avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma Lønn

Sorter etter:
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎14-02-2020 11:47
Support ser at mange kunder har fått brev fra Skatteetaten om "R apportert null i antall døgn eller kilometer i 2019".    Grunnen til det er at transaksjonene under "Forespørsel / Godkjent lønn" mangler antall i kolonnen "Antall T1 / Antall døgn".  Brevet refererer til at det må korrigeres tilbake på den måneden rapporteringen skjedde.    Sett riktig antall i kolonnen "Antall T1 / Antall døgn" under "Forespørsel / Godkjent lønn". Videre må de lønnskjøringene hvor antall ikke har blitt rapporteres erstattes i A-meldingen.  Les mer her hvordan du sender erstaningsmelding.   Grunnen til at antallet ikke har blitt rapportert inn for 2019 kan være at lønnsarten du har bruk har på huke for "Sette verdi i antall T1 og beløp T1 til 0".  Denne huken er fjernet når du oppgraderte til versjon 14.10. Slik at dette blir korrekt for 2020.   Det er også viktig at lønnsarter som skal rapportere antall til A-meldingen har behandlingsregel 3- sats*faktor*antall. Står lønnsarten med behandlingsregel 1- beløp vil Visma Lønn kun sende inn beløp. Samme fremgangsmåte som over for å rette antall under "Forespørsel / Godkjent lønn".   For tidligere år har ikke Skatteetaten reagert på at antall ikke har blitt rapportert inn.    Spørsmål til support Vi har nå sendt inn for eksempelvis måned 5 (mai) i 2019. I tilbakemeldingen får vi da åpent arbeidsforhold på måned 6 (juni) på en ansatt som har begynt hos oss i november? I slike tilfeller må i tillegg sende inn a-melding hvor du har krysset av for "Kun ansattopplysninger" og send inn for månedene 6-10 (juni - oktober).   Vi har mange ansatte og vil mest sannsynlig få mye problemer ved å sende nye A-meldinger tilbake i tid. Hva kan jeg gjøre? Visma support har vært i kontakt med A-ordningen og fått følgende tilbakemelding: I de tilfeller der opplysningspliktig har mange ansatte, ikke klarer å korrigere og det vil være byrdefullt å korrigere tilbake i tid (12 mnd) så har vi opplyst til opplysningspliktig at de kan korrigere antall døgn/km i a-meldingen for 2019-12 (slik at det blir riktig på inntektsmottakers skattemelding for 2019). Dersom du ønsker å korrigere på denne måten kan du gjøre følgende: 1. Opprett en trekkfri lønnskjøring for desember 2019. 2. Registrer med lønnsarten det gjelder (nattillegg, diett eller kilometergodtgjørelse) det antallet som skulle vært rapportert inn og overstyr beløpet til 0,01. 3. Godkjenn denne lønnskjøringen og send en A-melding for desember 2019.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎10-02-2020 11:42
I Altinn kan du bestille en avstemmingsrapport som oppsummerer det du har sendt i A-meldingene
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎31-01-2020 15:52
Oversikt over felter med betydning og viktigheten med dette
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎20-01-2020 10:32
Med Visma Lønn kan du sende inn A-melding direkte til Altinn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎20-01-2020 10:30
Ny elektronisk skattekortløsning
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎18-12-2019 12:07
Vi har blitt gjort oppmerksomme fra Skatteetaten at negativ lønnsbeskrivelse totalt for året trolig ikke kommer med i Skattemeldingen. Resultatet kan bli at inntekstmottakeren kan få for høy inntekt i Skattemelding som følge av rapporteringsfeilen. Eneste lønnsbeskrivelse man kan ha negativ i løpet av året er 9300 - Trekk i lønn for ferie Se nyhetsbrev fra a-ordningen.   Vi vil anbefale at dere tar ut lønnsoppgaven for de ansatte, og ser om de har negative beløp på noen inntektsbeskrivelser og da korrigere dette.   Eksempel: En ansatt med fastlønn har blitt trukket i timer pga fravær. Totalt for året har det blitt et negativt beløp på beskrivelse Timelønn.   For å korrigere lager du en trekkfri kjøring i desember, der du tar beløpet som er negativt i pluss, og negativt beløp på en inntektsbeskrivelse som ikke blir negativ totalt for året, sånn at kjøringen går i null.     Lønnsberegn, se på rapportene og godkjenn kjøringen. Send a-melding på denne kjøringen i periode 12.   For spørsmål og henvendelser angående negativ lønnsbeskrivelse totalt for året, ta kontakt med Skatteetaten 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎18-12-2019 10:22
