We use cookies to collect information on your interaction with our website and combine this with the data you provide us to build a profile so we can show you content tailored to your interests. By accepting, you allow us to collect and process your personal informationas described here.
Skal du endre (eller slette) fravær som er registrert i Absence og er overført til Visma Lønn må du låse opp fraværet i Visma Lønn før du får endret fraværet i Absence.
Det er flere ting du må gjøre i Visma.net Time & Absence før løsningen kan tas i bruk.
I Visma.net finner du tjenestene under fanen Calendar
Under Innstillinger | Selskapsinnstillinger
har du noen viktige firmainnstillinger
Fraværsoversikt: Velg om ansatte skal se alle sine kolleger, eller bare dem som ahr samme leder (NB! oversikten viser p.t kun (fremtidig) ferie , anses sjelden som sensitivt - snarere tvert om) ) Velg: "I antall timer" (du kan likevel angi fra / til klokke, om du vil)
Registrer tid i: Velg: "I antall timer" (du kan likevel angi fra / til klokke, om du vil)
Timetransaksjoner: Velg "Via melding" når ditt lønnssystem er Visma.net Payroll, Visma Lønn, Huldt & Lillevik.
Om ikke lønnssystemet ditt kan lese inn transaksjonene direkte,
velger du "via CSV fil". Les om det her
NB NB, viktig!
Overføring av registreringer til lønnsberegning:
Benytter du Time & Absence, skal øverste "flyt" benyttes
Benytter du kun Absence, skal nederste "flyt" benyttes
Førstnevnte "flyt" medfører at timetransaksjoner må godkjennes før de kan overføres til lønn, du kan lese mer om det her. Ferieønsker må uansett alltid godkjennes.
Fraværskoder (og regler)
De aller fleste fraværskoder man normalt har behov for, følger med løsningen.
De skal også være ferdig "knyttet" til tilhørende fraværskode i lønn.
Om du ønsker å benytte flere fraværskoder, må du opprette dem manuelt under menyvalget "Koder" - jfr skjermbildet over. Du kan lese mer om dette her.
Du kan sette egne regler for f.eks antall egenmeldinger, les mer om dette her.
Lønnsarter
Om du ønsker å benytte flere fraværskoder, må du opprette dem manuelt under menyvalget "Koder" - jfr skjermbildet over. Du kan definere om lønnsartene skal kunne benyttes i arbeidstiden, utenfor, eller både i og utenfor.
NB! Alle lønnsarter må knyttes til tilhørende lønnsart i lønn.
Du kan lese mer om begge deler her.
Skal fraværet anses som en søknad?
På hver enkelt fraværskode, kan du angi om den skal anses som en fraværssøknad.
Les mer om dette her.
Fleksitid / avspasering
Les mer om dette her