avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma Lønn

Sorter etter:
Sist oppdatert av Ferdane Jaha-Mehmeti VISMA ‎09-06-2020 14:09
 Visma Lønn kommer med 100+ lønnsarter. Disse lønnsartene dekker behovet til 99% av våre kunder. Men det er fult mulig å lage egne lønnsarter. I den sammenheng er det behov for å ha kunskap og forståelse for hvilke felt som er viktig eller ikke. Og hva feltet brukes til.   Felt "Kopier, nummer, navn og egnelsk navn". Kopier kan brukes når du skal lage en lønnsart hvor en annen lønnsart er et godt utgangspunkt.  Lønnsartnummer er "bare" et nummer. Hvilket nummer du bruker har ingen betydning. "Navn" og "Engelsk navn", hva du skriver i disse feltene har ingen betydning for Visma Lønn, men bruk et navn som er beskrivende for deg og dine ansatte.   Felt "Lønnsarttype".  "0-Lønn/godtgjørelse" - beløpet utbetales den ansatte, eventuelt fratrukket skatt og andre trekk.  "1-Trekk" beløpet trekkes fra den ansatte.  "2-Fast betalingsoppdrag (sparing o.l.) det er mulig å sette opp av deler av lønnen til en ansatt skal til annen konto. Visma anbefaler ikke å tilby dette grunnet transaksjonskostnad og administrasjons tid. Den ansatte kan sette opp dette i sin egen nettbank.  "3-Påvirker grunnlag, ikke utbetaling" brukes på lønnsarter som ikke skal utbetales eller trekkes fra den ansattes lønn. Brukes eksempelvis på skattemessige fordeler som firmabil, elektronisk kommunikasjon m.m.   Felt "Behandlingsregel" Når du lager egne lønnsarter brukes normalt behandlingsregel "Beløp" eller "sats x faktor x antall". Se følgende side for nærmere beskrivelse av de andre behandlingsreglene. Felt "Beregn.rekkef." Her legger du inn rekkefølgen lønnsarten skal bli beregnet i lønnsbehandlingen. Når du lager egen lønnsart, velger du normalt nr. 1. Du kan velge rekkefølgen fra 0 - 9. Under lønnsbehandlingen behandler Visma Lønn lønnsartene etter stigende rekkefølge. Hvis lønnsarter har samme tall i rekkefølgen, behandler Visma Lønn det laveste lønnsartnummeret først.   Felt "Sats, Faktor, Beløp".  Feltene er kun tilgjengelige ut ifra hva du har valgt i behandlingsregel. Dvs. har du valgt behandlingsregel = 1-Beløp, vil det ikke være mulig å registrere noe i "sats" eller "faktor".   Felt "Kontonr, Motkonto"  Her legger du inn ønsket hovedbokskontonummer. Nummeret du registrer har ingen betydning for Visma Lønn, kun hva som fremkommer på regnskapsbilag/bunt. Motkonto er kun tilgjengelig hvis "Lønnsarttypen" = "3-Påvirker grunnlag / ikke utbetaling".   Felt "Beh.reg.akkum."  Her legger du inn akkumulatornummeret som behandlingsreglene nedenfor skal bruke. Feltet er kun tilgjengelig når det er valgt behandlingsregel: •5 - Sats x Faktor x Akkumulert godkjent lønn inkl. denne kjøring •6 - Sats x Faktor x Akkumulert denne kjøring •11 - Sats x Faktor x Akkumulert denne kjøring, innenfor intervall •12 - Sats x Faktor x Akkumulert denne kjøring + FP, innenfor intervall •13 - Sats x Faktor x Akkumulert denne kjøring, innenfor angitt periode (gj. snitt) •14 - Sats x Faktor x Akkumulert denne kjøring + FP, innenfor angitt periode (gj. snitt)   Felt "Avrunding" Visma fraråder bruk av avrunding da det ikke er noen praktisk fordel av å bruke dette. Hvis du likevel ønsker å bruke avrunding skal du ikke bruke avrunding på lønnsarter som benyttes for feriepenger (standard nr. 275-299).   