Når bør jeg bruke Timeregistrering i Mamut?

[#1]

Flere og flere bedrifter ser nytten av å registrere timer for å ha kontroll over tidsforbruk bl.a. i forbindelse med prosjekter, lønnsutbetaling og viderefakturering. Mange ansatte registrerer daglig hvor mange timer de har jobbet med ulike prosjekter, konsulenttimer som skal viderefaktureres kunder, antall arbeidstimer, overtidstimer, ferie, sykdom og annet fravær. Ved hjelp av modulen Timeregistrering kan du og dine ansatte registrere de typer timer som er viktig for din bedrift å holde rede på. 

Selger du timer er timeregistreringen av avgjørende betydning for å kunne dokumentere fakturagrunnlaget og for viderefakturering av dine kunder. Timelinjer som skal viderefaktureres må være knyttet til den kunden arbeidet er utført for, det produkt som timene skal faktureres som, og kan knyttes mot et prosjekt dersom det er ønskelig.

Jobber du mye med prosjekter kan du, ved å registrere alle timer som brukes på prosjektet, beregne tidsbruk, ressurser og kostnadsbruk i det enkelte prosjekt. Timelinjer som knyttes til et prosjekt kan overføres til prosjektmodulen der det er mulig å viderefakturere på bakgrunn av timelinjene.

Har du ansatte som er timelønnet kan du la hver og en ansatt registrere timene de jobber. Ansatte med månedslønn vil kanskje ha behov for å registrere overtidstimer, ferie, fravær, sykdom m.m. Et tips kan være å opprette prosjekter for de ulike typer arbeidsoppgaver dine ansatte utfører og få dem til å fordele timene på prosjektene ved registrering av timer. Du vil da få en god oversikt over hvor mange timer dine ansatte bruker på møter, kundebesøk, rapportskriving etc. For at timene skal kunne overføres til lønn må du benytte en timetype som er knyttet opp mot en lønnsart i timetyperegisteret. (Vær oppmerksom på at timetypen Ferie som regel ikke er knyttet opp mot en lønnsart).

Timeregistreringsmodulen kan tilpasses slik at brukere med både enkle og mer avanserte behov kan utnytte modulen effektivt. Les mer om hvordan du kan tilpasse modulen til ditt behov i firmainnstillinger og brukerinnstillinger.

Ved å klikke på Skriv ut kan du skrive ut timeseddel-rapporter. Klikker du videre på Gå til rapportmodulen vil du få tilgang til et utvalg rapporter som kan gi deg detaljert informasjon om timer som er registrert.

Du finner Timeregistrering ved å velge Vis – Timeregistrering - Timeregistrering.

---