Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net Calendar

Sorter etter:
Hvordan se hvilke ansatte som ikke har bekreftet perioden sin i Visma.net Calendar. Og hvordan bekrefte for de ansatte.
Vis hele artikkelen
13-09-2019 12:26 (Sist oppdatert 03-08-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1398 Visninger
Beskrivelse av fraværskodene i Visma.net Calendar / Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
29-04-2016 24:57 (Sist oppdatert 02-08-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1921 Visninger
I menyvalget "Fraværssøknad" kan ledere se ferieønsker / planlagt ferie for sine ansatte. Leder kan også godkjenne ferieforespørsler i dette bildet (i steden for i Approval).   I tannhjulet oppe til høyre i bildet, kan leder angi at man også ønsker å se annen type fravær i samme skjermbilde.   Kan ansatte se ferieoversikt for kolleger?  Ja, les om det her!    Relaterte brukertips Samleside for alle brukertips relatert til feriepenger og feriedager  i Visma.net Payroll
Vis hele artikkelen
26-06-2019 15:57 (Sist oppdatert 23-05-2022)
  • 1 Svar
  • 1 liker
  • 1842 Visninger
Hvordan er mulighetene for å legge til eller endre registrering for dager som er "bekreftet" og/eller "godkjent"?
Vis hele artikkelen
13-12-2016 21:31 (Sist oppdatert 10-05-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3300 Visninger
  Logg deg på: connect.visma.com
Vis hele artikkelen
28-09-2018 13:21 (Sist oppdatert 21-04-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1531 Visninger
Det er flere ting du må gjøre i Visma.net Time & Absence før løsningen kan tas i bruk.   I Visma.net finner du tjenestene under fanen  Calendar   Under  Innstillinger | Selskapsinnstillinger har du noen viktige firmainnstillinger   Fraværsoversikt:        Velg om ansatte skal se alle sine kolleger, eller bare dem som har samme leder (NB! oversikten viser kun oversikt over ansatte som er fraværende, og eventulet om fraværet er godkjent, hva slags fraværskode som er brukt vises ikke. ) Velg: "I antall timer"   (du kan likevel angi fra / til klokke, om du vil)    Registrer tid i:            Velg: "I antall timer"   (du kan likevel angi fra / til klokke, om du vil)    Timetransaksjoner:   Velg "Via melding"  når ditt lønnssystem er Visma.net Payroll, Visma Lønn,                                       Huldt & Lillevik.                                      Om ikke lønnssystemet ditt kan lese inn transaksjonene direkte,                                      velger du "via CSV fil".  Les om det her   NB NB, viktig! Overføring av registreringer til lønnsberegning: Benytter du Time & Absence, skal øverste "flyt" benyttes   Benytter du kun Absence, skal nederste "flyt" benyttes Førstnevnte "flyt" medfører at timetransaksjoner må godkjennes før de kan overføres til lønn, du kan lese mer om det her. Ferieønsker må uansett alltid godkjennes.       Fraværskoder (og regler) De aller fleste fraværskoder man normalt har behov for, følger med løsningen. De skal også være ferdig "knyttet" til tilhørende fraværskode i lønn. Om du ønsker å benytte flere fraværskoder, må du opprette dem manuelt under menyvalget "Koder" - jfr skjermbildet over. Du kan lese mer om dette her.   Du kan sette egne regler for f.eks antall egenmeldinger, les mer om dette her.    Lønnsarter Om du ønsker å benytte flere fraværskoder, må du opprette dem manuelt under menyvalget "Koder" - jfr skjermbildet over. Du kan definere om lønnsartene skal kunne benyttes i arbeidstiden, utenfor, eller både i og utenfor.  NB!  Alle lønnsarter må knyttes til tilhørende lønnsart i lønn. Du kan lese mer om begge deler her.   Skal fraværet anses som en søknad? På hver enkelt fraværskode, kan du angi om den skal anses som en fraværssøknad. Les mer om dette her.   Fleksitid / avspasering Les mer om dette her Relaterte brukertips Se avsnitt "4.1 Selskapsinnstillinger i Calendar" i Payroll grunnkurs.    