Felt "Beh.regel tilleggsinformasjon" Feltene brukes i forhold til behandlingsregel 11-14.  "Grensev.type" her kan du velge mellom beløp eller G - grunnbeløp. I forhold til pensjonstrekk skal du velge G. "Ant.per" er hvor mange lønnskjøringer ditt firma har pr. år. 12 hvis en lønnskjøring pr. md, 26 hvis du har 14 dagers lønn. "Grenseverdier" for eksempel i forhold til pensjonsberegning så er reglene at den ansatte må tjene minst 1 G og ikke over 12 G. Verdiene i forhold til pensjon blir da 1 og 12. Se beskrivelse av behandlingsregel for mer detaljer.   Felt "Stopp i felt"  Flere felt under fane "5 Lønnsarter tilleggsopplysninger    Disse avkrysningen er for å effektivisere lønnsregistreringen. Markøren vil stopp i feltene som er avkrysset. For eksempel bør et firma som ønsker å registrere forskjellige prosjekt på lønnstransaksjonene ha krysset av for "Stopp i prosjekt".    Felt "Lønnsslipp"   Vis på utskrift - I dette feltet kan du bestemme om lønnsarten skal bli vist på utskrift av lønnsslipp eller ikke. Eksempel på lønnsart som ikke har kryss er lønnsart "99-refusjon fra NAV".  Samle på utskrift - I dette feltet er det et avkrysningsfelt for å velge om like lønnsarter skal bli samlet på utskrift av lønnsslippen eller ikke. Eksempel: Hvis du har en ansatt med timelønn som jobber på mange forskjellige prosjekter, kan du for eksempel på lønnsart "Timelønn" (lønnsart 5) krysse for "Samle på utskrift". På lønnsslippen vil du da kun få en linje med lønnsart "Timelønn", selv om du har registrert flere linjer på lønnsart "Timelønn" med forskjellige prosjekter. Merk: Dersom du har registrert to satser på en lønnsart på samme lønnskjøring, skriver Visma Lønn ikke satsen på lønnsslippen. Gruppere lønnsart - Dette feltet er et avkrysningsfelt for å markere om du vil gruppere lønnsarten på lønnsslippen eller ikke. Dette for å gjøre det letter for de ansatte å forstå. Du kan lage egne grupper, se brukertips for "Beskjed til ansatt". Lønnsslippkategori - Brukes i forbindelse med Visma.net Payslip - en effektiv og gratis distribusjon av lønnslipper til de ansatte.    Felt "Lønnsartakkumulator" Lønnsartakkumulatorer brukes for å skrive hittilverdier på lønnslippen. Feltet brukes ikke i forhold til a-melding. Med unntak for akkumulator 955.   Felt "Lønnsartår"   Det er denne delen som påvirker A-meldingen. Verdiene ligger pr. år.  A-meldingsnr - Det er dette feltet som styrer hvordan denne lønnsarten blir rapportert inn. For å finne "riktig" a-meldingsnr. kan dette brukertipse være til hjelp.  Inntektstype- Beskrivelsen som sendes til Altinn. Forsk.trekk - Forteller om og hvordan skatt som skal beregnes på denne lønnsarten. Valgene  0 - Tabelltrekk  - betyr at skatt beregnes etter tabellnummer hvis den ansatte har skattetabell 1 - Prosenttrekk - betyr at skatt beregnes etter prosentsatsen på den ansatte 2 - Ikke trekkpliktig - betyr at skatt ikke beregnes.   