Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net Expense

Sorter etter:
Betalt av arbeidsgiver i Visma.net Expense.
Vis hele artikkelen
31-05-2018 10:29 (Sist oppdatert 01-08-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4583 Visninger
  Logg inn her: https://connect.visma.com/   Legg inn ditt brukernavn og passord Du kommer da til bildet hvor koden fra appen skal legges inn. Velg her “Prøv på en annen måte” Velg så "Bruk engangskode"     Da kommer du til bildet hvor du skal legge inn beredskapskoden som du fikk når du aktiverte totrinnskontrollem første gang.  Hvis du ikke har tatt vare på denne koden kan support generere en ny kode for deg.  Du kan ta kontakt med support på chat nede i høyre hjørne for å få generert en engangskode. Koden legges inn i bildet på punkt 4. Klikk bekreft. Du vil da få opp 2 valg som vist under Hvis du har har glemt telefonen hjemme og kun vil logge inn med engangskoden, ikke vil sette opp totrinnskontrollen på nytt, velger du "Jeg har midlertidig mistet tilgang til Authenticator appen". Hvis du vil sette opp totrinnskontrollen på ny telefon så velger du "Jeg har permanent mistet tilgang til Authenticator appen"   Hvis du velger å sette opp totrinnskontrollen på ny telefon i punkt 5 over får du opp dette bildet: Klikk neste Da vises QR koden som du må skanne med Authenticator appen på ny telefon. Når du skanner QR koden med Authenticator appen vil din brukerkonto legges til i appen, og du får opp en 6-sifret kode. Klikk neste.  I vinduet legger du inne den 6-sifrede koden som du får opp i appen etter at du har skannet QR koden.  Klikk så neste igjen. Du får nå opp en engangkode for fremtidig bruk. Her må du huke av for at du har kopiert koden og lagret den.  Det er viktig at du tar vare på denne koden da denne er nødvendig for å aktivere / deaktivere totrinnskontrollen på et senere tidspunkt. Klikk så neste.   Da får du en bekreftelse på at Totrinnskontroll er aktivert Klikk neste og du vil bli logget inn i Visma.Net Anbefaler også å bruke sms som alternativ til totrinnskontroll. For å kunne bruke dette må totrinnskntroll være aktivert. Da vil det være mulig å å logge på med 6-sifret kode på SMS som alternativ til appen, beredskapskode bør fremdeles taes vare på.
Vis hele artikkelen
22-02-2021 08:31 (Sist oppdatert 29-03-2022)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 13538 Visninger
Forklaring på de forskjellige arbeidsflyt innstillingene i Visma.net Expense.
Vis hele artikkelen
22-08-2018 14:03 (Sist oppdatert 22-03-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 4145 Visninger
Dersom du får melding om at reisedatoer ikke er gyldig når du skal lagre en reise eller legge til et utlegg på en reise, kan årsaken være at du forsøker å legge til et utlegg med dato før (etter) du startet (sluttet) i stillingen.    Eksempel: Du har startet i en stilling 01.02.22 og legger til et utlegg med dato 31.01.22. Du vil da få følgende feilmelding:   Løsningen er da å endre datoen på utlegget (reisen) slik at dette ligger innenfor start og eventuelt sluttdato for stillingen.  Spesielt for kunder som bruker Visma.net Payroll For kunder som bruker Visma.net Payroll ser vi at denne feilen også kan komme ved endring av kostnadsbærer på ansatt. Ved endring av kostnadsbærer på ansatt, sendes Gyldig fra dato til Expense. Dette kan man se i fanen Stilling på aktuell ansatt under Innstillinger | Ansatt og grupper | Ansatte i Expense.   I disse tilfellene må man endre datoer på reise/utlegg slik at alle ligger før eller etter Gyldig fra dato. Alternativt må man splitte reisen i 2 reiser, 1 før og 1 etter den aktuelle datoen.    Dette er en kjent feil som vil bli rettet i en fremtidig versjon.    
Vis hele artikkelen
15-02-2022 08:38 (Sist oppdatert 11-02-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 357 Visninger
Oversikt over hvilke kredittkort som er integrert med Visma.net Expense.
Vis hele artikkelen
14-10-2013 23:05 (Sist oppdatert 15-12-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 12030 Visninger
Føre utlegg med kredittkorttransaksjoner i Visma.net Expense
Vis hele artikkelen
07-09-2017 15:00 (Sist oppdatert 15-12-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2941 Visninger
Har du en/noen ansatte som savner sine kredittkorttransaksjoner i Visma.net Expense? Da kan dere sjekke følgende:
Vis hele artikkelen
12-08-2014 18:05 (Sist oppdatert 09-12-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1744 Visninger
Godkjenningsflyt i Visma.net Approval ferdig satt opp hvis dere ønsker godkjenning av "leder". 
