Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net Calendar

Sorter etter:
 Når dere skal bruke Time, må firma bruke "Bekreft periode" oppsett i Visma.net Calendar.
Vis hele artikkelen
21-07-2017 09:20 (Sist oppdatert 14-09-2023)
  • 6 Svar
  • 1 liker
  • 6387 Visninger
In this article, you can read about how employees (and others in connection with the company) can confirm and send their timesheets. Verification is necessary for an employer to be able to process and confirm the timesheet for an employee. You can "avoid" the process if the employer confirms the timesheet on behalf of the employee.    Sign in at Visma.net. Go to Calendar. Click on the period's last day (= confirm all registration till this day, make sure to include this day as well) Click Confirm until in the dialogue that shows up (the orange line in the calendar illustrates the verification)  The time sheet will now be sent for approval.    NB! Any registered absences (sickness/vacation) will not be transferred to the payroll system before the employer has confirmed/approved this period.   Can employees change confirmed/submitted timesheets? Yes, it can be changed, but not after the timesheet is confirmed.
Vis hele artikkelen
03-07-2019 15:10 (Sist oppdatert 05-09-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 2231 Visninger
Beskrivelse av fraværskodene i Visma.net Calendar / Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
29-04-2016 24:57 (Sist oppdatert 20-07-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4054 Visninger
Finn alle aktuelle brukertips for deg som bruker av Visma.net Time og Absence. Click here for an English version. 
Vis hele artikkelen
10-10-2018 09:30 (Sist oppdatert 14-02-2023)
  • 2 Svar
  • 6 liker
  • 32083 Visninger
In this article you can find user tips for users of Visma.net Time & Absence. To ease the process of finding back to this user guide, we recommend you to save this site as a favorite in your web browser. The videos linked in the article will be in Norwegian, but all user guides below will be in English.    New users of Visma.net: You will receive an e-mail with the following title Welcome to Visma.net, which has an activation link for your new user.  Click here to get started   Existing users of Visma.net: If it would happen that you already have an existing user of Visma.net, with either us or some other company, we have sent you an e-mail explaining how your roles have been changed. This e-mail will have the title your Visma.net-roles have been changed.  Click here to get started   Sign in | Visma.net Change Password Forgotten your password?   How to register hours and absences? How to register sickness notes? Why can I not register an absences due to my sick child? What do the lines in my time sheet signify? How can I easily register the same amount of hours for multiple days?   How to register flexitime? How to register the order of flexitime? How to register accumulated overtime? How to register the order of accumulated overtime? How to register payment of accumulated overtime? What is the difference on accumulated overtime and flextime?   How to send the time sheet for approval? How to adjust or change registered hours/absences?   How much vacation do I have left? What are balances?   We always strive to give you customers an excellent customer service and support, to maintain your happiness. Therefore, we wish to inform you and your colleagues, that whenever you need anything at all, call us, whether it is about technical issues or application guidance we will gladly help on either. You can reach us in the chat box at the bottom right corner or send an e-mail to skysupport@visma.com. We are available between 08:00-16:30 Mon-Fri, and we will respond as rapidly as possible!  
Vis hele artikkelen
03-07-2019 15:02 (Sist oppdatert 16-11-2022)
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 6116 Visninger
I menyvalget "Fraværssøknad" kan ledere se ferieønsker / planlagt ferie for sine ansatte. Leder kan også godkjenne ferieforespørsler i dette bildet (i steden for i Approval).   I tannhjulet oppe til høyre i bildet, kan leder angi at man også ønsker å se annen type fravær i samme skjermbilde.   Kan ansatte se ferieoversikt for kolleger?  Ja, les om det her!    Relaterte brukertips Samleside for alle brukertips relatert til feriepenger og feriedager i Visma.net Payroll
Vis hele artikkelen
26-06-2019 15:57 (Sist oppdatert 23-05-2022)
  • 1 Svar
  • 1 liker
  • 3089 Visninger
 Logg deg på: connect.visma.com
Vis hele artikkelen
28-09-2018 13:21 (Sist oppdatert 21-04-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2212 Visninger