Inngår i grunnlag for trekk a-melding- Det er dette krysset som gjør om beløpet blir med på skatteligningen til den ansatte eller ikke. På lønnsart 290-Feriepenger m.fl. så er lønnsarten trekkfri, det beregnes ingen skatt, men rapporteres til som skattepliktig inntekt. Dette i hht. gjeldende regelverk. Arb.g.avg - Om det skal bereges arbeidsgiveravgift eller ikke.  Utløser arb.g.avg. a-melding - Rapporterer inntektekten som  arbeidsgiveravgift eller ikke i a-meldingen. Feriepenger - Om lønnsarten skal være med i feriepengegrunnlaget eller ikke. Fagforening -  Om lønnsarten skal være med i fagforeningsgrunnlaget eller ikke.   Pensjon - Om lønnsarten skal summers opp i akkumulator 942 -Grunnlag pensjon. Brukes kun på lønnsart 480 / 481. Betyr ikke noe for A-meldingen. Om lønnsarten skal være med i pensjonsgrunnlaget styres av a-meldingsnr./inntektsbeskrivelse. L/T-kode- Brukes ikke etter 2015   Fane 5 Lønnsarter tilleggsopplysninger Felt "Ansvarsenehter" Brukes hvis du ønsker at transaksjoner på denne lønnsarten skal gå til bestemt ansvarsenhet.   Felt "Kjede til lønnsart" Brukes når du ønsker at når det er nådd et antall eller beløp så skal det benyttes en annen lønnsart. Brukes f.eks. ved grensen på 10000 km for bilgodtgjørelse.    Felt "Koble til lønnsart"  Kan brukes når du ønsker at ved reg. av en lønnsart at også en lønnsart til kommer automatisk. Du kan kun krysse av i et av felten "Arve..." Kryss det du ønsker overført til den andre lønnsarten.   Felt "Tilleggsinformasjon a-melding" Her kan du sette på hake for at markøren skal stoppe i feltet som kreves på aktuell inntektsbeskrivelse ved registrering på denne lønnsarten.(Står på som standard)   Om du ønsker å IKKE rapportere antall på denne lønnsarten, så kan du sette på haken her:     Felt "Timelønnsfaktor"  Hvis ditt firma skal utbetale overtid med en annen timesats en ved normaltimer. Som standard regner Visma Lønn ut timelønnsats ved å dele årslønn på 1950 (kan endres), men f.eks i h.h.t. tariffavtale skal overtidssatsen beregnes etter 1850 timer.  Da legger du inn 1850 timer i dette feltet og denne verdien blir brukt ved generering av satsen som blir generert i faste transaksjoner.   Felt "Tilleggsinformasjon til økonomisystem" Du krysser i dette feltet hvis du ønsker å overføre antall fra lønnsarten til økonomisystemet. I Visma Business blir antall overført til feltet "Mengde". I Visma Global blir antall overført til feltet "Antall".   Felt "Tilleggsinformasjon Visma.net" Kryss av på lønnsarter som skal overføre til Visma.net.   Fane 6 Beskrivelse Teksten beskrivelse fremkommer i lønnsregistrering når du trykker F12 for å søke etter lønnsarter. Du kan endre fritt i feltet "Beskrivelse" og "Merknad".            
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sandra Iselin Olsen VISMA ‎13-05-2020 15:33
Du kan angi at tekst du legger inn i kolonnen “Tekst” på en transaksjon, skal skrives ut på lønnsslippene.   F.eks om du ønsker å kommentere en transaksjon utover bare lønnsartens navn.   Slik gjør du det: Skriv tekst i feltet "tekst" på aktuelle transaksjoner Angi på aktuelle lønnsarter at "fritekst" skal skrives på lønnsslipp   Slik henter du frem en kolonnen - slik som "Tekst" - i en tabell         Har du krysset i feltet og har kryss for "Samle på utskrift" på samme lønnsart blir antall/beløp samlet mens fritekst fra alle transaksjonene blir skrevet ut.    
