Brukertips i Total Årsoppgjør

Her finner du programlink og installasjonsveiledning for Total 2015

I Total kan man importere saldobalanse direkte fra Tripletex men dersom man har regnskapsfører med flere klienter må man sette opp en spesiell brukernøkkel for å kunne importere fra forskjellige klienter.

Hva er gode sikkerhetskopi rutiner med Total? All data du ikke vil tape; er viktig å ha sikkerhetskopi / backup av. Vi hører alt for ofte om kunder som har mistet timer, uker og noen ganger år med arbeid. Slikt kan få svært alvorlige konsekvenser for en bedrift, og i noen tilfeller medføre konkurs.   Det beste er automatisert sikkerhetskopiering. Da går det av seg selv, og du slipper å tenke på det. Vi ser at mange har gode intensjoner om å ta manuelle sikkerhetskopier, men glemmer det etterhvert og så får problemer når ting en dag går galt.  Fordi det er alltid snakk om når, ikke om det går galt. Total har ingen egen automatisering av sikkerhetskopieringen.  Til dette bør man bruke et eksternt program. Slike finnes det mange av, og slike programmer følger ofte med f.eks. ved kjøp av ekstern harddisk. Total lagrer sine data på standard c:\mokastet\  i separate undermapper for hver enkelt klient. Navnet på undermappen defineres av brukeren ved opprettelse av klienten. Les mer om hvordan Total lagrer sine data her: https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Total-Arsoppgjor/Hvor-lagrer-Total-sine-data/ta-p/240042 Tas det sikkerhetskopi av all data og mapper liggende i c:\mokastet, forutsatt at man ikke har valgt å lagre dine data andre steder(se link over), så har man en komplett sikkerhetskopi av hele Total. Dette er den beste, enkleste og sikreste måten å gjøre dette på. Så vi anbefaler at man angir hele mokastet mappen og alt dens innhold inkldert undermapper at skal kopieres jevnlig til en annen harddisk (helst utenfor aktuell pc). Det er også viktig at denne sikkerhetskopieringsrutinen kun kjører på tidspunkt hvor du ikke bruker Total.  Hvis Total er i gang, er enkelte filer inkludert databasefilene til valgt klient låst/i bruk og vil ikke la seg sikkerhetskopiere. Hvis pcen står på hele tiden, bør man sette dette til at skjer utenfor arbeidstider, slik som sent på kveld eller natt.  Slår man av pcen, bør det være på det tidspunktet i arbeidsdagen man minst sannsynlig jobber med Total. Merk at Total må være avslått, ikke bare passivt i bakgrunnen på din pc, for at dette skal fungere. Ønsker man ikke å benytte seg av automatiserte systemer, har Total egen manuell sikkerhetskopiering funksjon. Du finner den under samme navn i menyen øverst i klientregisteret. Funksjonen heter sikkerhetskopiering, og man kan ta sikkerhetskopi av en eller flere klienter.  Har man veldig mange klienter, kan antallet bli for stort for en enkelt sikkerhetskopi. Da får man varsel om det.   Denne filen lagres der du angir, og du kan dermed angi f.eks. en ekstern harddisk. Dette er også en fullverdig sikkerhetskopi. Forskjellen er bare at du må huske på å gjøre det manuelt hver gang endringer du ikke vil miste er gjordt.   Hva gjør du om uhellet skjer og du har mistet dine data? A) Du har sikkerhetskopi i form av kopi av datamappen (typisk c:\mokastet\): Kopier denne mappen inn først. Så installerer du Total programmet fra linken under: https://community.visma.com/t5/Nyheter-i-Total-Arsoppgjor/Total-Arsoppgjor-2018/ba-p/190048 Evt eldre utgaver kan søkes opp i vårt community som tilsvarende artikler. B) Du har sikkerhetskopi i form av en eller flere sikkerhetskopi filer tatt fra Total: Installer Total først: https://community.visma.com/t5/Nyheter-i-Total-Arsoppgjor/Total-Arsoppgjor-2018/ba-p/190048 Evt eldre utgaver kan søkes opp i vårt community som tilsvarende artikler. Les tilbake sikkerhetskopi ved å dobbeltklikk på filen. Si ja til å lese den tilbake når du blir spurt. Så vil klientene sikkerhetskopien inneholdt dukke opp i klientregisteret til samme Total utgave (f.eks. 2018 utgaven) som de ble opprettet i. C) Du har ikke sikkerhetskopi: Klientene må opprettes manuelt slik de ble første gangen.   Du importerer tallene på nytt fra ditt økonomisystem (som forhåpentligvis ikke er rammet) eller fra Altinn: https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Total-Arsoppgjor/Import-av-fjorarstall-for-nye-klienter/ta-p/29688 Resten av årsoppgjøret må da gjøres på nytt.  

