avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn for å legge til dine favorittområder
(updated by Cecilie Bøhn MODERATOR ‎12-12-2019 13:58 )
Bjørn Erik Dørre
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 4170 Visninger

For å kunne generere en faktura i programmet må du ha opprettet et produkt. Opprett et nytt produkt, legg inn informasjon og opprett en faktura der du velger de produktene du skal selge. Her vil vi gå nærmere inn på hvordan du håndterer produkter i programmet. 

Produkter i Visma eAccounting

Klikk på Salg og Produkter i sidemenyen. Her vil du finne en oversikt over alle produkter som har blitt opprettet i programmet.

Produkter er det du skal selge/fakturere. Dette innebærer både varer og tjenester. Informasjonen som blir lagt inn på disse, er det som vil fremkomme på fakturaene.

Du kan velge å legge inn hvert produkt manuelt eller importere et produktregister inn i programmet.

I oversikten over produktene har du et søkefelt hvor du kan søke opp spesifikke produkter. Det er mulig å sortere kolonnene etter produktnr., produktnavn, enhet, pris (eks. og inkl. mva), antall på lager og reservert. Du kan og velge å kun se produkter fra bestemte produktgrupper ved å velge gruppe fra nedtrekksmenyen øverst på siden.

Klikker du på et spesifikk produkt vil feltet utvide seg, og du kan se informasjon om det konkrete produktet og salgsstatistikk de fire siste måneder. Du vil og ha to valg her. Statistikk vil la deg se mer omfattende statistikk for produktet. Trenger du å redigere/se informasjon om produktet klikker du på Rediger. (eller Produktnummeret)

 

Produkt 1.PNG

 

Trykk på Nytt produkt øverst i høyre hjørne for å legge til et produkt.

 

Produkt 2.PNG

 

Feltene med stjerne foran er obligatoriske og må fylles ut før du kan klikke Lagre nederst til høyre. Merk at programmet foreslår produktnummeret over det som ble lagt inn sist. Eksempel: har det siste produktet du la inn produktnummer 50 vil programmet foreslå 51 selv om du tidligere har registrert produktnummer 100. Produktnavn engelsk vil være det produktnavnet som fremkommer på fakturaen hvis du skal fakturere en utenlandsk kunde. Hvis du ikke legger inn noe her vil dine produktnavn alltid være norsk selv om du har valgt at kunden er utenlandsk.

Alle produkter du legger opp må ha en salgskontoring. Denne legges opp under kontoopsett salg. Salgskonteringen bestemmer hvilken salgskonto og mva-konto salget på produktet skal styres i mot. Det er viktig at opplysningene her stemmer slik at mva- oppgaven og årsoppgaven blir riktig. For å se salgskonteringen og eventuelt legge inn en ny, klikk på Innstillinger og Kontoopsett salg. Les mer om Kontoopsett salg her.

 

Kontooppsett salg.PNG

 

Under Nytt produkt - Beregning av margin kan du registrere produktets innskjøpspris. Du vil da få beregnet dekningsbidrag i både kroner og prosent.

 

 

Under Nytt produkt - Lager kan du legge inn antall artikler på lager. Denne vil endre seg i takt med salget, men merk at antall på lager ikke vil endres automatisk ved et kjøp. Du kan når som helst gå inn og endre antall på lager. Husk å klikke Lagre etter at endringer er gjort.

 

 

Under Nytt produkt - Produktgrupper kan du velge produktgruppe om produktet tilhører en gruppe. Du kan opprette nye produktgrupper her ved å klikke på Ny produktgruppe. Dette kan også gjøres under Innstillinger - Produktgrupper - Ny produktgruppe. Om du skriver ut rapporten Salgsstatistikk (Regnskap - Utskrifter) kan du sortere denne på produktgrupper. Du kan og masseoppdatere produktgrupper om du f.eks. skal endre pris på alle artikler i en bestemt produktgruppe. Les mer om masseoppdatering her.

 

 

Om produktoversikten din begynner å bli uoversiktlig etterhvert som du registrerer flere produkter, kan du velge å deaktivere noen. Klikk Rediger på høyre side når du ser produktet i oversikten, og fjern haken i Aktiv under Hovedopplysninger før du klikker Lagre. For å finne tilbake til deaktiverte produkter setter du en hake i boksen Vis også inaktive poster under søkefeltet i oversikten over produkter. Du kan velge å aktivere disse igjen når du selv ønsker. Merk: hvis produkt ikke er fakturert enda kan du slette denne ved å velge produktet i oversikten, klikke på Rediger og deretter Slett nederst til venstre. Dette valget er ikke tilgjengelig hvis man har bokført faktura med dette produktet på. Den kan da riktignok deaktiveres.