Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net Calendar

Sorter etter:
Finn alle aktuelle brukertips for deg som bruker av Visma.net Time og Absence. Click here for an English version. 
Vis hele artikkelen
10-10-2018 09:30 (Sist oppdatert 14-02-2023)
  • 1 Svar
  • 6 liker
  • 30880 Visninger
Hvordan kunne registrere halv dag ferie i Visma.net Calendar / Payroll
Vis hele artikkelen
15-09-2021 08:11 (Sist oppdatert 20-09-2021)
  • 0 Svar
  • 3 liker
  • 2039 Visninger
Ønsker du tilgang til demokonto Visma.net Time, Absence og Expense?
Vis hele artikkelen
27-02-2017 18:00 (Sist oppdatert 18-09-2018)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 2449 Visninger
Her finner du forklaring på forskjellen mellom oppspart overtid og fleksitid.
Vis hele artikkelen
28-09-2018 14:29 (Sist oppdatert 23-10-2019)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 3547 Visninger
 Når dere skal bruke Time, må firma bruke "Bekreft periode" oppsett i Visma.net Calendar.
Vis hele artikkelen
21-07-2017 09:20 (Sist oppdatert 14-09-2023)
  • 6 Svar
  • 1 liker
  • 6056 Visninger
Det er innført en fleksibel ordning for omsorgspenger ved lokal nedstengning av skole eller barnehage på grunn av koronasmitte. Dersom skolen eller barnehagen må stenge på grunn av koronasituasjonen vil foreldre ha rett til omsorgspenger. Arbeidstakere som allerede har brukt opp sine “sykt barn”-dager kan også ha krav på ytterligere dager med omsorgspenger ved lokale utbrudd av korona.   Arbeidsgiver skal forskuttere omsorgspengene og kan deretter kreve refusjon fra NAV på ordinær måte.   Les mer på nettsidene til Regjeringen.   Som følge av dette har vi lagt til koden Sykt barn - Omsorgspenger ved karantene/lokale utbrudd i Visma.net Calendar som skal benyttes ved slikt fravær. Koden er gyldig for fravær fra 14.09.2020.   Det betyr at det nå er tre standard koder relatert til sykt barn i Visma.net Calendar.  Sykt barn-omsorgspenger - opprinnelig antall dager. Sykt barn- omsorgspenger, særlig smittehensyn - brukes ved særlig smittehensyn i familien, krever dokumentasjon Sykt barn - omsorgspenger ved karantene/lokale utbrudd - Ny. Skal brukes når opprinnelig antall dager er brukt opp, dokumentasjon fra barnehage/ skole må fremvises.
Vis hele artikkelen
01-10-2020 14:40 (Sist oppdatert 01-10-2020)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1245 Visninger
Du kan nå enkelt registrere tillegg til lønn i Visma.net Calendar. Systemet leveres med følgende standard koder for tillegg:   Kode Beskrivelse Helligdagstillegg 33% Beregner 33 % av timelønn Helligdagstillegg 133% Beregner 133 % av timelønn Nattarbeid fast beløp Registrer antall - sats må legges på lønnsart Nattarbeid tillegg 50% Beregner 50% av timelønn Timelønn helligdag Ordinær timelønn Utrykningstillegg fast beløp Registrer antall - sats må legges på lønnsart   Du kan opprette flere koder hvis bedriften har behov for dette. Kodene for tillegg finner du i Visma.net Calendar under Innstillinger | Koder. Merk Tillegg under Kodetyper. Legg til ny kode For å legge til en ny kode gjør du følgende: Velg Legg til kode. Velg koden du skal kopiere fra. Du bør velge en kode med tilsvarende oppsett som den du skal opprette.      3. Klikk Lage.      4. I fanen Vanlig velger du om det skal være mulig å registrere denne koden kun på en dag eller flere dager av gangen. I feltet Maks antall velge             om registreringen skal telle Timer eller Antall. Ved tillegg som ikke er basert på timer velger du Antall.               5. I fanen Terskel velger du hvilken lønnsart koden skal kobles til. I dette bildet kobler vi mot en          lønnsart i Huldt & Lillevik lønn. Husk at sats/prosent må registreres på lønnsart. Klikk på          søppelbøtten for å fjerne lønnsarten som          allerede er koblet.     6. klikk deretter Lagre.     Registrere tillegg Du registrer tillegg på samme måte som andre registreringer i i Visma.net Calendar. Tillegg vises i en egen kolonne.
