønnsremitteringsfiler. Dette gjør at du kan utbetale lønn på en raskere, rimeligere og mer effektiv måte enn om du skulle foreta utbetalingene manuelt.  

Funksjonen forutsetter at remittering er aktivert gjennom Regnskapsinnstillinger, i tillegg må du ha satt utbetalingsmåte til remittering på de ansatte i personalregisteret.

Aktiver lønnsremittering på de ansatte

1. Velg Vis - Lønn og Personalregister.
2. Klikk Lønn i fanekortet Lønn.
3. Velg Remittering i nedtrekkslisten for Utbetalingsmåte.
4. Klikk OK.
5. Klikk Ja dersom du ønsker å oppdatere alle ansatte med denne innstillingen.
6. Klikk OK.

Veiviser for generering av lønnsremitteringsfiler

1. Start veiviseren på en av følgende måter:
   1. Velg Åpne lønnsremitteringsmodulen når du kommer til steget for Utbetaling i lønnskjøringen.
   2. Velg Vis - Lønn og Lønnsremittering etter at du har kjørt lønnen.
      I begge tilfeller startes samme veiviser.
2. Velg remitteringsformat. Standard remitteringstype vil automatisk velges ut fra regnskapsinnstillingene dine. Du kan endre remitteringsinnstillingene ved hjelp av knappen med tre prikker.
3. Klikk Neste.
4. Velg hvilke ansatte som skal lønnsremitteres. Ansatte som har utbetalingsmåte Remittering vil vises i listen under status Skal sendes.
   1. Velg korrekt År.
   2. Velg korrekt Lønnskjøring.
   3. Fjern markeringen i kolonnen Betal dersom det er ansatte du ikke skal betale nå, men som skal utbetales senere. Dersom det er poster som aldri skal utbetales klikker du Rediger og velger Skal ikke sendes. Posten flyttes til statusen Skal ikke sendes.
   4. Sett korrekt utbetalingsdato i feltet Utbetales.
5. Klikk Neste.
6. Du vil nå få opp rapporten Skal sendes. Klikk Print report for å skrive ut rapporten. Klikk Close Preview for å lukke forhåndsvisningen.
7. Du vil nå komme inn i vinduet for opplysninger om remitteringsfilen. Denne henter ut informasjon som du har lagt inn i Regnskapsinntillinger.
8. Klikk Neste, remitteringsfilen har nå blitt generert. Les inn filen for å kontrollere.
9. Klikk Fullfør for å avslutte og godkjenne lønnsremitteringen. Neste gang du går inn i lønnsremittering vil du finne igjen disse postene under statusen Er sendt.