Hvor lagrer Total sine data? Total lagrer som standard alle klientdatene i separate mapper med egendefinert navn under c:\mokastet\ .  Eksempelvis kan det se slik ut c:\mokastet\klient1as\ Dette kan overstyres ved installasjon av Total eller i etterkant. Merk at alle data lagres lokalt på din egen datamaskin og/eller lokal server.  Evt kan man benytte Total via eksternt skrivebord (Enten via egen server eller ekstern partner), hvor data da lagres lokalt på det eksterne skrivebordet/datamaskinen.  Viktig: Dine data lagres ikke "i skyen" eller hos Visma. Når du oppretter klienten i Klientregisteret til Total med verktøyknappen "Opprett klient", angis mappenavnet der under "Katalog". NB Unngå spesialtegn (også "&") både i katalog og klientnavnfeltet. Man kan i Total sitt klientregister øverst i menyen under klientregisteroppsett angi en annen eller flere plasseringer. Man må ha full lese og skriverettigeheter til evt ny plassering. Hver modul i Total har sin egen databasefil, og en felles databasefil. Total årsoppgjør 2018 har filnavnet totas18.twd18 for AS klienter, og totpn18.twd18 for personlig næringsdrivende klienter. Fellesfilen heter fellesdata18.twd18.  Total Aksjebok 2018 heter totab18.twd18 Total Periode 2018 heter totpa18.twd18 For andre årsversjoner, bytter du bare ut 18 med 17 eller 19 osv. Har du en kopi av disse filene, har du en fullstendig kopi av hele klienten og all dens data. Unntak er status på innsendinger til Altinn, som ligger i egen Altinn katalog under hver årsversjon av Total f.eks. c:\mokastet\total18\altinn Skal du flytte dine data over til ny pc/server, se denne fremgangsmåten: https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Total-Arsoppgjor/Hvordan-flytte-Total-til-en-ny-maskin/ta-p/33309