Vis hele artikkelen
30-06-2020 12:55
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1442 Visninger
Hvor kommer opplysninger om "antall timer pr dag" fra?
Vis hele artikkelen
26-02-2017 22:56 (Sist oppdatert 19-07-2019)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1517 Visninger
Her kan du lese om hvordan ansatte (og andre tilknyttet virksomheten) kan "bekrefte" sin timeliste i Visma.net Calendar. Bekreftelse er nødvendig for at leder skal kunne behandle (godkjenne) den.
Vis hele artikkelen
09-02-2017 24:00 (Sist oppdatert 14-10-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 8065 Visninger
I løpet av kort tid vil vi aktivere funksjonaliteten for å registrere tillegg i Visma.net Calendar. Registrer tillegg i Calendar             Basert på tilbakemeldinger vi har fått fra våre kunder, vet vi at dette er en etterlengtet funksjonalitet som mange av dere har ventet på. Vi vil derfor aktivere funksjonaliteten for alle selskaper.   Med tillegg kan den ansatte enkelt registrere ulike tillegg og få disse utbetalt, uten at det påvirker saldoer for arbeidde timer osv.   Som standard, medfølger en rekke tillegg. Eksempelvis:  Timelønn helligdag Helligdagstillegg 133% Helligdagstillegg 100% Helligdagstillegg 33% Nattarbeid tillegg (fast beløp) Nattarbeid tillegg (50%) Utrykningstillegg    Du kan selv enkelt legge til ønskede tillegg, slik at løsningen blir tilpasset virksomhetens behov.   Tips! Dersom dere har ansatte som har behov for å ha tilgang til ulike tillegg, eller som ikke skal ha tilgang til tillegg, kan dere opprette tidsavtaler, og knytte de ansatte mot dem. Slik oppretter du en Tidsavtale Dersom du har ansatte som ikke skal benytte tillegg, eller som kun skal ha tilgang til å registrere på enkelte tillegg, anbefaler vi at dere tar i bruk tidsavtaler. Merk at de nye kodene for tillegg ikke er tilgjengelig før funksjonaliteten er lansert.   For å opprette en ny tidsavtale går du frem som beskrevet under: Logg på Visma.net Calendar Klikk menyvalget Innstillinger Klikk Oppsett timekoder Klikk Tidsavtale Klikk Legg til tidsavtale Velg Norge som Nivå, og klikk Start med blank Klikk Lage Flytt de kodene du ikke ønsker å benytte over på høyresiden ved å dobbeltklikke på koden. Du kan også markere flere koder og benytte den blå pilen for å flytte markerte koder.     Slik kobler du en ansatt til en Tidsavtale For å koble en ansatt til en Tidsavtale, går du frem som beskrevet under: Logg på Visma.net Calendar Klikk menyvalget Innstillinger Klikk Innstillinger ansatt Klikk Tidsavtale Klikk på den ansatte du vil koble til en tidsavtale Klikk Endre Velg ønsket Tidsavtale fra nedtrekkslisten, og klikk Lagre    
Vis hele artikkelen
03-06-2020 15:54 (Sist oppdatert 03-06-2020)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1454 Visninger
I henhold til de nye reglene som ble vedtatt 20. mars får foreldre dobbelt så mange dager med omsorgspenger, også kalt «sykt-barn-dager». Arbeidsgiver skal kun betale for de tre første dagene.   Dette er nå implementert i Visma.net Calendar, slik at ansatte kan registrer fravær på koden Sykt barn – Omsorgspenger, i henhold til nytt regelverk. Endringen har tilbakevirkende kraft til 01.01.2020   Koden Sykt barn – Omsorgspenger er oppdatert i henhold til disse grensene:   Dersom du har opprettet en egen kode for sykt barn vil koden ikke bli automatisk oppdatert. I dette tilfelle må du endre koden manuelt.    Nøyaktige detaljer om hvordan inntektsmelding for omsorgspenger vil endres er ikke helt klart ennå, og arbeidsgiverperiode er derfor ikke endret i denne omgang.   Se mer informasjon på NAV.  
