Obligatoriske teksttyper

[#1]

I Visma Business Regnskapsbyrå er det mange grupperingsfelter. På produkter har vi for eksempel Produktprisgruppe 1, 2 og 3, i aktørtabellen har vi Gr1 helt opp til Gr12.

Slike felter er numeriske, og ni til ti siffer tillates.

I en del tilfeller er det ønskelig å styre/begrense hvilke verdier det er lov å registrere, for eksempel i Produktprisgruppe 1-feltet.

Da må man gjøre følgende:

1. Åpne tabellen Bedriftsopplysninger (Administrasjon – Bedriftsparametre) og høyreklikk i tabellen.
2. Velg Behandling og Obligatoriske teksttyper.
3. Marker Produktprisgruppe 1 og klikk på knappen det står Obl. (obligatorisk) på.

Klikk OK.

Lagre når boksen er lukket.

Nå kan du ikke skrive noen verdier i Produktprisgruppe 1, med mindre disse er opprettet i teksttabellen.

1. Åpne teksttabellen. Den ligger under Administrasjon – Bedriftsparametre – Generelt – Tekster.
2. Stå på søkeraden øverst i tabellen og gjøre et oppslag i kolonnen Teksttype.
3. Sorter gjerne på Navn nederst til høyre i boksen
4. Bla deg ned til Produktprisgruppe 1.

Klikk OK

I teksttabellen vil du nå se hvilke verdier som er lovlige å bruke i Produktprisgruppe 1-feltet. (Det er umulig å registrere andre verdier.)

Om du ønsker å legge til flere verdier, så gjør du det i teksttabellen.

Fyll inn Språknr (typisk 47 for Norge), Teksttype (13 betyr Produktprisgruppe 1), Tekstnr (de verdiene som skal være lov å registrere i Produktprisgruppe 1-feltet) og Tekst (beskrivende tekst som kommer bak tallet i feltet når verdiene brukes.

Om det tidligere er brukt verdier som nå ikke lenger blir tillatt, så vil disse bli stående på de aktuelle linjene. Det vil være mulig å slette disse verdiene eller endre dem, men endring blir kun lov ifølge de nye obligatoriske teksttypene som er angitt som beskrevet ovenfor.