Total 2018 ble i år lansert i forskjellige utgaver slik som tidligere år. Total Periode 2018 - Lansert 25. Oktober 2018 Total Aksjebok 2018 - Lansert 15. November 2018 Total Årsoppgjør 2018 -  Lansert 7.Desember 2018 Hver av disse utgivelsene inneholder tidligere utivelser innenfor samme år, slik at Total Årsoppgjør 2018 inneholder også Total Aksjebok 2018 og Total Periode 2018. Total Årsoppgjør 2018 kan lastes ned her Skal du installere Total Periode eller Aksjebok 2018 nå, bruker du Total Årsoppgjør linken. Total oppdaterer kjøres på din pc ved å finne snarveien på ditt skrivebord eller søke den opp i din Windows. Den vil da laste ned alle endringene under markert med "Total oppdaterer" i kolonnen "Tilgjengelig" i oversikten.  Linkoppdatering er en fil tilgjengelig via en internett link som man laster ned, og kjører på datamaskinen der Total er installert.  En veiviser vil da komme som oppdaterer Total med alle endringer som er gjordt siden utgivelse av den aktuelle årsutgaven av Total. OBS: Linkoppdateringen er den samme for alle endringer under, da den nyeste inneholder alle de tidligere forbedringene. Endringslogg Total 2018: Modul Beskrivelse Dato Tilgjengelig Årsoppgjør - RF-1113: Elektronisk søknad om utsettelse - Regnskapsfører/revisor - lagt til støtte for 2018 - RF-1114: Elektronisk søknad om utsettelse - Næringsdrivende - lagt til støtte for 2018 09/05/19 Total Oppdaterer / Linkoppdatering Årsoppgjør - RF-1030 Skattemelding: Justert visningstekst fra næringsdrivende til privatperson for enkelte konstellasjoner 29/04/19 Total Oppdaterer / Se linkoppdatering øverst Årsoppgjør/Periode - Xledger - Saldobalanseimport: Justering i forhold til endret API, samt fjernet sertifikat 12/04/19 Total Oppdaterer / Se linkoppdatering øverst Årsoppgjør - RF-1159 Gevinst, tap, utbytte og formue aksjer: Korrigert landkodeformat ved innsendelse til Altinn 09/04/19 Total Oppdaterer / Se linkoppdatering øverst Årsoppgjør - RF-1219 Gevinst- og tapskonto: Fjernet melding vedrørende post 8285 i NO ifm næringsoppgave 5 - RF-1028 Skattemelding AS: Lagt til støtte for overstyring av post 476 Sum gjeld  - RF-1315 Begrensing rentefradrag nærstående: Lineære avskrivninger tas nå med i post 515 01/04/19 Total Oppdaterer / Se linkoppdatering øverst Årsoppgjør - RF-1030 Skattemelding:  Lagt til mulighet for 0-verdi i tillegg til verdiintervall - RF-1159 Gevinst, tap, utbytte og formue aksjer: Lagt til støtte for ektefelle i skjemasamling 27/03/19 Total Oppdaterer / Se linkoppdatering øverst Årsoppgjør - UniEconomy: Saldobalanseimport - Endret ApiBaseUrl og AuthenticationUrl til å benytte https pga endringer i API -Konsern: Endret variabel #KONSPERIODEFJOR# til 2017 25/03/19 Total Oppdaterer / Se linkoppdatering øverst Årsoppgjør - RF-1030: Lagt til støtte for import av preutfylte data 21/03/19 Total Oppdaterer Årsoppgjør - RF-1028: Oppdatert verdsettingsrabatt post 506  - RF-1368/RF-1233: Lagt til varselmelding om utdeling fra selskap (RF-1233) og faktisk bokført uttak (RF-1368)  11/03/19 Total Oppdaterer / Se linkoppdatering øverst Årsoppgjør / Periode / Aksejbok -Selskapstype: Lagt til støtte for organisasjonsform GFS (Gjensidig forsikringsselskap) -Årsregnskap: Hvis kun tittelfelt for underskriftlinje er fylt ut skal ikke strek vises - Rapport - Spesifikasjon av formue og gjeld: Lagt til verdi for konto 1117 Elektronisk utrustning i kraftforetak -  Konsernbidrag: Justert avrundingforhold ifm systempostering gitt enkelte beløp for avsetning - RF-1028: Fjernet kobling for R-verdi STD konto 1020 i post 419 - RF-1368: Justert fortegn for post 7098 og 7099 ifm summering av Andre driftskostnader - UniEconomy: Ved saldobalanseimport utelates nå reskontro-kontoer som medførte 5-sifret kontoplan - Skjemarettledninger: Alle rettledninger er nå oppdatert for 2018 - PDF-Generator: Justert PDF-utskrifter ifm default duplex printerinnstilling, slik at tomme sider ikke genereres 25.02.2019 Total Oppdaterer / Se linkoppdatering øverst Årsoppgjør -Støtte for innsendelse av skatteskjemaer for 2018 til Altinn - Mamut Community: Lagt til link i klientregister vedrørende oppdateringer - Avstemming formue: Lagt til verdier for konto 1000, 1030 og 1315 på linje "Formuesmessig verdi annen formue" -Avstemming midlertidige forskjeller- hjelpeberegning: Lagt til støtte for salg av ikke avskrivbare driftmidler -RF-1159: Automatisk overføring av verdier til RF-1030 - RF-1177: Endret fortegn ifm overføring av verdier til post 551 15/02/2019 Total Oppdaterer / Se linkoppdatering øverst Periode/ Webrapportering Total Webrapportering: Migrere til ny løsning for autentisering i Microsoft Azure (Ver. 33.3.6971.15463) 01/02/2019 Total Oppdaterer / Se linkoppdatering øverst Aksjebok Kapitalnedsettelse pålydende hvis innbetalt aksjekapital er høyere enn gjeldende aksjekapital 01/02/2019 Total Oppdaterer / Se linkoppdatering øverst Periode - Forsideinformasjon: Korrigert forhold ifm manglende opplysninger ved overføring til nytt år 28/01/2019 Total Oppdaterer / Se linkoppdatering øverst Årsoppgjør/ Aksjebok/ - Alle skatteskjemaer er nå oppdatert ihht Skatteetaten - RF-1098: Oppdatert kalkulasjonsfaktor/beregnet kvadratmeterleie for 2018 - Avstemming: Korrigert differanse ifm R-verdi i NO 2 post 1313 og 1332 - Avstemming: Justert "Hjelp til avstemming" vedrørende skattemessig linjeære avskrivninger - Kontrollutslag Altinn: Justert parametre i forbindelse med hendelse Sk.fri fusjon/fisjon mor - Hendelse nyemisjon: Endret validering til å bruke 3 desimaler - Import fra Tripletex oppdatert til å håndtere inntil 2000 klienter. - Lagt til visning av versjonsnummer i dialogen "Om Total" 24/01/2019 Total Oppdaterer / Se linkoppdatering øverst Årsoppgjør/ Aksjebok - Oppdatert skjerminsrente for aksjer og EKP for 2018 10/01/2019 Total Oppdaterer / Se linkoppdatering øverst Årsoppgjør/ Aksjebok - Optimalsering av saldobalanse import fra E-Conomic - Optimalsering av import av preutfylt aksjonæropplysninger ra Altinn 13/12/2018 Total Oppdaterer / Se linkoppdatering øverst Aksjebok - Opptatering av Altinnspesifikasjoner for innsending til Altinn (Gjelder spes. Aksjonærregisteroppgaven) 07/12/2018 Total Årsoppgjør 2018 Installasjon