Vis hele artikkelen
31-03-2020 11:24 (Sist oppdatert 31-03-2020)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1225 Visninger
Du kan nå enkelt få en oversikt over gjeldende fleksitidssaldo for dine ansatte.     For å åpne rapporten går du frem som beskrevet under: Logg på Visma.net Klikk på Calendar Velg menybanen Rapporter-Balanser Klikk på Fleksitid Som leder vil du se dine ansatte. Som administrator, vil du se alle ansatte.   Du kan enkelt søke eller gjøre utvalg ved å aktivere filterraden     Rapporten summerer alle registreringer med Fleksitid+ og Fleksitid- fra den ansattes startdato. Merk at også registreringer frem i tid vil bli medtatt.   Rapporten vil bli utvidet med ytterligere funksjonalitet.    
Vis hele artikkelen
23-01-2020 14:30 (Sist oppdatert 23-01-2020)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1312 Visninger
Hvordan se hvilke ansatte som ikke har bekreftet perioden sin i Visma.net Calendar. Og hvordan bekrefte for de ansatte.
Vis hele artikkelen
13-09-2019 12:26 (Sist oppdatert 03-08-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 2607 Visninger
Godkjenne fra mobil - app. Her finner du informasjon om hvordan godkjenne fra Visma Manager app'en
Vis hele artikkelen
27-06-2019 14:56 (Sist oppdatert 22-02-2023)
  • 1 Svar
  • 1 liker
  • 2474 Visninger
I menyvalget "Fraværssøknad" kan ledere se ferieønsker / planlagt ferie for sine ansatte. Leder kan også godkjenne ferieforespørsler i dette bildet (i steden for i Approval).   I tannhjulet oppe til høyre i bildet, kan leder angi at man også ønsker å se annen type fravær i samme skjermbilde.   Kan ansatte se ferieoversikt for kolleger?  Ja, les om det her!    Relaterte brukertips Samleside for alle brukertips relatert til feriepenger og feriedager i Visma.net Payroll
Vis hele artikkelen
26-06-2019 15:57 (Sist oppdatert 23-05-2022)
  • 1 Svar
  • 1 liker
  • 2959 Visninger
In this article, you can read about how employees (and others in connection with the company) can confirm and send their timesheets. Verification is necessary for an employer to be able to process and confirm the timesheet for an employee. You can "avoid" the process if the employer confirms the timesheet on behalf of the employee.    Sign in at Visma.net. Go to Calendar. Click on the period's last day (= confirm all registration till this day, make sure to include this day as well) Click Confirm until in the dialogue that shows up (the orange line in the calendar illustrates the verification)  The time sheet will now be sent for approval.    NB! Any registered absences (sickness/vacation) will not be transferred to the payroll system before the employer has confirmed/approved this period.   Can employees change confirmed/submitted timesheets? Yes, it can be changed, but not after the timesheet is confirmed.
Vis hele artikkelen
03-07-2019 15:10 (Sist oppdatert 05-09-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 2117 Visninger
I dette brukertipset forklarer vi deg hvordan du setter opp stempling i Calendar, samt hvordan ansatte benytter funksjonen.   Forutsetningene for å kunne bruke stemplingsfunksjonen er følgende:    1. Betalingsregler må være satt opp, les mer om hvordan opprette det her.  2. Betalingsregler må være knyttet til en tidsavtale 3. Ansatt må være knyttet til tidsavtalen 4. Ansatt må ha rollen Time user i Admin   Når punktene over er utført vises knappen for Sjekk inn/Sjekk ut øverst til venstre i registreringsbildet i Calendar. MERK! Knappen vil kun være synlig for den ansatte, og vil ikke være synlig for leder / administrator.   Se film på hvordan du bruker Sjekk inn / Sjekk ut her. 
