Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Sorter etter:
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎03-04-2019 12:57
En godkjenner kan godkjenne reiser og utlegg fra mobiltelefonen.   Dette skjer i App''n Visma Manager.  Om lederen kan godkjenne andre oppgaver også, kan også de godkjennes fra samme App. Slik som ansattes ferieønsker.   Last ned Visma Manager på din mobil. Logg deg på med vanlig Visma.net brukernavn og passord.      
Vis hele artikkelen
av Gunnar Glendrange VISMA
Er det mulig å betale ut reiseregninger og utlegg direkte fra Expense?    Ja, det er mulig - ved hjelp av tjenesten Visma.net Autopay.   Hvilke konsekvenser får det? Da bør kostnadene bokføres direkte, ja - mange vil si at det må bokføres direkte.    Hva overfører man da til lønn? Du kan overføre alle transaksjonene, men vi anbefaler kun å overføre det som skal innberettes på A-meldingen. Det medfører også at du slipper bompenger, parkering og mye annet i lønn.   Andre ting å tenke på? Ja, om dere praktiserer godtgjørelser som danner grunnlag for skatt- og arbeidsgiveravgift (trekkpliktig diett- og/eller kilometergodtgjørelser). Forskuddstrekket vil som kjent skje i lønnssystemet, og da etter at hele reiseregningen er godtgjort.   Les mer her   
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎12-03-2019 10:07
  Ansatt går på login på Visma.net. Legger inn brukernavn og passord. Ansatt kommer da til bildet hvor koden fra appen skal legges inn. Velg “Mistet telefonen” Da kommer den ansatte til bildet hvor du skal legge inn beredskapskoden som du fikk ved aktivering av totrinnskontroll. Denne har nok veldig få notert seg. Customer Administrator logger seg inn i Visma.net Admin og går på “Konfigurasjon”. Velg fanen “Engangskoder”. Finn igjen brukeren det gjelder og generer engangskode: Denne koden kan den ansatte legge inn i bildet på punkt 3. Da får den ansatte logget inn. For at du skal få satt opp totrinnskontroll på den nye mobilen må totrinnskontroll først deaktiveres. Den ansatte må gå på “Mine opplysninger” og velge: Dette må bekreftes ved at du “logger inn” på nytt. Igjen må den ansatte velge “Mistet telefonen” og få en ny kode fra Customer Administrator (viktig at den er ny). Ref.pkt.4. Når den er deaktivert må den aktiveres på nytt på samme måte som det ble gjort første gang, men nå med ny telefon.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av VidarS VISMA ‎07-03-2019 13:03
Noen brukere får feilmelding ("Ukjent feil..")  når de registrerer reiseregninger eller ("Access denied") når de bytter firma i Expense.   Dette kan forårsakes av "insecure token" kalt CSRF og det ser ut til at dette bare skjer med Google Chrome.   For å sjekke om dette er årsaken trykk F12 når du er i Expense. Gå så til Application | Cookies |  https://expense.visma.net. Dersom du ser CSRF-Token to ganger er du berørt av problemet.     For å fikse problemet må du slette cookies. Klikk symbolet markert i bildet nedenfor.      Expense teamet undersøker problematikken.        
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎22-02-2019 14:10
Ved ønske om å endre e-postadresse/Visma.net brukernavn, finnes følgende alternativer:
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎19-02-2019 15:42
Det er noen ting du må gjøre i Visma.net Expense før løsningen kan tas i bruk. For en steg-for-steg video av hvordan du setter opp Expense, se videoforklaring nederst på siden.   Ønsker du en komplett dokumentasjon, se vår  komplette "Kom i gang"-artikkel      1.  Hovedjobben ligger i å "knytte" typer mot lønnsarter (i ditt lønnssystem). Altså si at når f.eks typen for "bompenger" benyttes, så er din lønnsart for dette nr XYZ osv osv. Les mer om dette her   2. Definere dine typer slik at du får et mest mulig styrende / fleksibel løsning Alle nevnte typer har en avkrysning for ønsket resultat Expense | Innstillinger | Typer   Trenger dere aktiv type for å kunne tilkjennegi "kjøring i Tromsø"? Tilsvarende vedr andre typer under Kjøring, f.eks skogs- anleggsveier, moped o.l ? Registrere kjøring i utlandet?     For dere som reiser med diettgodtgjørelse: Ved "Hotell - Innland", "bruk sats fra statens særavtale" (således trekkpliktig del) eller kun  trekkfri sats? Aktiv type "Kompensasjonstillegg utland" for beregning av det? (slik Statens særavtale tilsier) Aktiv type "Utland - administrativ forpleining" for beregning av det når alle måltider er dekket? (slik Statens særavtale tilsier)   3.  Under "Expense | Innstillinger" finner du "Innstillinger for reiseregninger", hvor du primært angir om  - Bruker skal kunne endre  kostnadsbærer ved registrering av sine reiser og utlegg - Bruker skal kunne "splitte" en transaksjon på flere kostnadsbærere   - Reiser bedriften på diettgodtgjørelse eller diett etter regning  - Reiser man alltid på denne måte, eller skal bruker kunne endre behandlingen ved registrering?   Se skjermbilde     4. Ved integrasjon mot Visma Lønn: Om du ikke alt har gjort det, så må du lage en "Integrasjonsbruker"  les om det her   5.Tilsvarende, om ikke alt gjort, så  må du definere regler for hvem som godkjenner hvilke reiseregninger (i Approval). Les om det her   Hvis du lurer på integrasjon med lønnssystem, kan du lese om det her     For en steg-for-steg video av hvordan du setter opp Expense (gammel layout):         
Vis hele artikkelen
av Dirkaft Saleem VISMA
Meldingen oppstår når det benyttes en type under "Kjørebok" eller "Utlegg" fanen som ikke er mangler konto, eller er knyttet opp til feil lønnsart. Her må administrator inn å legge inn riktig lønnsart/konto opp mot typen det gjelder. Se veiledning lengre ned.  Administrator går inn på Expense - Innstillinger - Typer, og velger typen det gjelder. Typen som mangler konto, eller er knyttet opp med feil lønnsart vil være markert med en oransje trekant under Oppdatering kreves. Se bilde nedenfor.  Administrator velger typen det gjelder - Lønn/Bokføring. Sett inn riktig lønnsart i trekkfri og trekkpliktig under "Lønnsart nummer", og/eller manglende konto under konto trekkfri og konto trekkpliktig til den valgte typen.   