 Når pensjon utbetales til en tidligere ansatt, som nå bor i utlandet (emigrert), skal skattetrekket merkes i a-meldingen med "Kildeskatt på pensjon".    Det er lagt inn to nye felt i "Forskuddstrekk- og feriepengeopplysninger", en sjekkboks for "Kildeskatt pensjon" og "Kildeskatt % pensjon". Begge felt må du oppdateres manuelt (blir ikke oppdatert ved innlesing av skattekort).     Kildeskatt på lønn kan du lese mer om her
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎16-12-2019 07:59
Innberetning av forsikringer
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎06-11-2019 10:57
Fusjon er når to eller flere selskaper (juridiske enheter) slår seg sammen til ett selskap. Ett selskap (overtagende selskap) tar over virksomheten til ett eller flere selskaper (overdragende selskaper). Hva du må gjøre? Ved fusjon må: Overdragende selskap oppgi sluttdato på arbeidsforholdene Overtagende selskap oppgir startdato på de nye arbeidsforholdene Les mer i veiledningen til a-meldingen.   Mange av de firmaer som fusjonerer ønsker å beholde historikken, dette lar seg gjøre med følgende fremgangsmåte: Ta en sikkerhetskopi. Endre arb.status på alle ansatte til sluttet, legg inn sluttdato. Send inn A-melding (kun arb.forhold hvis det ikke har vært noen lønnskjøring). Ta en ny sikkerhetskopi + utkopiering. Denne utkopieringen kan benyttes hvis det er behov for å rette a-melding tilbake i tid. Beste løsning vil da være å opprette et nytt firma i Visma Lønn, hvor utkopiering fra pkt. 4 lese inn. Du vil da ha 2 firmaer, et med det gamle org.nr og et med det nye. Legg tilbake sikkerhetskopien fra pkt. 1. Endre org.nr. i firmaopplysninger og virksomhetsnr. på arb.sted. Etter veiledningen skal det nå endres ansattdato, men det skaper ingen feil for a-meldingen  hvis du lar opprinnelig start dato stå. Hvis du ønsker å endre ansattdato (gjør at utvalg må endres på bl.a. jubileums listen) så må det i tillegg til å endre ansattdato på fanen "Ansattopplysninger" også endre fra dato under "Arbeidsforhold".   Hvis ditt firma ikke ønsker historikken, men ønsker å opprette nytt firma og kun importere ansatte. Da har du mulighet for dette, ved å følge fremgangsmåten i dette brukertipset.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎14-11-2019 10:31
Innrapportering av utenlandske pendlere i Visma Lønn
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎14-11-2019 10:29
I dette brukertipset vil du finne en veiledning på hvordan du kan rapportere lønn til utenlandsk ansatt.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎06-11-2019 12:26
Support har fått flere henvendelser på hvordan rapporten "Årsverk" kommer fram til tallene den viser.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎28-10-2019 10:58
Løsning på hvordan du håndterer ambulerende virksomhet i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎16-10-2019 22:35
A-melding bankliste kan brukes som betalingsbilag i banken
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎04-10-2019 14:49
Arkfanen "5- Arbeidsforhold"  Arbeidsforholdtype Avsluttet arbeidsforhold, ferdig innrapportert Ansatt som slutter, og begynner igjen Spørsmål til support Arbeidsforhold fanen inne på den ansatte er de verdiene som blir innrapportert til Altinn. Så her er det viktig at den ansatte er registrert riktig i forhold til "Arbeidssted", med "Fra-dato" / "Til-dato" som anses som en startdato / sluttdato i A-meldingen, "Yrke" og "Andel av stilling".  Merk! "Andel av stilling" skal alltid stå til 100% hvis den ansatte har ett arbeidsforhold. Det vil si at en ansatt ikke ligger med to åpne linjer på arbeidsforhold med enten forskjellige arbeidssted, yrke eller arbeidsforholdtype. Det er først da du skal justere "Andel av stilling". Jobber den ansatte i en redusert stilling så er det feltet "Stillingsbrøk" på arkfane "3- Ansattopplysninger" som må overstyres.  Arbeidsforholdtype En ansatt kan ha flere arbeidsforholdtyper, for eksempel "Ordinært arbeidsforhold" og som "Pensjon og annet". Her definerer du "Andel av stilling" ut ifra hvilke prosent den ansatte har på vært av arbeidsforholdtypene.  Når du endrer arbeidsforholdtype på Ansattopplysninger, vil du få opp en dialog med "Dato for endring". Her setter du inn datoen for når det nye arbeidsforholdtypen skal gjelde fra. Videre får du opp en ny dialog: Trykker du "Ja" på denne blir Arbeidsforholdfanen oppdatert med en til dato på det forrige arbeidsforholdet, og en ny linje med fra dato på det nye arbeidsforholdet, samme dato som du satte inn i dato for endrings dialogen.   Avsluttet arbeidsforhold, ferdig innrapportert Er en kolonne som er nyttig å kjenne til. Denne er ikke framme som standard så den må hentes frem ved tabelloppsett.  