Brukertips i Visma.net Approval

For at bedriften skal kunne ta i bruk Visma.net Approval, er det nødvendig å sette opp en arbeidsflyt. Her følger en kort introduksjon til hvordan en slik arbeidsflyt fungerer, og til hva du bør tenke på når du oppretter dem!

I Visma.net Approval kan du definere en annen bruker som din midlertidige vikar til å overta dine oppgaver under ditt fravær.  Her beskriver vi hvordan du kan sette opp en vikar slik at innkommende oppgaver og eksisterende oppgaver sendes automatisk til din tildelte vikar.

Du kan definere en annen bruker som din midlertidige vikar til å overta dine oppgaver i Visma.Net Approval under ditt fravær, og systemadministratorer kan tildele vikarer for alle brukere. Her har du en oversikt over hvilke regler som gjelder for tildeling av vikarer.  

Oppgaveoversikten i Visma.net Approval gir deg tilgang til alle oppgavene i et firma, og der vises oppgavene etter status. På denne siden får du en oversikt over hvilke statuser som er tilgjengelige, og hva de betyr.

Hvis du bruker en av våre Visma-tjenester der du registrerer dine ansatte i et Organisasjonsdiagram, kan du velge å tildele godkjennere basert på organisasjonsenheten som den som forespør tilhører.

I vinduet Mine e-postinnstillinger kan du innstille preferansene for e-postmeddelelser. Visma.net Approval bruker e-postmeddelelser og påminnelser for å informere deg om ventende oppgaver.

Når du kjøper Visma.net, må din Visma partner gi deg de rette tilgangsrollene. Enten din Visma-partner eller du kan så tildele roller til brukerne av de aktiverte Visma-tjenestene.

Denne prosessen beskriver hvordan du ber om gjennomgang av en oppgave. Du kan be om gjennomgang fra oppgaven, eller direkte fra Mine oppgaver.  

Denne prosessen beskriver hvordan du videresender en oppgave. Du kan enten videresende direkte fra den aktuelle oppgaven, eller fra Mine oppgaver. 

Står et dokument i arbeidsflyten din med status "Blokkert"? Da er det to mulige handlinger du eller en annen systemadministrator kan foreta dere.

I Visma.net Approval kan du definere en annen bruker som din midlertidige vikar til å overta dine oppgaver under ditt fravær. Her ser du hvordan du kan deaktivere en vikar!

Alle dokumenter som sendes inn til Visma.net Approval må enten avvises eller godkjennes. Her er en guide til hvordan du avviser et dokument!  

Du kan alltid velge å avvise et vedlegg dersom noe ikke er korrekt utffylt. Her får du en kjapp forklaring på hva som skjer da!    

Det er heldigvis ikke mange steg man må gjennom for å godkjenne en faktura, reiseregning, timeliste eller fravær i Visma.Net Approval, men i dette brukertipset får du likevel en steg-for-steg guide til hvordan du gjør det!

En kostnadsbærer brukes for å kunne følge opp virksomheten detaljert ved å bokføre kostnader og inntekter på en enhet eller eiendel. Her forklarer vi deg hvordan du kan slette en eksisterende kostnadsbærer i Visma.net Approval.

En kostnadsbærer brukes for å kunne følge opp virksomheten detaljert ved å bokføre kostnader og inntekter på en enhet eller eiendel.

I Visma.net Approval er det mange ulike ord og begreper å holde styr på. Vi har derfor satt sammen denne listen for å hjelpe deg å beholde oversikten!