Brukertips i Visma Contracting

Dersom du vil slippe alle utskriftene ved autofakt kan man gjøre følgende: Gå inn som systembruker, deretter går du på System- vedlikehold- brukere

Se film om hvordan du setter opp boligmappa-ikonet i ordrebildet i Visma Contracting

Dette er en kjent melding dere kan få når dere skal forsøke å laste ned autofakt fra grossist via FTP. Dette kan også forekomme når dere skal hente ned rabattfil og prisfil fra grossist. Gjør som følger...

En serviceavtale vil være en ordre som er aktiv en kort periode for registrering av timer og materiell. Etter at service er avholdt vil denne ligge i dvale til neste serviceoppdrag skal utføres. Ved opprettelse av en serviceavtale(ordre) vil det automatisk opprettes to punkter, ett for fastpris og ett for arbeid etter regning. Serviceavtalen vil faktureres på fastprispunktet, punkt 1, mens eventuelle tillegg faktureres på punkt 2 etter regning (timer og materiell). Alle avtaler samles under flik, ”Serviceavtaler”, i ordrebehandlingen.

Etter import fra Handyman og SpeedyCraft kan man få meldingen om ”Timer feil” og/eller ”varer feil”. Hvordan rette dette er beskrevet her...

Vurdering av fakturareserven (arbeid under utførelse) bør gjøres hver måned. Dette fordi denne vurderingen påvirker resultatet forholdsvis mye i en entreprenør/håndverksbedrift. Mye innsats av arbeid og materiell er kostnadsført på prosjektene uten at forventet inntekt av dette er med i regnskapet. Har du mye ufakturert, vil regnskapet vise for dårlig resultat. Har du forfakturert for mye, vil regnskapet vise for godt resultat. Derfor er det viktig å ha oversikt over situasjonen på alle prosjekter under utførelse.

Hvis du opplever at du får feil i antall oppdateringer i autofakt finnes det en måte du kan håndtere dette på.