Nye fraværskoder for innrapportering til digital inntektsmelding Det er opprettet to nye fraværskoder for å rapportere pleiepenger i inntektsmeldingen til NAV. De nye kodene for pleiepenger er: Pleiepenger pårørende Pleiepenger barn En ny fraværskode for innrapportering av opplæringspenger: Opplæringspenger De tre nye kodene er tilgjengelig i systemet nå.   Relaterte artikler Pleiepenger NAV Opplæringspenger NAV
Vis hele artikkelen
29-09-2021 09:25
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1072 Visninger
Hvordan kunne registrere halv dag ferie i Visma.net Calendar / Payroll
Vis hele artikkelen
15-09-2021 08:11 (Sist oppdatert 20-09-2021)
  • 0 Svar
  • 3 liker
  • 2123 Visninger
Hvordan få oversikt over feriedager til de ansatte i Visma.net Calendar / Payroll
Vis hele artikkelen
02-07-2019 14:58 (Sist oppdatert 10-09-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1979 Visninger
I mars ble det innført en utvidet egenmeldingsrett for arbeidstaker i forbindelse med korona relatert fravær. Disse reglene opphørte 30.06.2020, og fra 1. juli gjelder de ordinære reglene for egenmelding.   Som følge av dette har vi valgt å skjule koden Syk Korona relatert i Visma.net Calendar fra 01.10.20. Det vil ikke være mulig å registrere noe på denne koden etter denne dato. Om du allerede har registrert på denne koden etter 1. oktober vil det heller ikke være mulig å endre disse registreringen.   Om du har korona relatert fravær etter denne datoen kan du benytte den ordinære koden for Syk, eller opprette en kopi av koden Syk Korona relatert. Ved bruk av koden Syk må du krysse av for at sykmelding gjelder fra samme dato som fraværets startdato, selv om man ikke har levert en sykmeldingen.    For å få refusjon for dag 4-16, er det er krav om at den ansatte opplyser arbeidsgiver om at fraværet er korona relatert. Arbeidsgiver trenger ikke sende inn arbeidstakers bekreftelse til NAV, men må oppbevare den for eventuell etterkontroll fra NAV.   Opprinnelig artikkel (20.04.20) Visma.net Calendar støtter nå de nye reglene for egenmelding og arbeidsgiverperiode for sykepenger ved Corona-relatert fravær:  Det er lagt til en ny kode kalt ‘Syk Korona relatert’ Koden er gyldig fra og med 16. mars Maks antall egenmeldingsdager per tilfelle på denne koden er 16 dager (den ordinære koden Syk er uendret og har fortsatt 3 dager).   Når du registrerer fravær, får du opp opp en informasjonsboks med forklaring til denne koden:     Se også mer informasjon nedenfor med hensyn til korona relatert fravær.   I henhold til endring i den nye forskriften er også grensen for minimum ansettelsestid med hensyn til når egenmelding kan benyttes endret fra 2 måneder til 4 uker. Denne endringen gjelder fra 16. mars og omfatter både korona relatert og annen sykdom/sykefravær.   NB! Vi gjør oppmerksom på at begrensningen i Folketrygdloven på 4 egnmeldingstilfeller i løpet av siste 12 måneder gjelder samlet for ordinært og korona relatert sykefravær. Det vil i en senere versjon komme funksjonalitet slik at det enkelte selskap selv kan angi grensen for antall tilfeller og antall dager.   Refusjon For sykefravær som skyldes korona, vil arbeidsgivere få dag 4-16 refundert av NAV. Det er laget et eget refusjonsskjema som skal benyttes for disse tilfellene. Du finner skjema, og mer informasjon om dette på nettsidene til NAV.   For å få finne ut hvor lang arbeidsgiverperioden har vært, og som støtte for å fylle ut skjemaet til NAV, kan du ta ut rapporten Refunderbart fravær under Rapporter i Visma.net Calendar.    Relaterte brukertips: Arbeidsgiverperiode og refusjon ved coronarelatert fravær  
Vis hele artikkelen
07-10-2020 13:30 (Sist oppdatert 07-10-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2323 Visninger
Det er innført en fleksibel ordning for omsorgspenger ved lokal nedstengning av skole eller barnehage på grunn av koronasmitte. Dersom skolen eller barnehagen må stenge på grunn av koronasituasjonen vil foreldre ha rett til omsorgspenger. Arbeidstakere som allerede har brukt opp sine “sykt barn”-dager kan også ha krav på ytterligere dager med omsorgspenger ved lokale utbrudd av korona.   Arbeidsgiver skal forskuttere omsorgspengene og kan deretter kreve refusjon fra NAV på ordinær måte.   Les mer på nettsidene til Regjeringen.   Som følge av dette har vi lagt til koden Sykt barn - Omsorgspenger ved karantene/lokale utbrudd i Visma.net Calendar som skal benyttes ved slikt fravær. Koden er gyldig for fravær fra 14.09.2020.   Det betyr at det nå er tre standard koder relatert til sykt barn i Visma.net Calendar.  Sykt barn-omsorgspenger - opprinnelig antall dager. Sykt barn- omsorgspenger, særlig smittehensyn - brukes ved særlig smittehensyn i familien, krever dokumentasjon Sykt barn - omsorgspenger ved karantene/lokale utbrudd - Ny. Skal brukes når opprinnelig antall dager er brukt opp, dokumentasjon fra barnehage/ skole må fremvises.
