Remittering i Mamut (video)

[#1]

I Mamut er det to former for remittering; automatisk remittering og manuell remittering. Ved manuell remittering har du mulighet til å skrive ut betalingsforslag og utbetalingsblanketter. Ved automatisk remittering vil du kunne koble deg til flere alternative betalingstjenester for å kunne utføre pengetransaksjoner.

Remittering gjøres for å forenkle utbetalingen av lønn og/eller leverandørgjeld, og bokføringen av dette.     

Se opplæringsvideo her

Slik går du frem for å lage en remitteringsfil:

1.    Velg Vis, pek til Regnskap og klikk Leverandørreskontro. 

2.    Klikk Betaling til bank.

3.    Velg remitteringsformat. (Hvis du velger formatet Utbetalingsblanketter vil det ikke bli laget en remitteringsfil. Skriv da ut utbetalingsblankettene og send de til banken. Du vil ikke motta noen returfil og må bokføre betalingene manuelt - dette er manuell remittering).

4.    Velg et av følgende utvalg:

Alle: Alle fakturaer
Alle nasjonale: Alle fakturaer som skal remitteres til innlandet
Alle utenlandske: Alle fakturaer som skal remitteres til utlandet

5.    Klikk Neste for å se hvilke poster som blir foreslått basert på ditt utvalg.

6.    I dette vinduet har du mulighet til å sette enda flere utvalg. Klikk da på knappen Utvalg. Du har her også muligheten til å koble kreditnotaer mot fakturaer. Du må da markere aktuell faktura, og deretter klikke på kreditnotaen i nederste del av vinduet. En match/link knapp vil nå vises. Ved å klikke på denne vil postene bli koblet mot hverandre, og kreditnotaen vil forsvinne fra vinduet.

7.    Klikk Neste dersom du er fornøyd med postene som blir foreslått. Du vil da få en forhåndsvisning av rapporten ”Betalingsforslag”. Klikk Forrige for å gå tilbake og gjøre endringer i utvalget. Du har også mulighet til å fjerne markeringen på linjene med fordringer som blir foreslått. Postene der du fjerner markeringen vil ikke bli med på remitteringsfilen.

8.    Etter utskrift av ”Betalingsforslag” kan du velge katalog for hvor remitteringsfilen skal legge seg og filnavn. Evt. internettadresse til nettbank hentes fra remitteringsinnstillingene eller kan skrives inn manuelt.

9.    Klikk Neste. Dersom du har tastet inn en internettadresse til nettbanken og er koblet til internett vil du kunne overføre filen til banken med en gang. Alternativt kan du i ettertid lese inn filen i bankprogrammet. Filen legger seg i filarkivet og kan gjenopprettes derfra.

10.Klikk Fullfør for å oppdatere reskontroen. Alle poster i utvalget vil bli markert som sendt til remittering.

---