Når huken er av = sluttdato mer enn 6 måneder.  Når huken er på = begrensing på 6 måneder.  Eksempel: Går du inn på den ansatte og registrerer sluttdato 31.12.18 så vil denne bli med i neste A-melding. Når du har sendt A-melding vil huken for "Avsluttet arbeidsforhold, ferdig innrapportert" bli satt automatisk. I dette tilfelle sender du inn en A-melding på inneværende måned, enten om det er "Kun ansattopplysninger" eller A-melding på en lønnskjøring. Trenger ikke å sende A-melding tilbake i tid for at sluttdatoen skal bli sendt inn riktig.    Ansatt som slutter, og begynner igjen En ansatt som skal slutte må legges inn med arbeidsstatus "1- Sluttet" og med en "Sluttdato". Når du lagrer den ansatte så blir sluttdatoen flyttet over til arkfane "5- Arbeidsforhold" i kolonnen "Til dato" med en gang.  Når den ansatte skal begynne igjen er det veldig viktig at du bruker samme ansattnr som er opprettet fra før av. Fremgangsmåte når den ansatte begynner igjen: Endre arbeidsstatusen fra "1- Sluttet" til "0- Aktiv", og fjern "Sluttdato".  Da vil du få opp denne meldingen:       Når du trykker på "Ok" vil feltet "Ansattdato" bli blanket ut. Her må du angi den nye ansattdatoen. (Hvis du vil se historikk på når den ansatte begynte kan du se det på arkfane "7- Personalopplysninger" i feltet "Ansatt første gang").  Når du lagrer den ansatte kommer denne boksen opp. Her har Visma Lønn blanket ut "Dato for endring" som gjør at du må sette inn den samme ansattdatoen, som du satt i feltet "Ansattdato".  Når du lagrer vil systemet automatisk legge opp en ny linje på arkfane "5- Arbeidsforhold" med den nye startdatoen.   Spørsmål til support: - Jeg finner ikke igjen den ansatte i lønnssystemet. - Ansatte som har sluttet mer enn 2 år tilbake i tid ligger mest sannsynlig som "Sperret". Du kan lese mer om hvordan du finner igjen ansatte som ligger som "Sperret"  her.  -Jeg har en ansatte som sluttet 31.12.17 (mer enn 6 måneder siden). Hvis jeg legger inn denne sluttdatoen blir den rapportert til A-ordningen da? -Ja. Ansatte vil bli meldt inn uansett hvor langt tilbake den er. Men når den er meldt inn en gang blir det satt huke for "Avsluttet arbeidsforhold, ferdig innrapportert". Da blir ikke den ansatte med lenger. Men du kan selvfølgelig fjerne huken så blir den med igjen. Relaterte brukertips: A-ordningen i Visma Lønn Felter som har betydning på den ansatte
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎04-10-2019 14:12
  Stillingsprosent Med stillingsprosent menes hvor stor prosent arbeidsforholdet utgjør av en full stilling. Stillingsprosenten er forholdet mellom antall timer per uke i full stilling og antall timer per uke som arbeidsforholdet faktisk utgjør.   Dersom stillingsprosenten ikke fremkommer direkte av arbeidsavtalen kan den beregnes slik:   Antall avtalte arbeidstimer pr. uke ÷ antall timer som utgjør fulltid per uke for denne type stilling x 100 = stillingsprosent Dersom arbeidstid ikke er avtalt og stillingsprosent derfor ikke er kjent, skal stillingsprosent settes til 0.   For timelønte som har en avtalt stillingsprosent (avtalt arbeidstid) oppgis denne og følger kalendermåneden det rapporteres for. Det kan i noen tilfeller angis 0% i stillingsprosent, se veiledningen til a-meldingen. Ved timeavlønning så vil alltid antall timer bli rapportert i a-melding.   Stillingsprosenten skal angis som desimaltall med to desimaler.   Antall avtalte arbeidstimer og antall timer som utgjør fulltid, skal være fratrukket ubetalt spisepause, men ikke justert for fravær etc.   Kilde:  Veiledning til a-ordningen Relaterte brukertips: Ansatt felter som har betydning på den ansatte. A-ordningen i Visma Lønn        
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎04-10-2019 14:10
Løsning hvis du ikke får opp valget "Oppdater"
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎23-09-2019 12:48
Skal kun brukes av regnskapsbyråer. Dette er et brukertips som viser hvordan du kan kjøre årsavslutning, og oppretting av nytt lønnsår for flere firmaer.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎29-08-2019 08:48
Hvordan registrere overtidsmat og den trekkpliktige delen i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎28-08-2019 13:45
Hvordan registrere ekstra forskuddstrekk på ansatte, og hvordan korrigere skatt som er registrert feil i forhold til ansattes skattekort.
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips
Visma kursoversikt