Beregnet kolonne i Visma Business og -Regnskapsbyrå

[#1]

Det er mulig å enkelt legge inn kolonner som gjør beregninger som ellers ikke finnes i Visma Business Regnskapsbyrå. Før du leser videre, merk at slike beregnede kolonner er beregnet på å brukes på skjermen, å ta de med på utskrift fungerer derfor ikke optimalt.

La oss si at du har 30 % provisjon av det du selger, og at du ønsker å se hva 30 % utgjør av beløpsfeltet i tabellen Ordrelinjer.

Gå til tabellen «Beregnet kolonne». Denne ligger under Administrasjon – Systemparametre.

Trykk + i Beregn.kol.nr for å få en ny linje.

Velg tabellen Ordrelinje i kolonnen Tabellnr. (Her kan det gjøres oppslag.)

Gi et navn på den nye kolonnen.

Gjør et oppslag i kolonnen Formel.

Velg «@Kolonne(Feltnavn)» og klikk på knappen «Felt…».

Velg kolonnen Beløp og trykk OK.

Nå har du tilbake i tabellen «Beregnet kolonne».

Stå i Formelkolonnen og trykk F2 eller klikk i redigeringslinjen øverst for å kunne skrive mer i kolonnen.

Skriv inn «*0,3» bakerst i kolonnen slik at det nå står «@Kolonne (Beløp)*0,3».

Lagre.

Om du har ordreregistreringsvinduet åpent, må du lukke det og åpne det på nytt.

Stå i tabellen Ordrelinjer.

Hent fram kolonnen med det navnet du nettopp laget.

Nå vil denne kolonnen vise hva som er i vårt eksempel er 30 % av verdien i kolonnen Beløp.