Visma Tid (minTimeliste)
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Sorter etter:
Sist oppdatert av Gunvor B VISMA i går
Det kan være kjekt å ta ut rapporter fra Lasteliste til Excel. Dette gjør du fra Lasteliste | lasteliste pr. maskin.                                     Gjør et utvalg på dato fra og til, og velg deretter hvilke maskiner du ønsker å ha med i rapporten. Flytt alltid "Ingen" over til  Velg  for å få opp enhet og varetype i rapporten.                   Til slutt velger du hvilket prosjekt du skal ha ut rapport fra og trykker på "Last ned som XLS".
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kjersti Langseth VISMA ‎11-09-2019 14:43
Dersom du ønsker å benytte deg av et annet språk i Visma Tid så kan dette enkelt la seg gjøre ved å gå til Min profil.   Her kan du velge ønsket språk i nedtrekksmenyen, og deretter trykk  nederst på siden for at endringen skal tre i kraft.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kjersti Langseth VISMA ‎11-09-2019 14:41
Har du glemt brukernavn eller passord til Visma Tid?  Fra innloggingsbildet har du mulighet til å trykke på Glemt brukernavn/passord? Om du husker ditt brukernavn fyller du ut dette og huker av for at du ikke er en robot.  Følg deretter anvisningene på skjermen og fortsett med å trykke Send.   Dersom du ikke husker brukernavnet kan du fylle inn ditt fødselsnummer og deretter følge samme prosedyre som nevnt tidligere. Hvis ditt fødselsnummer ikke er registrert i Visma Tid vil ikke denne funksjonen fungere.  For å registrere ditt fødselsnummer i Visma Tid tar du kontakt med din leder/systemadministrator i løsningen.   
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kjersti Langseth VISMA ‎11-09-2019 14:38
Rutine ved nytt år: Legg inn standard feriedager i det nye året Finne ut hvilke ansatte som skal ha overført feriedager fra i fjor Endre feriedager for de aktuelle ansatte. Enten overføre fra i fjor eller justere antall feriedager Når du skal legge inn standard feriedager i det nye året (her vist som år 2020) går du til Godkjenner | feriedager. Her velger du riktig år som det skal legges inn feriedager for året. Huk av for ansatt/-e og klikk på  for å få opp valget «Legg til feriedager.   Her ser du antall ansatte du har valgt, og du kan legge inn antall feriedager f.eks antall 25, og klikk på Legg til feriedager. De ansatte er da blitt oppdatert med 25 feriedager for det nye året året.   Dersom du har ansatte som har igjen gjenstående feriedager fra i fjor, kan du se dette ved å velge fjoråret (her vist som år 2019), og se på saldoen i gjenstående feriedager på de ansatte. Hvis disse skal overføres til neste år så velger du året du ønsker å overføre de til. Marker valgte ansatte og trykk på  for så å velge Overfør feriesaldo fra i fjor. Da vil de vises under saldoen for overført fra i fjor kolonnen når du har valgt å vise feriedager i det nye året.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av RobertMarken VISMA ‎11-09-2019 10:54
Denne artikkelen viser deg hvordan du lager en snarvei til Visma Tid på din Iphone. Ved å gjøre dette oppleves Visma Tid på telefonen mer som en App.    Åpne nettleseren Safari på din Iphone og gå til tid.visma.com Fyll inn ditt brukernavn og passord, trykk deretter på Logg inn.   Ta stilling til om du ønsker å lagre passordet på din mobil eller ikke.    Trykk på ikonet markert med rødt Trykk på ikonet markert med rødt.  Fyll inn ønsket navn på snarveien. Når alle punkter i veiledningen er fulgt vil du få dette ikonet på hjemskjermen din.    Tilsvarende kan gjøres fra Android telefoner. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Celine Brunstad VISMA ‎11-09-2019 09:24