I Total kan man laste ned preutfylt data for RF-1030. Altinn har idag (03/04/19) gitt beskjed om at enkelte elementer man laster ned fra Altinn i denne forbindelse innholder feil fra dem. Vi har preutfylt feil på følgende poster: Post 4.3.4 Skog er beregnet til 80 % av fjorårets verdi Post 4.3.5 Gårdsbruk er beregnet til 90 % av fjorårets verdi Post 4.3.5 Annen fast eiendom med skattepliktig avkastning er beregnet til 90 % av fjorårets verdi Disse skulle vært beregnet til 80/90 av fjorårets verdi. De som har levert RF-1016 Formue av skogeiendom tidligere, trenger ikke levere skjema på nytt (så sant de ikke har andre endringer som medfører behov for nytt skjema) - vi legger verdien der til grunn ved beregningen av ny formuesverdi for 2018. De som ikke har levert skogskjema tidligere må levere dette nå.

 Noen kunder opplever at import av saldobalanse fra Excel feiler med beskjed om korrupt OpenXML dokument.   Dette ser ut til å bare komme med nyere filer i formatet XLSX. Vi mistenker at det har med formatering av kolonner i filen å gjøre og det finnes 2 løsningsforslag:   Oppdater formatering på kolonnene med tall: Åpne filen i Excel og merk kolonne C med tallene. Høyreklikk på kolonnen for velg Formater celler. Sett de til Tall og klikk OK. Lagre og lukk filen.   Lagre filen i eldre Excel-format: Åpne filen i Excel. Klikk på Fil - Lagre som. Bla til mappen der filen skal lagres og under Lagre som type, velg Excel 97-2003 arbeidsbok (*.xls). Lukk filen.   Etter at filen er endret eller lagret som ny fil, kjør importen.

Det oppstår et avvik i avstemming av midlertidige forskjeller. Hvordan kan jeg endre dette slik at differansen blir 0?