Vis hele artikkelen
av Morten A Karlsen VISMA
Hovedbokskonto i våre eksempler er bare forslag, du må velge den hovedbokskonto som stemmer med din kontoplan / ønske. Relaterte brukertips Utbetaling ved dødsfall Feriepenger tilgode ved dødsfall
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎04-05-2020 12:11
Hovedbokskonto i våre eksempler er bare forslag, du må velge den hovedbokskonto som stemmer med din kontoplan / ønske.      Relaterte brukrtips Utbetaling av feriepenger tilgode ved dødsfall
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎21-04-2020 09:25
Relaterte brukertips Etterlønn
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎21-04-2020 09:24
Relaterte brukertips Etterlønn
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎20-04-2020 11:01
OBS! - Slutt på at arbeidsgivere forskutterer lønn dag 3 til 20 I følge de nye reglene, vil refusjonsordningen opphøre for permitteringsperioder som starter etter 20. april. Dette begrunner regjeringen med at ordningen på denne måten skal bli enklere å håndtere for Nav. Dermed vil det etter 20 april 2020, være slutt på at arbeidsgivere forskutterer lønn disse dagene.  Du kan lese mer om det på fagområdet her.   ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- NAV  oppfordrer arbeidsgivere som permitterer ansatte og som har økonomi til det, til å forskuttere lønnen inntill 6G til de som blir permittert fra dag 3. til dag 20. i permitteringsperioden. Dette vil sikre at de permitterte får de pengene de har krav på i en periode hvor NAV vil ha lengre saksbehandlingstider enn normalt Forskutterte beløp vil bli refundert fra NAV på et senere tidspunkt. Du finner artikkelen hos NAV her.   Lønnsarten beregnes dagslønn for en dag. Eksempel på hvordan lønnsarten skal se ut i Visma Lønn: Oppdatert 20. april. Ut ifra fra det Skatteetaten skriver, skal det ved utbetaling betales AGA. Eksempel på lønnsart er korrigert ut ifra informasjonen som kom 17. april.     MERK! Skatteetaten skriver at forskuttering skal gjennomføres som ved forskuttering av sykepenger.   Et annet alternativ kan være å gi de ansatte lån i perioden som ikke påvirker innberetningen.  Mot at dere har en avtale mellom den ansatte på at lån kan trekkes tilbake ved utbetaling av feriepenger/neste utbetaling av lønn.    Spørsmål Spørsmål: Vi har allerede forskuttert med lønnsarten slik den var før oppdatering 20. april, hva må vi gjøre?  Svar: Det enkleste er å endre lønnsarten til slik som over, så sende inn erstattningsmelding for den / de kjøringen som allerede er sendt inn.  I tillegg kjør "Regenerer akkumulatorer" så vil feriepengeliste bli oppdatert. MERK! Du må korrigere manuelt i regnskapet.  Alternativt kan du lage en ny lønnsart som over, og i en ny kjøring føre tilbake på den "gamle" lønnsarten og inn på den som er lik over. Du må etter da sende inn denne lønnskjøringen på samme måned som den opprinnelige. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎03-04-2020 09:52
Eksport av lønnsartregister fra en klient til en annen
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎03-04-2020 09:41
Hvordan kopiere lønnsart i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
av Ferdane Jaha-Mehmeti VISMA
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎29-01-2020 14:19
  Relatert brukertips Reskontrotrekk
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Madelene VISMA ‎03-01-2020 10:29
Tidligere begrensning på denne er fjernet - Fra versjon 14.10 kan den benyttes ubegrenset antall ganger på samme ansatt i samme lønnsår.   Visma anbefaler våre kunder å endre navnet på denne lønnsarten til noe som er mer beskrivende ut ifra om firmaet har 10,2 eller 12 prosent fp. F.eks. ved 12% "Trekk pga. 5uker / 25dg ferie" F.eks. ved 10,2% "Utbetaling av 1 dags lønn"   Merk! Nytt A-meldingsnummer for 2017. Trekk i lønn skal innberettes på eget A-meldingsnummer  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Ferdane Jaha-Mehmeti VISMA ‎09-12-2019 15:35
Hvis lønnsarten ikke brukes hver måned på de ansatte, kan det være at du skal sette "1-Prosenttrekk" i kolonnen "Forsk.trekk".   
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Ferdane Jaha-Mehmeti VISMA ‎09-12-2019 15:27
Kontonummer og Motkonto er ikke utfylt, kunden må selv vurdere om de ønsker å legge det inn på lønnsarten. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎09-09-2019 12:01
Oppsett for lønnsart 918 i Visma Lønn
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎28-08-2019 14:50
Opprett en egen akkumulator for grunnlag Jan Mayen skatt.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Jakobkollandsrud ‎25-07-2019 14:09
Mal for hvordan man fører lønnsart 278 i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Jakobkollandsrud ‎25-07-2019 13:21
Guide til hvordan du kan føre lønnsart 277 i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎25-07-2019 10:25
Oppsett for lønnsart 224
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎24-07-2019 14:45
Oppsett for lønnsart 141 i Visma Lønn
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips
Visma kursoversikt