Vis hele artikkelen
02-01-2018 13:50 (Sist oppdatert 21-03-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4059 Visninger
Her kan du lese om hvordan ansatte (og andre tilknyttet virksomheten) kan "bekrefte" sin timeliste i Visma.net Calendar. Bekreftelse er nødvendig for at leder skal kunne behandle (godkjenne) den.
Vis hele artikkelen
09-02-2017 24:00 (Sist oppdatert 14-10-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 5250 Visninger
Status definisjoner og prosess Hver idé er verdifull - vi vil etterstrebe å vurdere hver og en innenfor rimelighetens tid. Idéen må igjennom en prosess for å fastslå hvor mange som ønsker dette, verdien for deg som bruker, levedyktighet og i tillegg passe med Visma sin strategiske retning i å effektivisere forretnings norge. Hver idé vil bli flyttet gjennom en “livssyklus”, beskrevet nedenfor.   Åpen idé - Helt nye idéer som er lagt inn og er klare for kvalitetskontroll av. Når ideen har bestått kvalitetskontrollen flyttes den til “Stem - Vi vurderer”.   Stem - Vi vurderer - Vårt produktteam har gjennomgått idéen og har sjekket at den følger retningslinjene for opprettelse av idéer i Community. Idéen er åpen for kommentarer og stemmer/likes fra andre.   Akseptert - Ikke planlagt - Idéen er er lagt inn i planene for videre utvikling av produktet. Når ideen er planlagt, flyttes den til status Akseptert planlagt.   Akseptert - planlagt - Idéen er er lagt inn i planene for videre utvikling av produktet. Endringen vil normalt komme i løpet av et år! Noen ganger vil det likevel ta lengre tid eller kunne bli omprioritert.   Prioriteres ikke - Selv om alle idéer har en verdi, er det ikke alle idéer som kan utvikles eller passer for produktets utvikling. Vi vil anbefale å prøve en annen måte å løse dette på eller kanskje en spesialtilpasning ved hjelp av en konsulent vil fungere. Flere av løsningene våre er fleksible og kan tilpasses den enkelte kunde.   Implementert/Løst - Idéer med denne statusen er tilgjengelig i produktet. Se fra når i selve idéen. Sjekk nyheter og/eller brukertips i Community for hvordan du begynner å bruke den. Utvikling av produkter og tjenester i Visma Vi jobber kontinuerlig med å forbedre våre produkter. I Visma er vi over 2000 mennesker  som jobber med utvikling av nye og eksisterende løsninger.   Vi må ta gjøre vurderinger og tenke langsiktig når vi velger hva som skal prioriteres. Slik sikrer vi at våre kunder får mest mulig ut av løsningen og at vi er i forkant av den teknologiske utviklingen. I tillegg til at våre produkter alltid følger de lovendringer som kommer.
Vis hele artikkelen
12-10-2021 09:54
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 298 Visninger
Dine idéer er viktige for oss og vi tar alle på alvor. Før du oppretter en idé, bør du se over retningslinjene. Retningslinjer for opprettelse av idéer Husk søkefeltet . Ikke glem å gjøre et søk i Visma Community før du oppretter en ny idé. Vi vil ikke at du skal kaste bort tiden din på å skrive noe som allerede er lagt inn eller har et svar. Skriv et utkast til idéen din.   For å hjelpe alle til å forstå hva du foreslår, er det lurt å skrive ideen i form av en brukerhistorie. Skriv begrunnelsen for idéen din og hvilken verdi dette gir deg og andre som brukere. Jo mer vi vet om ideen din - hvem den er for, hva motivasjonen er og hva selve idéen er, jo mer nøyaktig kan vi prioritere og utvikle den.   Bruk følgende format på brukerhistorien:   Som en [ rolle]  vil jeg ha  [noe]  slik at  [fordelen] .   Beskrivelse av elementene: Rollen: hvem (hvilken type bruker) er funksjonen for? Ansatt, Leder, Tillitsvalgt, Lønnsmedarbeider, Systemansvarlig el. Noe: hva er det du ønsker å gjøre - målet og / eller ønsket? Fordelen: Hvorfor trenger du det - hva ønsker du å oppnå? Hvilken verdi får du fra funksjonen?   Hvis det finnes, legg til ekstra beskrivende eksempler, for eksempel: Skjermbilder, bilder, illustrasjoner etc. NB! Personopplysninger skal ikke fremgå i eventuelle skjermbilder grunnet personvern Eksempler på andre steder eller produkter hvor du har sett funksjonen eller noe liknende   Eksempel: Som en ansatt vil jeg ha oversikt over alle mine vakter og fravær i samme kalender slik at jeg enkelt kan ha en totaloversikt over min egen arbeidssituasjon. Som en leder vil jeg enkelt kunne få oversikt over alle timelister fra mine ansatte og godkjenne disse fra mobil eller webmodul. Og til slutt; ikke glem å bidra med å “stemme/like” og kommentere på idéer du er enig i!
Vis hele artikkelen
12-10-2021 09:51
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 289 Visninger
Finn alle aktuelle brukertips for deg som bruker av Visma.net Time og Absence. Click here for an English version. 
Vis hele artikkelen
10-10-2018 09:30 (Sist oppdatert 11-10-2021)
  • 0 Svar
  • 5 liker
  • 21324 Visninger
Nye fraværskoder for innrapportering til digital inntektsmelding Det er opprettet to nye fraværskoder for å rapportere pleiepenger i inntektsmeldingen til NAV. De nye kodene for pleiepenger er: Pleiepenger pårørende Pleiepenger barn En ny fraværskode for innrapportering av opplæringspenger: Opplæringspenger De tre nye kodene er tilgjengelig i systemet nå.   Relaterte artikler Pleiepenger NAV Opplæringspenger NAV
Vis hele artikkelen
29-09-2021 09:25
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 438 Visninger
Hvordan kunne registrere halv dag ferie i Visma.net Calendar / Payroll
Vis hele artikkelen
15-09-2021 08:11 (Sist oppdatert 20-09-2021)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 892 Visninger
Hvordan få oversikt over feriedager til de ansatte i Visma.net Calendar / Payroll
Vis hele artikkelen
02-07-2019 14:58 (Sist oppdatert 10-09-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1299 Visninger
Ja, men de må bruke en annen lønnsart enn timelønnede.
Vis hele artikkelen
02-01-2017 19:54 (Sist oppdatert 02-07-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1487 Visninger
Skjule koder for ansatte i Calendar
Vis hele artikkelen
09-05-2018 10:22 (Sist oppdatert 04-03-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2998 Visninger
I mars ble det innført en utvidet egenmeldingsrett for arbeidstaker i forbindelse med korona relatert fravær. Disse reglene opphørte 30.06.2020, og fra 1. juli gjelder de ordinære reglene for egenmelding.   Som følge av dette har vi valgt å skjule koden Syk Korona relatert i Visma.net Calendar fra 01.10.20. Det vil ikke være mulig å registrere noe på denne koden etter denne dato. Om du allerede har registrert på denne koden etter 1. oktober vil det heller ikke være mulig å endre disse registreringen.   Om du har korona relatert fravær etter denne datoen kan du benytte den ordinære koden for Syk, eller opprette en kopi av koden Syk Korona relatert . Ved bruk av koden Syk må du krysse av for at sykmelding gjelder fra samme dato som fraværets startdato, selv om man ikke har levert en sykmeldingen.    For å få refusjon for dag 4-16, er det er krav om at den ansatte opplyser arbeidsgiver om at fraværet er korona relatert. Arbeidsgiver trenger ikke sende inn arbeidstakers bekreftelse til NAV, men må oppbevare den for eventuell etterkontroll fra NAV.   Opprinnelig artikkel (20.04.20) Visma.net Calendar støtter nå de nye reglene for egenmelding og arbeidsgiverperiode for sykepenger ved Corona-relatert fravær:  Det er lagt til en ny kode kalt ‘Syk Korona relatert’ Koden er gyldig fra og med 16. mars Maks antall egenmeldingsdager per tilfelle på denne koden er 16 dager (den ordinære koden Syk er uendret og har fortsatt 3 dager).   Når du registrerer fravær, får du opp opp en informasjonsboks med forklaring til denne koden:     Se også mer informasjon nedenfor med hensyn til korona relatert fravær.   I henhold til endring i den nye forskriften er også grensen for minimum ansettelsestid med hensyn til når egenmelding kan benyttes endret fra 2 måneder til 4 uker. Denne endringen gjelder fra 16. mars og omfatter både korona relatert og annen sykdom/sykefravær.   NB! Vi gjør oppmerksom på at begrensningen i Folketrygdloven på 4 egnmeldingstilfeller i løpet av siste 12 måneder gjelder samlet for ordinært og korona relatert sykefravær. Det vil i en senere versjon komme funksjonalitet slik at det enkelte selskap selv kan angi grensen for antall tilfeller og antall dager.   Refusjon For sykefravær som skyldes korona, vil arbeidsgivere få dag 4-16 refundert av NAV. Det er laget et eget refusjonsskjema som skal benyttes for disse tilfellene. Du finner skjema, og mer informasjon om dette på nettsidene til NAV .   For å få finne ut hvor lang arbeidsgiverperioden har vært, og som støtte for å fylle ut skjemaet til NAV, kan du ta ut rapporten Refunderbart fravær under Rapporter i Visma.net Calendar.    Relaterte brukertips: Arbeidsgiverperiode og refusjon ved coronarelatert fravær  
Vis hele artikkelen
07-10-2020 13:30 (Sist oppdatert 07-10-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1785 Visninger
Det er innført en fleksibel ordning for omsorgspenger ved lokal nedstengning av skole eller barnehage på grunn av koronasmitte. Dersom skolen eller barnehagen må stenge på grunn av koronasituasjonen vil foreldre ha rett til omsorgspenger. Arbeidstakere som allerede har brukt opp sine “sykt barn”-dager kan også ha krav på ytterligere dager med omsorgspenger ved lokale utbrudd av korona.   Arbeidsgiver skal forskuttere omsorgspengene og kan deretter kreve refusjon fra NAV på ordinær måte.   Les mer på nettsidene til Regjeringen .   Som følge av dette har vi lagt til koden Sykt barn - Omsorgspenger ved karantene/lokale utbrudd i Visma.net Calendar  som skal benyttes ved slikt fravær. Koden er gyldig for fravær fra 14.09.2020.   Det betyr at det nå er tre standard koder relatert til sykt barn i Visma.net Calendar.  Sykt barn-omsorgspenger - opprinnelig antall dager. Sykt barn- omsorgspenger, særlig smittehensyn - brukes ved særlig smittehensyn i familien, krever dokumentasjon Sykt barn - omsorgspenger  ved karantene/lokale utbrudd - Ny. Skal brukes når opprinnelig antall dager er brukt opp, dokumentasjon fra barnehage/ skole må fremvises.
Vis hele artikkelen
01-10-2020 14:40 (Sist oppdatert 01-10-2020)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 772 Visninger
Her tar vi for oss ulike problemstillinger angående innlogging i visma.net / Connect, og løsningene på disse.   Problemstilling: Jeg får ikke e-post når jeg trykker “Glemt passord” Årsaker: brukeren har blitt blokkert, dette kan skje hvis visma.net brukeren blir laget før e-postadressen er opprettet i domenet til firmaet, evt. at mailadressen bare kan motta interne mail og ikke eksterne.  En annen årsak kan være at e-postserveren i ditt firma ikke slipper igjennom "glemt passord e-posten". Dette kan du lese mer om her . Løsning: Ta kontakt med Kundesenteret, de kan fjerne blokkeringen. Bistand fra: Visma Software AS - .net Customer Service Kontaktinformasjon: skysupport@visma.com     Problemstilling: Jeg har to-trinnskontroll i visma.net og fått ny telefon Løsning: I dette brukertipset , står det beskrevet hva du skal gjøre.              Bistand fra: Visma Software AS - .net Customer Service Kontaktinformasjon: skysupport@visma.com       Problemstilling: Jeg har fått ny e-post, og har ikke lengre tilgang til gammel e-post, men visma.net brukeren er fortsatt knyttet til den gamle e-posten og jeg husker ikke passordet. Løsning: Ta kontakt med Kundesenteret, så kan de generere et engangspassord. Dette passordet brukes da til den gamle e-posten, sånn at du får endret e-post i visma.net. Bistand fra: Visma Software AS - .net Customer Service Kontaktinformasjon: skysupport@visma.com
Vis hele artikkelen
25-09-2020 09:59
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 557 Visninger
Antall dager med omsorgspenger er endret fra 1. juli 2020.   Antall dager nullstilles pr 30.06 og arbeidstaker vil fra 1. juli og ut året 2020 ha krav på det antall dager med omsorgspenger som han/hun normalt ville hatt krav på i løpet av hele kalenderåret. Det økte antall dager med omsorgspenger som ble midlertidig vedtatt i forbindelse med covid-19-pandemien vil falle bort fra 1. juli.   Denne endringen er nå implementert i Visma.net Calendar, ved at koden   Sykt barn – Omsorgspenger, har fått en ny versjon gjeldende fra 0 1.07.2020. Dersom du har opprettet en egen kode for sykt barn vil koden ikke bli automatisk oppdatert. I dette tilfelle må du endre koden manuelt.    Relaterte artikler: Fagområde for Lønn & HR  -   Endring i antall dager med omsorgspenger fra 1. juli 2020 
Vis hele artikkelen
07-07-2020 12:43
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 769 Visninger
Du kan nå enkelt registrere tillegg til lønn i Visma.net Calendar. Systemet leveres med følgende standard koder for tillegg:   Kode Beskrivelse Helligdagstillegg 33% Beregner 33 % av timelønn Helligdagstillegg 133% Beregner 133 % av timelønn Nattarbeid fast beløp Registrer antall - sats må legges på lønnsart Nattarbeid tillegg 50% Beregner 50% av timelønn Timelønn helligdag Ordinær timelønn Utrykningstillegg fast beløp Registrer antall - sats må legges på lønnsart   Du kan opprette flere koder hvis bedriften har behov for dette. Kodene for tillegg finner du i Visma.net Calendar under   Innstillinger | Koder. Merk   Tillegg   under   Kodetyper. Legg til ny kode For å legge til en ny kode gjør du følgende: Velg   Legg til kode. Velg koden du skal kopiere fra. Du bør velge en kode med tilsvarende oppsett som den du skal opprette.      3. Klikk   Lage.      4. I fanen   Vanlig   velger du om det skal være mulig å registrere denne koden kun på en dag eller flere dager av gangen. I feltet   Maks antall   velge             om registreringen skal telle Timer   eller   Antall. Ved tillegg som ikke er basert på timer velger du   Antall.                5.  I fanen  Terskel  velger du hvilken lønnsart koden skal kobles til. I dette bildet kobler vi mot en          lønnsart i Huldt & Lillevik lønn.  Husk at  sats/prosent må registreres på lønnsart. Klikk på          søppelbøtten for å fjerne lønnsarten som          allerede er koblet.     6. klikk deretter Lagre.     Registrere tillegg Du registrer tillegg på samme måte som andre registreringer i i Visma.net Calendar. Tillegg vises i en egen kolonne.
Vis hele artikkelen
30-06-2020 12:55
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 920 Visninger