For å kunne administrere arbeidstidskalender må du ha rollen Administrator.    Gå til menyvalget Administrator | Arb.tidskalender | Administrer arbeidstidskalender   I denne menyen kan du se de ulike arbeidstidskalenderne som allerede er opprettet, og du kan opprette nye.    Opprett ny ved å trykk på Pluss tegnet   Gi kalenderen et beskrivende Navn, velg om den skal ha en Fra-til dato eller Ingen slutt på Tidsperiode, og legg inn Startdato fra når kalenderen skal tre i kraft. Til slutt trykker du på Endre generator.   Du velge mellom mellom Ingen, Enkel kalender eller Avansert generator.    Ved Enkel kalender velger du en fast vakttype som skal gjelde hver dag hele uken, og du kan legge inn unntak på enkelte dager ved å trykke på Pluss tegnet. Husk å trykke på lagre disketten når du har lagt inn ønskede unntak. Nederst i bildet velger du hvilken dato neste år skal bli generert. Vi anbefaler at du legger inn en tidlig dato, som 1 november f.eks.   Ved Avansert kalender kan du legge inn ulike vakttyper (se her for hvordan opprette vakttyper) pr dag, eller pr uke ved å trykke på Pluss tegnet. Begynn med å velg for hvilken periode oppsettet skal gjelde for.  Ved å trykke på Ny kan du legge inn flere uker hvis nødvendig. Så legger du inn vakttypen på de ulike dagene i uken som passer til arbeidstidskalenderen.  Valgte vakttyper i ukemalen vil bli lagret automatisk ved å trykke på Tilbake knappen.   Husk å trykk på Lagre når du kommer tilbake i oversiktsbildet igjen.    Hvis du har opprettet en kalender med Kalendergenerator - Ingen gjelder følgende:  Nå skal du fylle dagene ved å trykk på tannhjulet og velg Fyll dager . Velg Dato fra og til som skal fylles ut, og velg så Vakttype som skal gjelde for kalenderen.  Hvis du setter på hake for Inkluder lørdag og søndag, og Inkluder helligdager vil vakttypen også bli lagt på disse dagene.  Trykk på Lagre . Hvis du har opprettet en kalender med Kalendergenerator - Enkel kalender eller Avansert gjelder følgende:  Nå skal du generere dagene ved å trykk på tannhjulet og velg Generer dager. Gå helt nederst på siden og velg inneværende år i feltet for Generer for valgt år, og deretter trykk på Generer.     OBS! Husk å regenerere timer hvis du endrer kalender tilbake i tid på ansatte med autoregler. Om ansatte tilknyttes en arbeidstidskalender bakover i tid må timene fra tilknytningsdatoen og frem til dagens dato regenereres. Se her for fremgangsmåte: https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-Tid/Hvordan-a-regenerere-timer/ta-p/239167
Vis hele artikkelen
av Celine Brunstad VISMA
Gå til Administrator | Vakttype | Ny   Fyll ut en kort beskrivende ID for vakttypen, du kan benytte både tall og bokstaver i dette feltet, ID’en bør representere hvordan arbeidstimer de(n) ansatte skal ha.  Så legger du inn Navnet , dette kan gjerne være litt lengre, men best om man holder det kort og konsist.  Farge er valgfritt, men kan være lurt å fargekode vakttypene hvis dere trenger mange forskjellige.  Reg.type er for å sette en standard reg.type for vakttypen.  Du velge om du vil legge inn arbeidstiden ved å bruke fra-til klokkeslett eller legge inn antall timer. Ved bruk av Klokkeslett evt. med pause kan du definere hvilket tidspunkt pausen skal tas, og hvor lang pause det skal være, feltet inkl. pause krever at du fyller ut minutter og start tid for pausen.  Ved bruk av Kun antall timer legger du inn antall arbeidstimer, 7,5 f.eks.   Trykk på Lagre.     Vakttypen skal knyttes til Arbeidstidskalenderen den ansatte har. Den vil styre hvor mange timer om dagen den ansatte skal jobbe, og bruker du Autoregler vil den automatisk beregne timer og hvor de skal føres ut fra antall timer som er knyttet til Vakttypen .
