Timeregistrering i Mamut

[#1]

I timeregistreringsfeltet registreres det antall timer som er utført, linjevis. De timene som skal inngå i det samme beregningsgrunnlaget registreres på hver sin linje. Dette kan være for eksempel en arbeidsdag, eller et enkelt konsulentoppdrag. Hovedsaken er at timene i den enkelte linjen skal beregnes samlet ut fra samme timepris/timelønn.

Du finner Timeregistrering ved å velge Vis - Timeregistrering - Timeregistrering.

For at timene skal kunne overføres til faktura, må hver registrering knyttes opp mot den kontakt som arbeidet er utført for, det produkt som timene skal faktureres som, og eventuelt hvilket prosjekt timeregistreringen skal rapporteres under (hvis ønskelig).

Skal timene overføres til lønn, må du angi en timetype som er knyttet opp mot en lønnsart i Lønnsartregisteret (Timetypen Ferie er gjerne ikke knyttet opp mot en lønnsart.).

Overføring av faktura
Før overføring til faktura må faktura-administrator sjekke hver timeregistreringslinje, samtidig som eventuelle justeringer kan foretas. På samme måte som ved timeregistrering kan ikke linjene overføres før de er korrekt utfylt. Også her kjøres en kontrollrutine før overføringen fullføres.

Dersom enkelte linjer på en timeseddel ikke skal overføres til faktura, fjernes krysset i kolonnen F.  Når du klikker på knappen for overføring til faktura vil du få melding om at disse linjene ikke vil bli overført. Dette gjelder også linjer som av andre grunner ikke kan overføres til faktura. Etter å ha bekreftet at du vil overføre linjene til fakturering, får du en liste over de fakturaene som vil bli registrert.

Overføre lønn
Timesedler med statusen Ferdigregistrert endrer status til Klar til overføring når de er markert som overførbare til lønnsmodulen og godkjent. Kontroll av timesedler med denne statusen består i å sjekke at all informasjon er korrekt, samt å godkjenne timeseddelen for overføring til lønnsmodulen

• Velg Overførbar lønn fra nedtrekkslisten.
• Kontroller samtlige linjer på timeseddelen. Merk deg at enkelte felter er redigerbare.  
• Klikk på knappen Overfør til lønnsmodulen i verktøylinjen for å godkjenne timeseddelen og overføre den til lønnsmodulen. Dermed vil timeseddelen få status som Overført lønn. All videre behandling av timeseddelen vil nå foregå i lønnsmodulen.