Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net Calendar

Sorter etter:
Finn alle aktuelle brukertips for deg som bruker av Visma.net Time og Absence. Click here for an English version. 
Vis hele artikkelen
10-10-2018 09:30 (Sist oppdatert 14-02-2023)
  • 2 Svar
  • 6 liker
  • 32373 Visninger
Slik registrerer ansatte timer, overtid, ferie og fravær i Visma.net Time.
Vis hele artikkelen
02-01-2017 20:05 (Sist oppdatert 24-04-2019)
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 15049 Visninger
Her kan du lese om hvordan ansatte (og andre tilknyttet virksomheten) kan "bekrefte" sin timeliste i Visma.net Calendar. Bekreftelse er nødvendig for at leder skal kunne behandle (godkjenne) den.
Vis hele artikkelen
09-02-2017 24:00 (Sist oppdatert 14-10-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 8459 Visninger
Her finner du info om hvordan du kan registrere timer eller fravær på mobil i Visma Employee-appen.
Vis hele artikkelen
29-03-2019 11:04 (Sist oppdatert 10-06-2020)
  • 2 Svar
  • 0 liker
  • 6865 Visninger
 Når dere skal bruke Time, må firma bruke "Bekreft periode" oppsett i Visma.net Calendar.
Vis hele artikkelen
21-07-2017 09:20 (Sist oppdatert 14-09-2023)
  • 6 Svar
  • 1 liker
  • 6502 Visninger
Her finner du hvordan du registrerer sykemelding i Visma.net Time & Absence
Vis hele artikkelen
28-09-2018 13:38 (Sist oppdatert 21-01-2020)
  • 4 Svar
  • 0 liker
  • 6229 Visninger
In this article you can find user tips for users of Visma.net Time & Absence. To ease the process of finding back to this user guide, we recommend you to save this site as a favorite in your web browser. The videos linked in the article will be in Norwegian, but all user guides below will be in English.    New users of Visma.net: You will receive an e-mail with the following title Welcome to Visma.net, which has an activation link for your new user.  Click here to get started   Existing users of Visma.net: If it would happen that you already have an existing user of Visma.net, with either us or some other company, we have sent you an e-mail explaining how your roles have been changed. This e-mail will have the title your Visma.net-roles have been changed.  Click here to get started   Sign in | Visma.net Change Password Forgotten your password?   How to register hours and absences? How to register sickness notes? Why can I not register an absences due to my sick child? What do the lines in my time sheet signify? How can I easily register the same amount of hours for multiple days?   How to register flexitime? How to register the order of flexitime? How to register accumulated overtime? How to register the order of accumulated overtime? How to register payment of accumulated overtime? What is the difference on accumulated overtime and flextime?   How to send the time sheet for approval? How to adjust or change registered hours/absences?   How much vacation do I have left? What are balances?   We always strive to give you customers an excellent customer service and support, to maintain your happiness. Therefore, we wish to inform you and your colleagues, that whenever you need anything at all, call us, whether it is about technical issues or application guidance we will gladly help on either. You can reach us in the chat box at the bottom right corner or send an e-mail to skysupport@visma.com. We are available between 08:00-16:30 Mon-Fri, and we will respond as rapidly as possible!  
Vis hele artikkelen
03-07-2019 15:02 (Sist oppdatert 16-11-2022)
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 6156 Visninger
Det er flere ting du må gjøre i Visma.net Time & Absence før løsningen kan tas i bruk.   I Visma.net finner du tjenestene under fanen  Calendar   Under  Innstillinger | Selskapsinnstillinger har du noen viktige firmainnstillinger   Fraværsoversikt:        Velg om ansatte skal se alle sine kolleger, eller bare dem som har samme leder (NB! oversikten viser kun oversikt over ansatte som er fraværende, og eventulet om fraværet er godkjent, hva slags fraværskode som er brukt vises ikke. ) Velg: "I antall timer"   (du kan likevel angi fra / til klokke, om du vil)    Registrer tid i:            Velg: "I antall timer"   (du kan likevel angi fra / til klokke, om du vil)    Timetransaksjoner:   Velg "Via melding"  når ditt lønnssystem er Visma.net Payroll, Visma Lønn,                                       Huldt & Lillevik.                                      Om ikke lønnssystemet ditt kan lese inn transaksjonene direkte,                                      velger du "via CSV fil".  Les om det her   NB NB, viktig! Overføring av registreringer til lønnsberegning: Benytter du Time & Absence, skal øverste "flyt" benyttes   Benytter du kun Absence, skal nederste "flyt" benyttes Førstnevnte "flyt" medfører at timetransaksjoner må godkjennes før de kan overføres til lønn, du kan lese mer om det her. Ferieønsker må uansett alltid godkjennes.       Fraværskoder (og regler) De aller fleste fraværskoder man normalt har behov for, følger med løsningen. De skal også være ferdig "knyttet" til tilhørende fraværskode i lønn. Om du ønsker å benytte flere fraværskoder, må du opprette dem manuelt under menyvalget "Koder" - jfr skjermbildet over. Du kan lese mer om dette her.   Du kan sette egne regler for f.eks antall egenmeldinger, les mer om dette her.    Lønnsarter Om du ønsker å benytte flere fraværskoder, må du opprette dem manuelt under menyvalget "Koder" - jfr skjermbildet over. Du kan definere om lønnsartene skal kunne benyttes i arbeidstiden, utenfor, eller både i og utenfor.  NB!  Alle lønnsarter må knyttes til tilhørende lønnsart i lønn. Du kan lese mer om begge deler her.   Skal fraværet anses som en søknad? På hver enkelt fraværskode, kan du angi om den skal anses som en fraværssøknad. Les mer om dette her.   Fleksitid / avspasering Les mer om dette her Relaterte brukertips Se avsnitt "4.1 Selskapsinnstillinger i Calendar" i Payroll grunnkurs.    