Vis hele artikkelen
01-11-2019 15:23 (Sist oppdatert 28-10-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 3926 Visninger
I denne artikkelen vil du finne alle brukertipsene som vil være aktuelle for deg som bruker av Visma.net Expense.  Click here for English version. 
Vis hele artikkelen
28-08-2020 14:49 (Sist oppdatert 25-10-2021)
  • 0 Svar
  • 10 liker
  • 89862 Visninger
Dine idéer er viktige for oss og vi tar alle på alvor. Før du oppretter en idé, bør du se over retningslinjene. Retningslinjer for opprettelse av idéer Husk søkefeltet . Ikke glem å gjøre et søk i Visma Community før du oppretter en ny idé. Vi vil ikke at du skal kaste bort tiden din på å skrive noe som allerede er lagt inn eller har et svar. Skriv et utkast til idéen din.   For å hjelpe alle til å forstå hva du foreslår, er det lurt å skrive ideen i form av en brukerhistorie. Skriv begrunnelsen for idéen din og hvilken verdi dette gir deg og andre som brukere. Jo mer vi vet om ideen din - hvem den er for, hva motivasjonen er og hva selve idéen er, jo mer nøyaktig kan vi prioritere og utvikle den.   Bruk følgende format på brukerhistorien:   Som en [ rolle]  vil jeg ha  [noe]  slik at  [fordelen] .   Beskrivelse av elementene: Rollen: hvem (hvilken type bruker) er funksjonen for? Ansatt, Leder, Tillitsvalgt, Lønnsmedarbeider, Systemansvarlig el. Noe: hva er det du ønsker å gjøre - målet og / eller ønsket? Fordelen: Hvorfor trenger du det - hva ønsker du å oppnå? Hvilken verdi får du fra funksjonen?   Hvis det finnes, legg til ekstra beskrivende eksempler, for eksempel: Skjermbilder, bilder, illustrasjoner etc. NB! Personopplysninger skal ikke fremgå i eventuelle skjermbilder grunnet personvern Eksempler på andre steder eller produkter hvor du har sett funksjonen eller noe liknende   Eksempel: Som en ansatt vil jeg ha oversikt over alle mine vakter og fravær i samme kalender slik at jeg enkelt kan ha en totaloversikt over min egen arbeidssituasjon. Som en leder vil jeg enkelt kunne få oversikt over alle timelister fra mine ansatte og godkjenne disse fra mobil eller webmodul. Og til slutt; ikke glem å bidra med å “stemme/like” og kommentere på idéer du er enig i!
Vis hele artikkelen
12-10-2021 09:38
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 286 Visninger
Status definisjoner og prosess Hver idé er verdifull - vi vil etterstrebe å vurdere hver og en innenfor rimelighetens tid. Idéen må igjennom en prosess for å fastslå hvor mange som ønsker dette, verdien for deg som bruker, levedyktighet og i tillegg passe med Visma sin strategiske retning i å effektivisere forretnings norge. Hver idé vil bli flyttet gjennom en “livssyklus”, beskrevet nedenfor.   Åpen idé - Helt nye idéer som er lagt inn og er klare for kvalitetskontroll av. Når ideen har bestått kvalitetskontrollen flyttes den til “Stem - Vi vurderer”.   Stem - Vi vurderer - Vårt produktteam har gjennomgått idéen og har sjekket at den følger retningslinjene for opprettelse av idéer i Community. Idéen er åpen for kommentarer og stemmer/likes fra andre.   Akseptert - Ikke planlagt - Idéen er er lagt inn i planene for videre utvikling av produktet. Når ideen er planlagt, flyttes den til status Akseptert planlagt.   Akseptert - planlagt - Idéen er er lagt inn i planene for videre utvikling av produktet. Endringen vil normalt komme i løpet av et år! Noen ganger vil det likevel ta lengre tid eller kunne bli omprioritert.   Prioriteres ikke - Selv om alle idéer har en verdi, er det ikke alle idéer som kan utvikles eller passer for produktets utvikling. Vi vil anbefale å prøve en annen måte å løse dette på eller kanskje en spesialtilpasning ved hjelp av en konsulent vil fungere. Flere av løsningene våre er fleksible og kan tilpasses den enkelte kunde.   Implementert/Løst - Idéer med denne statusen er tilgjengelig i produktet. Se fra når i selve idéen. Sjekk nyheter og/eller brukertips i Community for hvordan du begynner å bruke den. Utvikling av produkter og tjenester i Visma Vi jobber kontinuerlig med å forbedre våre produkter. I Visma er vi over 2000 mennesker  som jobber med utvikling av nye og eksisterende løsninger.   Vi må ta gjøre vurderinger og tenke langsiktig når vi velger hva som skal prioriteres. Slik sikrer vi at våre kunder får mest mulig ut av løsningen og at vi er i forkant av den teknologiske utviklingen. I tillegg til at våre produkter alltid følger de lovendringer som kommer.