Vis hele artikkelen
20-06-2023 09:21
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 872 Visninger
Status definisjoner og prosess Hver idé er verdifull - vi vil etterstrebe å vurdere hver og en innenfor rimelighetens tid. Idéen må igjennom en prosess for å fastslå hvor mange som ønsker dette, verdien for deg som bruker, levedyktighet og i tillegg passe med Visma sin strategiske retning i å effektivisere forretnings norge. Hver idé vil bli flyttet gjennom en “livssyklus”, beskrevet nedenfor.   Åpen idé - Helt nye idéer som er lagt inn og er klare for kvalitetskontroll av. Når ideen har bestått kvalitetskontrollen flyttes den til “Stem - Vi vurderer”.   Stem - Vi vurderer - Vårt produktteam har gjennomgått idéen og har sjekket at den følger retningslinjene for opprettelse av idéer i Community. Idéen er åpen for kommentarer og stemmer/likes fra andre.   Akseptert - Ikke planlagt - Idéen er er lagt inn i planene for videre utvikling av produktet. Når ideen er planlagt, flyttes den til status Akseptert planlagt.   Akseptert - planlagt - Idéen er er lagt inn i planene for videre utvikling av produktet. Endringen vil normalt komme i løpet av et år! Noen ganger vil det likevel ta lengre tid eller kunne bli omprioritert.   Prioriteres ikke - Selv om alle idéer har en verdi, er det ikke alle idéer som kan utvikles eller passer for produktets utvikling. Vi vil anbefale å prøve en annen måte å løse dette på eller kanskje en spesialtilpasning ved hjelp av en konsulent vil fungere. Flere av løsningene våre er fleksible og kan tilpasses den enkelte kunde.   Implementert/Løst - Idéer med denne statusen er tilgjengelig i produktet. Se fra når i selve idéen. Sjekk nyheter og/eller brukertips i Community for hvordan du begynner å bruke den. Utvikling av produkter og tjenester i Visma Vi jobber kontinuerlig med å forbedre våre produkter. I Visma er vi over 2000 mennesker  som jobber med utvikling av nye og eksisterende løsninger.   Vi må ta gjøre vurderinger og tenke langsiktig når vi velger hva som skal prioriteres. Slik sikrer vi at våre kunder får mest mulig ut av løsningen og at vi er i forkant av den teknologiske utviklingen. I tillegg til at våre produkter alltid følger de lovendringer som kommer.
Vis hele artikkelen
12-10-2021 09:54
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 683 Visninger
Dine idéer er viktige for oss og vi tar alle på alvor. Før du oppretter en idé, bør du se over retningslinjene. Retningslinjer for opprettelse av idéer Husk søkefeltet. Ikke glem å gjøre et søk i Visma Community før du oppretter en ny idé. Vi vil ikke at du skal kaste bort tiden din på å skrive noe som allerede er lagt inn eller har et svar. Skriv et utkast til idéen din. For å hjelpe alle til å forstå hva du foreslår, er det lurt å skrive ideen i form av en brukerhistorie. Skriv begrunnelsen for idéen din og hvilken verdi dette gir deg og andre som brukere. Jo mer vi vet om ideen din - hvem den er for, hva motivasjonen er og hva selve idéen er, jo mer nøyaktig kan vi prioritere og utvikle den.   Bruk følgende format på brukerhistorien:   Som en [rolle] vil jeg ha [noe] slik at [fordelen].   Beskrivelse av elementene: Rollen: hvem (hvilken type bruker) er funksjonen for? Ansatt, Leder, Tillitsvalgt, Lønnsmedarbeider, Systemansvarlig el. Noe: hva er det du ønsker å gjøre - målet og / eller ønsket? Fordelen: Hvorfor trenger du det - hva ønsker du å oppnå? Hvilken verdi får du fra funksjonen?   Hvis det finnes, legg til ekstra beskrivende eksempler, for eksempel: Skjermbilder, bilder, illustrasjoner etc. NB! Personopplysninger skal ikke fremgå i eventuelle skjermbilder grunnet personvern Eksempler på andre steder eller produkter hvor du har sett funksjonen eller noe liknende   Eksempel: Som en ansatt vil jeg ha oversikt over alle mine vakter og fravær i samme kalender slik at jeg enkelt kan ha en totaloversikt over min egen arbeidssituasjon. Som en leder vil jeg enkelt kunne få oversikt over alle timelister fra mine ansatte og godkjenne disse fra mobil eller webmodul. Og til slutt; ikke glem å bidra med å “stemme/like” og kommentere på idéer du er enig i!
Vis hele artikkelen
12-10-2021 09:51
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 708 Visninger
Nye fraværskoder for innrapportering til digital inntektsmelding Det er opprettet to nye fraværskoder for å rapportere pleiepenger i inntektsmeldingen til NAV. De nye kodene for pleiepenger er: Pleiepenger pårørende Pleiepenger barn En ny fraværskode for innrapportering av opplæringspenger: Opplæringspenger De tre nye kodene er tilgjengelig i systemet nå.   Relaterte artikler Pleiepenger NAV Opplæringspenger NAV
Vis hele artikkelen
29-09-2021 09:25
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1021 Visninger