Vis hele artikkelen
02-01-2018 13:50 (Sist oppdatert 21-03-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 5093 Visninger
Dette er startsiden for å sette opp Visma.net Time & Absence for deg som bruker Huldt & Lillevik Lønn.   Vi anbefaler deg å ta kontakt med din Visma partner for å komme i gang!   Vær også oppmerksom på at det må være et 1-1 forhold mellom lisensen på Huldt & Lillevik Lønn og Visma.net. Dette betyr at en Huldt & Lillevik Lønn lisens (installasjon) ikke kan knyttes opp mot 2 forskjellige Visma.net lisenser (kunder).   NB! Kunder med Visma.net Financial kan ikke starte med Visma.net Time & Absence mot Huldt & Lillevik Lønn!   Fremgangsmåte/Oppsett Gjør nødvendige forberedelser i Huldt & Lillevik Lønn som beskrevet i vedlagte dokument Visma.net Calendar - Forberedelser Huldt & Lillevik Lønn.pdf Dersom du benytter Huldt & Lillevik Cloud (ASP), må du bestille oppsett av Huldt & Lillevik Message Controller og OPG på support.hl@visma.com Kjører du lønn lokalt eller hos ekstern ASP leverandør, må du installere Huldt & Lillevik Message Controller og OPG, se veiledning nederst her.  Sett opp Visma.net Time & Absence mot Huldt & Lillevik Lønn som beskrevet i vedlagte dokument Sett opp Visma.net Calendar mot HL 1.1.pdf   Sluttbrukerveiledning: Det er utarbeidet sluttbrukerveiledning som kan være til hjelp for dine brukere når de skal i gang med Visma.net Time & Absence. Disse finner du som vedlegg til denne artikkelen. Visma.net Calendar - Sluttbrukerdokumentasjon.pdf (for kunder som bruker Time & Absence) Visma.net Absence - Sluttbrukerdokumentasjon.pdf  (for kunder som kun benytter Absence)   Her kan du lese mer om: Visma.net Payslip
Vis hele artikkelen
11-04-2019 14:27 (Sist oppdatert 15-04-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 5069 Visninger
Visma.net Calendar støtter kun godkjenningsflyt på Avdeling. Dersom du ikke kan benytte avdeling, kan du sette opp godkjenningsflyt på brukernivå, men dette krever av flyten må oppdateres hver gang du får nye brukere/ansatte. I denne artikkelen kan du lese mer om hvordan du setter opp godkjenning på avdeling.
Vis hele artikkelen
29-10-2018 11:29 (Sist oppdatert 29-10-2018)
  • 4 Svar
  • 0 liker
  • 4788 Visninger
Hvordan er mulighetene for å legge til eller endre registrering for dager som er "bekreftet" og/eller "godkjent"?
Vis hele artikkelen
13-12-2016 21:31 (Sist oppdatert 10-05-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4583 Visninger
Skal du endre (eller slette) fravær som er registrert i Absence og er overført til Visma Lønn må du låse opp fraværet i Visma Lønn før du får endret fraværet i Absence.
Vis hele artikkelen
03-01-2016 18:07 (Sist oppdatert 25-05-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4350 Visninger
Beskrivelse av fraværskodene i Visma.net Calendar / Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
29-04-2016 24:57 (Sist oppdatert 20-07-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4106 Visninger
Slik registrerer du pluss og minustid - timer tilgode
Vis hele artikkelen
09-02-2017 18:34 (Sist oppdatert 03-04-2018)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4060 Visninger
Click here to read about registration through mobile.    Follow these steps to register employees hours, overtime, vacation and absences in Visma.net Time & Absence.  Sign in at Visma.net - http://signin.visma.net Choose the banner Calendar. Select the date you wish to register on. Select preferred wage type or absence. (Picture 1) Register the hours or absence (Picture 2) How to register flexitime, both positive and negative hours? (Link)   NB! If you are paid with a fixed salary and want to register ordinary hours, you have to use a different wage type than working hours and you have to contact your employer/payroll executive regarding any questions related to this.   Picture 1 - Choose a wage type or absence. (You will be directed to this option once you have selected a date)  Picture 2 - Give the necessary information, amount of hours/day(s), project etc. You do not need to give the department as long as you use the same department that you normally use.   How to send the time sheet for approval?  
Vis hele artikkelen
03-07-2019 15:11 (Sist oppdatert 03-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4039 Visninger
Skjule koder for ansatte i Calendar
Vis hele artikkelen
09-05-2018 10:22 (Sist oppdatert 04-03-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3884 Visninger
Her kan du lese om hvordan nødvendige data overføres fra Visma Lønn til Time, Absence og Expense
Vis hele artikkelen
30-12-2015 23:00 (Sist oppdatert 19-02-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3718 Visninger
Her finner du forklaring på forskjellen mellom oppspart overtid og fleksitid.
Vis hele artikkelen
28-09-2018 14:29 (Sist oppdatert 23-10-2019)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 3682 Visninger
Du må definere en arbeidsflyt i Approval, den forteller regler for hvem som kan godkjenne ansattes timelister.
Vis hele artikkelen
09-02-2017 23:51 (Sist oppdatert 03-12-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3617 Visninger
Det er nå åpnet for å registrere ferie og syk i Visma Employee appen for kunder som bruker Visma.net Absence. Her kan du lese hvordan.
Vis hele artikkelen
18-05-2016 20:26
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 3559 Visninger