Bokføre utgående faktura med 0 i beløp

[#1]

Det kan i enkelte tilfeller være behov for å bokføre utgående fakturaer med null i beløp. I en del tilfeller skal man opprette et salgsdokument selv om man ikke skal ha betalt. Og for da å sikre ubrudden utgående fakturanummerserie i regnskapet, så må nullfakturaen bokføres.

For at det skal opprettes bilagsbunt med nullfakturaer, må man dobbelklikke i feltet Regnskapsbehandl. i Bedriftsopplysninger og krysse av for «Bokfør 0-fakturaer»:

Visma Business er standard satt opp til ikke å godta bokføring av bilag der beløp = 0. Dette er gjort ved at det er satt kryss i feltet «Må være beløp på bilag» i tabellen Bedriftsopplysninger.

For å få bokført de utgående nullfakturaene må man da i tillegg enten fjerne krysset i feltet «Må være beløp på bilag» i Bedriftsopplysninger, eller så kan man overstyre dette på bilagslinjen:

Hent fram kolonnen Trans.status og gjør et oppslag. Kryss av for «Godta transaksjoner med beløp 0»:

Dette vil nå kun gjelde for den enkelte bilagslinje, dette blir altså en overstyring av at «Må være beløp på bilag» i Bedriftsopplysninger er avkrysset.