Mine områder

Logg inn for å legge til dine favorittområder
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
(updated by Aleksander Nunes-Xavier VISMA ‎15-06-2018 09:40 )
Bjørn Erik Dørre
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 6008 Visninger

Det kan være flere grunner til at man ønsker å nullstille. En grunn kan være at man har testet programmet. Ved å ha prøvd seg litt frem er det mindre sjanse for at man gjør feil senere. Dersom du skulle ha gjort mye feil og ønsker å starte på nytt, kan du også velge å nullstille programmet.

 

NB! Dersom du har samarbeid med en regnskapsfører anbefaler vi at du først rådfører deg med din regnskapsfører angående nullstilling før du gjør det.

Hvordan nullstille Visma eAccounting

Det er viktig å merke seg at dersom du ønsker å nullstille programmet vil hele regnskapet og alt av informasjon bli slettet, utenom det som er lagt inn under Lønn og Innkjøp - Bildevedlegg (bilder og filer sendt til programmet). Merk at lønnslippene under Lønn - Lønnslipp ikke vil linkes til bilagsnr. lenger ettersom at regnskapet er slettet. Grunnen til at de fortsatt ligger igjen er at de henger sammen med A-meldingene som er sendt fra programmet. De må riktignok bokføres på nytt som manuelle bilag for å påvirke regnskapet. Dette gjøres på Regnskap - Bilagsoversikt - Nytt bilag. Skulle du trenge å sende nullmelding/-er og endre oppstartsdato etter nullstilling kan du lese mer om dette her.

 

Merk: Har du bokført fakturaer du vet du vil trenge å f.eks. sende til kunder på nytt, eller om du ønsker å lagre/skrive ut PDF av kundefakturaer, tilbud eller ordre, må dette gjøres før du nullstiller. 

 

Når det gjelder bildevedlegg vil disse ligge under Ikke koblede bilder når du går til Innkjøp - Bildevedlegg etter nullstilling. De må altså kobles til bilag på nytt. 

 

For å nullstille Visma eAccounting går du til Innstillinger - Firmainnstillinger - Hovedopplysninger, og klikker på Nullstill på høyre side. Deaktiver integrasjon mot Webshop hvis du har dette før du nullstiller og merk også at om du har aktiv bankintegrasjon må du ta kontakt med oss på support, slik at vi kan pause denne for deg.

Nullstille-1.png

 

Legg inn ditt passord, og klikk på Nullstill. Du vil nå måtte logge inn på nytt. Når du logger inn igjen vil du komme til oppstartsveiviseren. Har du glemt passordet ditt kan du gå til www.vismaonline.no og klikke «Glemt passord». Da vil du få mulighet til å opprette et nytt. Merk: det er kun administratorbruker som har tilgang til å nullstille firmaet.

 

Når du går igjennom oppstartsveiviseren etter nullstilling, må du velge det første fakturanummeret du ønsker å starte på. Dersom du ønsker å legge fakturaene fra før nullstillingen inn i programmet igjen, må du huske å legge disse inn i riktig rekkefølge da Visma eAccounting teller oppover fra første nummer etter at den første kundefakturaen er bokført.

 

Ved nullstilling vil den "gamle kontoen", det du bokførte og registrerte før nullstillingen, bli arkivert slik at du etter nullstillingen kan gå inn på det arkiverte firmaet og hente ut all den informasjonen du trenger. Du finner det arkiverte firmaet under Innstillinger - Firmainnstillinger - Hovedopplysninger Arkiverte firma.Nullstille-2.png

 

Dersom du har lagt inn kunder, leverandører eller artikler kan du eksportere dette fra det arkiverte firmaet. Åpne det arkiverte firmaet og gå deretter til Innstillinger – Import og Eksport.  Eksporter de registrene du ønsker. For kunder velger du Import og eksport av kunderegister - Ny eksport. Du vil da få lastet ned en fil som du kan importere igjen når du klikker på Gå tilbake til aktivt firma øverst på siden. Gjenta dette med artikkelregister og evt. leverandørregister hvis du har dette.

 

Nullstille-3.png

 

 

For å importere kunderegister igjen, gå til Import og eksport av kunderegister - Ny import i det aktive firmaet og velg filen du tidligere eksporterte. Gjenta dette med artikkelregister og evt. leverandørregister hvis du har dette. Merk: åpner du filen, eller ønsker å lagre denne på et spesifikt område, er det viktig at du velger filtype CSV (semikolondelt) før du lagrer filen.

 

Dersom du har ført noen bilag du ønsker å legge inn igjen etter at du har nullstilt, kan du åpne det arkiverte firmaet og ta ut de utskriftene du trenger. Du finner aktuelle utskrifter under Regnskap – Utskrifter.

 

NB! Har du også Visma eAccounting Time så merk at alt innholdet i Visma eAccounting Time vil slettes ved nullstilling av Visma eAccounting.