Kun forhåndsdefinerte valg i grupperingsfelter Visma Business Regnskapsbyrå

[#1]

Det finnes mange grupperingsfelter i Visma Business. En del av dem er tenkt til spesielle formål, mens andre er mer generelle felter som kan brukes fritt. Sistnevnte gjelder for eksempel grupperingsfeltene som kan brukes på kundene. (Gr 1 – Gr 12).

I enkelte tilfeller er det ønskelig at man kun kan legge inn verdier som er definert på forhånd. Har man for eksempel bestemt at det kun er verdier mellom 1 og 5 som skal brukes i Gr 7-feltet på kundene, så kan man begrense dette.

Først må vi angi at kun forhåndsdefinerte svaralternativ er lovlige:

Velg Administrasjon – Bedriftsparametre – Generelt – Generell bedriftsinfo og hent fram kolonnen «Obligat. teksttyper 1». Bla nedover, velg Aktørgruppering 7, klikk på knappen Obl og deretter OK:

Om vi nå går i kundebildet og forsøker å legge inn en verdi i Gr 7-feltet, så lar det seg ikke gjøre. I tillegg kommer en melding på statuslinjen nederst i Visma Business:

Vi definerer de tillatte verdiene i teksttabellen. (Administrasjon – Bedriftsparametere – Generelt – tekster) Gr 7-feltet på kunder har teksttype 74:

Nå er det mulig å bruke disse fem verdiene i Gr 7-feltet på kundene, men ingen andre verdier. Vi ser også disse verdiene om vi gjør et oppslag i vinduet: