Brukertips i Visma.net Calendar

Her finner du info om hvordan du kan registrere timer eller fravær på mobil i Visma Employee-appen.

Skal du endre (eller slette) fravær som er registrert i Absence og er overført til Visma Lønn må du låse opp fraværet i Visma Lønn før du får endret fraværet i Absence.

På koden/lønnsarten står det noe om "innenfor" og "utenfor" skjematid, hva er det?

Det er flere ting du må gjøre i Visma.net Time & Absence før løsningen kan tas i bruk.   I Visma.net finner du tjenestene under fanen  Calendar   Under  Innstillinger | Selskapsinnstillinger har du noen viktige firmainnstillinger   Fraværsoversikt:        Velg om ansatte skal se alle sine kolleger, eller bare dem som ahr samme leder (NB! oversikten viser p.t kun (fremtidig) ferie , anses sjelden som sensitivt - snarere tvert om) ) Velg: "I antall timer"   (du kan likevel angi fra / til klokke, om du vil)    Registrer tid i:            Velg: "I antall timer"   (du kan likevel angi fra / til klokke, om du vil)    Timetransaksjoner:   Velg "Via melding"  når ditt lønnssystem er Visma.net Payroll, Visma Lønn,                                       Huldt & Lillevik.                                      Om ikke lønnssystemet ditt kan lese inn transaksjonene direkte,                                      velger du "via CSV fil".  Les om det her   NB NB, viktig! Overføring av registreringer til lønnsberegning: Benytter du Time & Absence, skal øverste "flyt" benyttes   Benytter du kun Absence, skal nederste "flyt" benyttes Førstnevnte "flyt" medfører at timetransaksjoner må godkjennes før de kan overføres til lønn, du kan lese mer om det her. Ferieønsker må uansett alltid godkjennes.       Fraværskoder (og regler) De aller fleste fraværskoder man normalt har behov for, følger med løsningen. De skal også være ferdig "knyttet" til tilhørende fraværskode i lønn. Om du ønsker å benytte flere fraværskoder, må du opprette dem manuelt under menyvalget "Koder" - jfr skjermbildet over. Du kan lese mer om dette her.   Du kan sette egne regler for f.eks antall egenmeldinger, les mer om dette her.    Lønnsarter Om du ønsker å benytte flere fraværskoder, må du opprette dem manuelt under menyvalget "Koder" - jfr skjermbildet over. Du kan definere om lønnsartene skal kunne benyttes i arbeidstiden, utenfor, eller både i og utenfor.  NB!  Alle lønnsarter må knyttes til tilhørende lønnsart i lønn. Du kan lese mer om begge deler her.   Skal fraværet anses som en søknad? På hver enkelt fraværskode, kan du angi om den skal anses som en fraværssøknad. Les mer om dette her.   Fleksitid / avspasering Les mer om dette her      

Timer må være godkjent før de kan overføres til lønn. Overføring skjer ved å generere en (csv)-fil som importeres i et eget menyvalg i Visma Lønn.

Ja, du kan teste Visma.net Absence helt gratis.

Timer kan henvises til prosjekter, aktiviteter, ordre osv - men hva innebærer det?

Det står antall timer pr dag (oppe i høyre hjørnet) i ansattes kalender, hva betyr det?

Godkjenningen av ferieønsker o.l skjer basert på "avdeling".

Nei dessverre, ikke direkte.

Ja, men de må bruke en annen lønnsart enn timelønnede.

Her finner du valgmuligheter for hvordan registrert fravær kan behandles.

Ja. Leder og lønn/HR kan registrere ansattes fravær.

Ja. Man kan angi "snillere" regler enn lovens minimum. Se hvordan her.

Ja du kan føre fravær fra mobiltelfonen!

Hva betyr det når ansatte har oransje og grønn "strek" i kalenderen?

Nei, en ansatt får ikke registrert fravær utover regelverket.

Visma.net Absence er en løsning for registrering av ferieønsker og fravær.

Frem til timelisten er godkjent kan ansatt korrigere den. Se link til hvordan. 

Nei dessverre, p.t kan man ikke "stemple inn" i Visma.net Time, bare "ut".