Vis hele artikkelen
av Celine Brunstad VISMA
For å kunne administrere arbeidstidskalender må du ha rollen Administrator.   Hvis du skal knytte til eller endre arbeidstidskalender for en ansatt kan dette gjøres under Administrator | Arb.tidskalender | Vis arbeidstid for avdelingen , Vis arbeidstid for kalender eller kalendertilkobling for ansatt.  Eller under menyvalget Personer | Nyansatt/Ansattsøk | Kalendertilkobling for ansatt.   Vis arbeidstid for avdelingen   Velg avdelingen de(n) ansatte tilhører, og hak deretter av for de(n)  ansatte , og trykk på Koble til kalender .   Velg Kalender de(n( ansatte skal knyttes til, og ta stilling til Tidsperiode for ansatt-tilkobling om den skal ha Ingen slutt eller Fra-til dato , og fra hvilken dato Startdato for ansatt-tilkobling skal være.   Trykk på Sjekk , kontroller eventuelle meldinger som vises øverst i bildet og trykk på Lagre . Lignende tekst kan vises på toppen av bildet.   Vis arbeidstid for kalender Velg Kalender du ønsker endre de(n) ansatte fra, og hak av for de(n) ansatte .   Trykk på Koble til kalender .   Velg Kalender de(n) ansatte skal knyttes til, og ta stilling til Tidsperiode for ansatt-tilkobling om den skal ha Ingen slutt eller Fra-til dato , og fra hvilken dato Startdato for ansatt-tilkobling skal være.  Trykk på Sjekk, kontroller eventuelle meldinger som vises øverst i bildet og trykk på Lagre.   Kalendertilkobling for ansatt Velg Avdelingen den ansatte tilhører og deretter finner du den  Ansatte i nedtrekksmenyen.  Trykk på Koble til Kalender .      Velg Kalender den ansatte skal knyttes til, og ta stilling til Tidsperiode for ansatt-tilkobling om den skal ha Ingen slutt eller Fra-til dato , og fra hvilken dato Startdato for ansatt-tilkobling skal være.  Trykk på Sjekk, kontroller eventuelle meldinger som vises øverst i bildet og trykk på Lagre.   Personer | Ny ansatt/Ansatt søk | Kalendertilkobling for ansatt Trykk på Koble til kalender .  Velg Kalender den ansatte skal knyttes til, og ta stilling til Tidsperiode for ansatt-tilkobling om den skal ha Ingen slutt eller Fra-til dato , og fra hvilken dato Startdato for ansatt-tilkobling skal være.  Trykk på Sjekk , kontroller eventuelle meldinger som vises øverst i bildet og trykk på Lagre .
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Celine Brunstad VISMA ‎02-09-2019 09:30
Support, bestillinger og andre kundehenvendelser vil bli håndtert som tidligere.  Det vil si at du registrerer din supportsak via hjelpemenyen inne i Visma Tid eller direkte via kontaktskjema her i Visma Community.    Via Visma Tid: Hvis du har rollen Administrator eller Superbruker, kan du gå til  Support | Send melding og trykk deretter på linken Opprett supportsak i Community   Via Visma Community:  Trykk på Support ikonet, og deretter Support og kunnskapsdatabase   Du blir nå rutet videre til en side hvor du må bekrefte brukeren din med kode som blir sendt på mail.    Nå skal du opprette ny sak ved å trykke på Ny sak.   Fyll inn Kunde, Produkt (Visma Tid), Prioritet, Emne/Overskrift og Saksbeskrivelse .  Trykk på Lagre sak.    Vi vil da motta din henvendelse og besvare den så raskt vi kan.   Du kan også ringe   03468, eller 2149255 -  køvalg 32.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av hilde-aafloy VISMA ‎30-08-2019 18:59
I forkant av lønnskjøring er det nødvendig å kontrollere at alle timer er godkjente, slik at ingen timeføringer bli utelatt fra lønnsbunten. Dette kan enkelt søkes frem under Godkjenner - Godkjenne og fanen søk.                           Velg ønsket dato periode, gjerne perioden det skal genereres lønnsbunt for. I feltet for status velges Ikke ennå godkjent, trykk på SØK.   I søkeresultatet vil du da få tilgang til eventuelle timeføringer for valg dato periode som ikke er godkjente.  Det er fra søkeresultatet også mulighet til å godkjenne timene direkte fra bildet ved å huke av timeføringene og trykke på knappen Godkjenne.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kjersti Langseth VISMA ‎30-08-2019 12:42