Vis hele artikkelen
01-10-2020 14:40 (Sist oppdatert 01-10-2020)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1282 Visninger
Antall dager med omsorgspenger er endret fra 1. juli 2020.   Antall dager nullstilles pr 30.06 og arbeidstaker vil fra 1. juli og ut året 2020 ha krav på det antall dager med omsorgspenger som han/hun normalt ville hatt krav på i løpet av hele kalenderåret. Det økte antall dager med omsorgspenger som ble midlertidig vedtatt i forbindelse med covid-19-pandemien vil falle bort fra 1. juli.   Denne endringen er nå implementert i Visma.net Calendar, ved at koden Sykt barn – Omsorgspenger, har fått en ny versjon gjeldende fra 01.07.2020. Dersom du har opprettet en egen kode for sykt barn vil koden ikke bli automatisk oppdatert. I dette tilfelle må du endre koden manuelt.    Relaterte artikler: Fagområde for Lønn & HR  - Endring i antall dager med omsorgspenger fra 1. juli 2020 
Vis hele artikkelen
07-07-2020 12:43
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1196 Visninger
Foreldre kan bruke omsorgsdager hvis de må være hjemme fra jobb fordi de har barn som ikke kan gå i barnehage eller skole på grunn av særlige smittevernhensyn i forbindelse med korona. Du finner mer informasjon om dette på NAV sine sider.   Som følge av dette har vi lagt til koden Sykt barn-Omsorgspenger m. legererklæring i Visma.net Calendar som skal benyttes ved slikt fravær. Koden er gyldig for fravær fra 22.04.20.
Vis hele artikkelen
17-06-2020 16:26
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 2173 Visninger
Her finner du info om hvordan du kan registrere timer eller fravær på mobil i Visma Employee-appen.
Vis hele artikkelen
29-03-2019 11:04 (Sist oppdatert 10-06-2020)
  • 2 Svar
  • 0 liker
  • 6795 Visninger
Skal du endre (eller slette) fravær som er registrert i Absence og er overført til Visma Lønn må du låse opp fraværet i Visma Lønn før du får endret fraværet i Absence.
Vis hele artikkelen
03-01-2016 18:07 (Sist oppdatert 25-05-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4330 Visninger
I henhold til de nye reglene som ble vedtatt 20. mars får foreldre dobbelt så mange dager med omsorgspenger, også kalt «sykt-barn-dager». Arbeidsgiver skal kun betale for de tre første dagene.   Dette er nå implementert i Visma.net Calendar, slik at ansatte kan registrer fravær på koden Sykt barn – Omsorgspenger, i henhold til nytt regelverk. Endringen har tilbakevirkende kraft til 01.01.2020   Koden Sykt barn – Omsorgspenger er oppdatert i henhold til disse grensene:   Dersom du har opprettet en egen kode for sykt barn vil koden ikke bli automatisk oppdatert. I dette tilfelle må du endre koden manuelt.    Nøyaktige detaljer om hvordan inntektsmelding for omsorgspenger vil endres er ikke helt klart ennå, og arbeidsgiverperiode er derfor ikke endret i denne omgang.   Se mer informasjon på NAV.  
Vis hele artikkelen
31-03-2020 11:24 (Sist oppdatert 31-03-2020)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1264 Visninger
I forbindelse med Coronaviruset er det kommet nye regler om om retten til omsorgspenger ved stenging av barnehager og skoler. Du kan leser mer om dette på NAV sine sider.   Som følge av dette har vi endret navn på koden Sykt barn i Visma.net Calendar. Endringen gjelder fra 13.03.2020.   Dette betyr at om det legges inn et fravær med denne koden etter denne datoen vil navnet på koden være Sykt barn - Omsorgspenger.     Dersom du har opprettet egen kode for sykt barn, må du selv endre navnet på denne.   Har du gjort endringer på standard kode "Barn syk" tidligere vil heller ikke koden automatisk bli oppdatert. I dette tilfelle må også du endre navnet på fraværskoden manuelt.    MERK! Du kan ikke registrere mer enn 10 dager med denne koden i Calendar pr. i dag. Utvikling jobber med å tilpasse koden til de nye reglene slik at du kan registrere mer enn 10 dager.
Vis hele artikkelen
17-03-2020 11:19 (Sist oppdatert 24-03-2020)
  • 2 Svar
  • 0 liker
  • 2656 Visninger
Her finner du hvordan du registrerer sykemelding i Visma.net Time & Absence
Vis hele artikkelen
28-09-2018 13:38 (Sist oppdatert 21-01-2020)
  • 4 Svar
  • 0 liker
  • 6161 Visninger
Ønsker du at ansattes nærmeste leder er den som først godkjenner reiseregninger, utlegg, ferieønsker og timelister? Deretter lønningskontoret (eller omvendt rekkefølge)? Det er en veldig enkel måte å sette opp og administrere en slik godkjenningsflyt,  les mer om det her!      
Vis hele artikkelen
01-11-2019 15:39 (Sist oppdatert 03-12-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2296 Visninger
Kategorier