Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Kategorier
Sorter etter:
Sist oppdatert av Svein Holanger VISMA ‎25-01-2019 14:43
Her ser dere tre videoer som viser hvordan den nye flyten i Visma Document Center fungerer. Denne flyten kom fra versjon 11.10. 
Vis hele artikkelen
Ønsker du at leverandørnummer og leverandørnavn skal fremkomme i fritekstfeltet?
Vis hele artikkelen
av Visma - Inaktiv bruker
For å motta en elektroniske fakturaer fra Visma.net AutoInvoice på enklest mulig måte, så trenger du Visma Document Center versjon 8.01 eller nyere.
Vis hele artikkelen
I dokumentsenteret kan man definere brukerrettighetene for de forskjellige rollene. Her følger en detaljert beskrivelse av de forskjellige rettigheter som ligger i de forskjellige rollene i systemet.
Vis hele artikkelen
Mottar man en påminnelses mail, selv om man har godkjent fakturaen, så er det korrekt.
Vis hele artikkelen
Etter at tolken har tolket fakturaen og tolken ikke har klart å tolke et felt på fakturaen kan man bruke maske.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Svein Holanger VISMA ‎24-10-2018 10:48
Automatisk leverandøraktivering er en løsning i Visma Document Center som automatisk sender en epost til alle leverandører som ikke leverer elektronisk faktura til dere. E-posten ber dem om starte å sende elektronisk fakturaer heretter.   E-posten som sendes ut ser slik ut og den sendes til epostadressen som er registrert på leverandøren i økonomisystemet. Hvordan aktivere denne tjenesten Visma Document Center må være koblet til en epost-server. Dette settes opp under Verktøy | Systeminnstillinger Deretter må den automatiske leverandøraktiveringen aktiveres: Dette gjøres i System | Auto leverandør aktivering Kryss av for «Aktiver automatisk varsling» Legg inn avsenders epostadresse Legg inn «Maks antall varslinger» og «Antall dager mellom varslinger». Anbefaler de verdier som ligger der. Dermed skal løsningen være i gang. For å få oversikt over hvem som er varslet, klikker man på Rapport | Leverandøraktivering for elektronisk fakturaer: Da kommer oversikten fram: Her ser man hvem som er varslet og hvem som ikke er varslet fordi det ikke finnes en epostadresse på leverandøren. Hvis det mangler epostadresse på leverandøren, kan man registrere en epostadresse i vinduet over. Da vil disse leverandørene også få en varsel.   NB! Vær oppmerksom på at i versjon 12.10 frem til versjon 13.01, så vil Document Center i første varsel sende melding til alle som har sendt en PDF-faktura til Visma Document Center det siste halve året. Deretter vil den varsle alle som leverandører hvor fakturaen kommer inn som PDF.   NB 2! Hvis man bruker scanningstjenesten i AutoInvoice, så vil disse bli sett på som elektronisk faktura i Visma Document Center. Da bør man bruke Leverandøraktiverings-tjenesten i AutoInvoice, som man finner under Innstillinger.
Vis hele artikkelen
av Merete Guttulsrød Andersen1 VISMA
For at et dokument skal sendes automatisk på flyt ved bruke av rutinen Autoflow, går dokumentet gjennom følgende valideringsregler : Bankkonto er den samme som i ERP Fakturanummer finnes ikke i ERP Mva-beløp er ikke høyere enn Beløp Forfallsdato kommer ikke før fakturadato En leverandør identifiseres basert på bankkonto og organisasjonsnummer Et dokument som ikke tilfredsstiller en av validerings kriteriene legger seg i listen Nye dokumenter. Ved å lese kommentar på dokumentet vil du se hvilken valideringsregler som mislyktes. Etter at alle nødvendige endringer er gjort, kan du sende dokumentet til Autoflow igjen via menyen Prosessering > Send i Autoflow , eller via hurtigmenyen Send dokumentet på Autoflow .
Vis hele artikkelen
Kommer ikke forfallsdato frem i kontering?
Vis hele artikkelen
Hvis man for eksempel har vært uheldig å slettet en bunt med dokumenter som er overført fra Document Center til Global, kan man overføre dokumentet som ligger i Arkiv på nytt.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎16-07-2019 15:29
Man kan enkelt søke frem konto/leverandørnavn/kundenavn i konteringen i Document Center.
Vis hele artikkelen
I dokument listen er det mulig å endre på rekkefølgen på kolonnene.
Vis hele artikkelen
Hvis du mottar en PDF-faktura på mail fra en leverandør, så kan du bruke funksjonaliteten drag and dropp.
Vis hele artikkelen
Har man et bilaget som ligger i fanene ‘Nye dokumenter’ og bilaget er overført, kan man markere ‘ikke bruk flyt’ og dokumentet legge seg i arkiv.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Merete Guttulsrød Andersen1 VISMA ‎06-05-2019 11:52
Man kan søke i dokumenter ved hjelp av en selektering i dokumentlistefilter
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎19-07-2019 13:24
Hvis du sperrer en periode i Global, vil du ikke få overført dokumentet fra Document Center.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Merete Guttulsrød Andersen1 VISMA ‎06-05-2019 12:31
I Visma DocumentCenter har du anledning til å velge om du vil se hele dokumenttabellen, eller om du vil se dokumenttabell og dokumentbilde.    På dokumentstatuslinjen – klikk på > da vil se du se flere koloner av dokumenttabellen.     Hvis du klikker på < da ser du dokumenttabellen og dokumentbildet.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎15-07-2019 14:49
Maks attestant beløp kan settes på medarbeider. Da vil fakturaer med beløp høyre enn det som er registrert på medarbeider, bli sendt til overordnet.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Merete Guttulsrød Andersen1 VISMA ‎06-05-2019 12:55
Et bilag kan alltids bli sendt på flyt til overordnet, hvis det er ønskelig.
Vis hele artikkelen
av Visma - Inaktiv bruker
Det er mulig å bestemme periodiseringen direkte fra Visma Document Center. Hvordan dette gjøres avhenger av hvilket økonomisystem som Visma Document Center er knyttet til. Her vises vi hvordan det gjøres mot Visma Business og Visma Global
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips
Nyttige lenker
Bli med på Community Live!
Mest brukte tags