Dersom du trenger hjelp til å finne frem i Visma Tid eller ønsker brukerveiledning om hvordan å bruke programmet, så er det utviklet en hjelpefunksjon som tar deg rundt i systemet. Du finner denne øverst til høyre i systemet synlig som et spørsmålstegn, se bilde markert.   Klikk på spørsmålstegnet, og du får opp hjelpefunksjonen.   Her kan du skrive inn søkeord hva du ønsker å finne mer informasjon om, og deretter trykk søk eller se på emner listet opp som kategorier nedenfor.   Når du velger det du ønsker å få mer informasjon om så tar hjelpefunksjonen deg gjennom systemet som en "walk me through" visning. Her klikker du på de menyvalgene som hjelpefunksjonen viser deg, som da tar deg gjennom systemet steg for steg for å vise deg hvordan det du lurer på skal gjøres.    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Celine Brunstad VISMA ‎30-08-2019 12:05
Velg Godkjenner | Godkjenne | Ansattoversikt - Hvis du skal godkjenne timer for 1 uke av gangen.    Vi anbefaler at du bruker dette bildet til å se over timene før de blir godkjent. Dette er fordi timene er merket med ulike ikoner i forhold til status.     I feltet Ansatt avdeling bør du legge inn alle avdelingene som skal godkjennes.   Beskrivelse av ikoner:  Grønn - Timene er godkjent Hvit - Ingen registreringer Hvit med to streker - Timer er registrert eller kontrollert  Gul - Kontrollert Sort utropstegn - Noe er galt og timene bør sjekkes Rødt utropstegn - Noe er galt og timene må sjekkes   Trykk på timeantallet for den aktuelle dagen du ønsker å sjekke:                 Når alle timene er sett over har du 2 valg:    1) I ansattoversikt-bildet kan du scrolle helt nederst i bildet og trykke på antallet i kolonnen Total. Herfra kan du hake av for Ansatt (1) og trykke på godkjenne (2). Prosessen må gjentas til det ikke er flere linjer igjen (alt er godkjent).     2) Gå til Godkjenner | Godkjenne | Søk ,  Begynn med å velg riktig(e) avdeling(er) skal godkjennes ved å klikke i boksen Ansatt avdeling:   Litt lengre ned på siden finner du valget Status. Denne skal settes til Ikke ennå godkjent   Trykk på Søk nederst til venstre i bildet.    Følgende bilde vil vises:   Hvis det kommer opp flere sider med søkeresultat anbefaler vi at du scroller deg helt nederst til siden, og deretter velge en sidevisning på 100. Du vil da få opp færre sider, og det vil være enklere å godkjenne større mengder av timer:            Scroll øverst til siden igjen, kryss av for Ansatt og trykk deretter på Godkjenne .   Prosessen må gjentas til det ikke er flere linjer igjen (alt er godkjent).  
Vis hele artikkelen
av Celine Brunstad VISMA
Hvis du opplever at timene ikke har summert seg korrekt, eller antall timer som er overført til timebank eller overtid ikke stemmer, kan det være nødvendig å regenerere timene for den ansatte.    For å kunne utføre regenereringen krever systemet at du har en av følgende roller Kontrollør, Godkjenner eller Administrator.    Velg enten K ontrollør | Kontrollere eller Godkjenner | Godkjenne , og gå til fanen Uke-ansatt .    Velg riktig avdeling i Ansatt avdeling Velg riktig Ansatt Endre uken til de(n) som viser feil antall timer, benytt pilene for å bla en og en uke, eller kalenderen for å velge dato.  Trykk på knappen Automatisk beregning     Kontroller at det fortsatt er korrekt dato og ansatt før du haker av for Regenerere allerede godkjent og trykker på Generer .                    Du kommer så tilbake til Uke-ansatt oversikten, men det vil ta litt tid før regenereringen oppdateres. For å se at timene har blitt korrekt, kan du trykke på 7 tallet i Dager oversikten.              OBS! Det kan ta inntil ett døgn før timene blir oppdatert.   
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av hilde-aafloy VISMA ‎22-08-2019 14:04
Trykk på navnet ditt øverst i høyre hjørne. Velg min Profil i nedtrekksmenyen.                           Trykk på fanen Brukernavn og Passord. Bruk nåværende passord til identifikasjon og legg inn ønsket nytt brukernavn og/eller passord i henhold til brukernavn og passordreglene i de blå feltene på siden.    
Vis hele artikkelen