Vis hele artikkelen
12-10-2021 09:35
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 281 Visninger
Når du oppretter en ny ansatt manuelt i Expense, eller ved overføring fra lønnsprogram, mottar den ansatte en velkomst e-post. Denne e-posten kan tilpasses ditt firma. Dette gjelder også for brukere av Visma.net Payslip og Visma.net Absence.
Vis hele artikkelen
31-07-2014 21:27 (Sist oppdatert 11-10-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4172 Visninger
Noen firmaer ønsker at noen ansatte skal ha andre typer satser og godtgjørelser. Eller at det skal posteres på andre lønnsarter / hovedbokskontoer.  Eller at noen ikke skal ha valget diett, eller motsatt. Dette er mulig ved å bruke "Grupper" i Expense.    Hvis Web Service, start med å gå inn på Expense og "Innstillinger".  Klikk på knappen "Legg til gruppe". Gi gruppen ønsket navn / beskrivelse. I kode skriv inn et nummer eller annen identifikator. Lagre.   Når gruppen er opprettet, gå inn på den / de aktuelle ansatte, i feltet "Gruppe", legg inn gruppen du har opprettet.    Når du når går inn på "Typer", vil du se et nytt ikon på toppen med det gruppenavnet du opprettet.   Dette gjør det nå mulig å ha egne satser / lønnsarter / hovedbokskontoer for disse ansatte.    Valg på om de ansatte skal føre på diett eller ikke Etter at du har opprettet gruppen, går du inn på "Innstillinger for reiseregninger". Her velger du de valgene som denne gruppen av ansatte ikke skal ha mulighet til å velge.   Lønnssystemer som støtter grupper i Expense er: Payroll Visma Lønn  Huldt & Lillevik   (hvis via OPG / Sync fra og med versjon 5.19.2)   NB!  Har du "veldig tett" Visma Lønn / Expense integrasjon, angis hvilken gruppe ansatte skal tilhøre i Visma Lønn - les mer om det her  (du trenger bare å knytte ansatte som skal ha spesielle satser til en gruppe, ikke alle ansatte som det skal benyttes standard satser for)     
Vis hele artikkelen
11-06-2019 10:50 (Sist oppdatert 01-09-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1659 Visninger
Du kan enkelt opprette en vikar / stefortreder som godkjenner dine oppgaver for perioden du er fraværende i Visma.net Approval.
Vis hele artikkelen
15-10-2013 05:25 (Sist oppdatert 10-08-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1869 Visninger
Her finner du en veiledning på hvordan du logger på Visma.net Expense.
Vis hele artikkelen
01-12-2017 14:02 (Sist oppdatert 18-06-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 43899 Visninger
Med Visma Employee kan du enkelt ta bilder av dine kvitteringer, mens du er på reise. Og registrere reisen / utlegget ferdig og sende til godkjenning. Tilsvarende som i Visma.net Expense.
Vis hele artikkelen
05-02-2018 21:10 (Sist oppdatert 18-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 12096 Visninger
Veiledning om hvordan du godkjenner reiseregninger
Vis hele artikkelen
15-10-2013 05:36 (Sist oppdatert 18-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1780 Visninger
Opplever du denne feilmeldingen i Expense har du registrert to reiseregninger i samme tidsrom, du vil ikke få mulighet til å opprette den nye reiseregningen
Vis hele artikkelen
08-02-2019 13:35 (Sist oppdatert 18-06-2021)
  • 0 Svar
  • 3 liker
  • 1288 Visninger
Rapport på de forskjellige utleggsposter som har kommet fra Visma.net Expense inn i Payroll.
Vis hele artikkelen
29-10-2019 13:52 (Sist oppdatert 18-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1116 Visninger
Oppsett av integrasjonsbruker for integrasjon med Visma Lønn og Visma Global
Vis hele artikkelen
03-01-2018 12:11 (Sist oppdatert 18-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3052 Visninger