Abonnementsfakturering

[#1]

Hvordan utføre abonnementsfakturering i DI-Fakturering?

Som grunnlag for abonnementsfakturering benyttes standard-/tilbudsordrer. For å kunnelage standard-/tilbudsordre må det hakes av for Tilbuds-/Standardordre under Egenskaper| DI-Fakturering | Ordrebehandling.

Lage standard-/tilbudsordre

Når koden er satt, og du velger Ordre | Vedlikehold, vil du se at du har fått flererutinevalg. Nå kan du lage, endre og overføre standard-/tilbudsordrer. Du velgerrutine 3 og legger inn en standard-/tilbudsordre som du etterpå skal overføre tilen normalordre – Registrere ny standard-/tilbudsordre. 

Når du skal overføre standard-/tilbudsordren til en normalordre må du velge 6 Overføringav standard-/tilbudsordre til normalordre i Velg rutine. Du vil da få frem 3 valg:

• Enkeltordrer med bekreftelse
• Automatisk overføring
• Abonnement generering

Du benytter Abonnement generering.

Abonnement generering

Har du registrert standard-/tilbudsordre, kan denne overføres til flere kunder isamme operasjon. Ordre | Vedlikehold |Overføring av standard/tilbudsordre til normalordre.Velg Abonnement generering fra tilbuds/standardordre.

 
Her kan du velge fra og til kundenummer du ønsker å ”kopiere” ordren til. Dette kandu f.eks. bruke når du fakturerer aviser. Alle kunder som har fått avisen, og skalha den samme regningen må da ligge etter hverandre i nummerering. Dette kan løsesdersom du i Tellere/nummerserier har opprettet flere kundeserier. Dersom du har det,vil du få spørsmål om hvilken serie du skal opprette kundenummeret på.

 
En annen måte å gjøre dette på, er for eksempel å opprette de forskjellige kundenei forskjellige utskriftsgrupper. Da må de som oppretter nye kunder huske og angihvilken utskriftsgruppe denne kunden hører hjemme i. Bruker du utskriftsgruppe behøverdu ikke å ha abonnementskundene etter hverandre. Utskriftsgrupper for kunder opprettesunder Fil | Grupper | Kundegrupper.

Slette tilbudsordre

Dersom du ønsker å slette tilbudsordre, kan dette gjøres under Verktøy | Verktøykasse| DI-Fakturering | Nullstille/slette | Standard-/tilbudsordrer.

Angi hvilke ordrer du ønsker å slette ved å taste kunde, tilbudsnummer eller tilbudsdato.Taster du <Enter> på alle valgene sletter du alle tilbudsordre.

 
Skal du bare slette en tilbudsordre, kan du velge Endre/slette standard-/tilbudsordreunder Ordre | Vedlikehold. Her kan du søke etter en aktuell tilbudsordre eller klikkepå Vis for å få fram alle. De ordrene du ønsker å slette, markeres og deretter klikkerdu på Slett.

Slik gjør du for å

Opprette tilbudsordre:

• Ordre | Vedlikehold, Registrere ny standard-/tilbudsordre

Overføre samme tilbud til flere kunder (abonnement generering):

• Ordre | Vedlikehold, Overføring av standard-/tilbudsordre
• Abonnement generering fra tilbuds/standardordre
• Velg fra – til kundenumrene tilbudet skal overføres til
• Velg fra – til ordrenummer på tilbudet som skal overføres