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎18-02-2019 13:33
 Under "Innstillinger / Oppsett / Arbeidsflyt" har du mulighet for å velge hvordan arbeidsflyten skal være i Expense. Valgene du får frem her er avhengig av hvilke andre systemer som ditt firma har lisens for. De fleste kunder er mest tjent med å velge " Betaling i lønnssystem, manuell bokføring". Da må det ligge lønnsart på alle aktive typer i Expense. Regnskapsbunt kommer da fra lønnssystemet.   Hvis du velger "Betaling i lønnssystem, bokføring/viderefakturering via ERP integrasjon" så må det ligge lønnsart på alle aktive typer i Expense. I tillegg må det være registrert hovedbokskonto. Kravet til hovedbokskonto vil bli fjernet i senere versjon. Flyten ved dette valget er: Lønnsarter til lønnssystem - lønnssystem utbetaler til ansatt og lager regnskapsbunt. Ordrelinjer til økonomisystem: Økonomisystemer som støtter dette valget pr. nå er Visma Global og Visma Business. Det kommer støtte i Visma.net Financials. Artikkelen blir oppdatert når dette er klart. Valget "Betaling i AutoPay, ERP integrasjon for bokføring, innberetning via lønnssystem". I dette valget er laget for kunder som ønsker at betalingen skal skje rett fra Expense. Videre da bokøring, eventuelt fakturagrunnlag og eventuelt innberetning via lønnssystem. Det må da ligge lønnsart på alle aktive typer i Expense. Lønnsartene det overføres til, må i lønnssystem være satt opp slik at de IKKE utbetales de ansatte. I tillegg må det være registrert hovedbokskonto.  Du må legge inn IBAN nummer på alle ansatte. Dette er kun mulig å gjøre når du ikke har integrasjon med lønnssystem hvor "sync engine" brukes. Du må også sett opp Autopay. Videre må du i Expense registrere bankkonto - den samme som du har registrert i Autopay.   Når en reise / utlegg er godkjent, må du i Expense gå på rapporter og velge "Generer betalingsfil". Her vil du få listet opp alle godkjente reiser. Du kan velge å sende alle til betaling eller et utvalg. Det er ikke mulig å slette en reise fra dette bildet. Etter at reisene er sendt for betaling i Expense, så må du inn i Autopay for å godkjenne betalingen. Betalingsoppdraget overføres da til banken og pengene overføres til den ansatte.  Status på reisene endres til betalt. Det vil nå være mulig å opprette ordre i økonomisystem og regnskapsbunt. Og overføring til lønnssystem for eventuell innrapportering til A-meldingen. Dette støttes av Visma Business. Og overføring til lønnssystem for eventuell rapportering til A-melding.   MERK! Ved bruk av denne løsningen vil det bli mange utbetalinger fra bankkontoen, slik at bankavstemning vil bli mer utfordrende enn ved betaling via lønnssystem.   Valget " Betaling via AutoPay, manuell bokføring, rapportering via lønnssystem"   I dette valget er laget for kunder som ønsker at betalingen skal skje rett fra Expense. Det er mulig å lage tekstfil eksport til økonomiprogram for bokføring (se under for filbeskrivelse)  og eventuelt innberetning via lønnssystem. Hvis det skal overføres til lønnssystem må det ligge lønnsart på alle aktive typer i Expense. Lønnsartene det overføres til, må i lønnssystem være satt opp slik at de ikke utbetales de ansatte. I tillegg må det ligge hovedbokskonto hvis det skal lages fil til økonomisystem.  Du må legge inn IBAN nummer på alle ansatte. Dette er kun mulig å gjøre når du ikke har integrasjon med lønnssystem hvor "sync engine" brukes. Du må også sett opp Autopay. Videre må du i Expense registrere bankkonto - den samme som du har registrert i Autopay.   Når en reise / utlegg er godkjent, må du i Expense gå på rapporter og velge "Generer betalingsfil". Her vil du få listet opp alle godkjente reiser. Du kan velge å sende alle til betaling eller utvalg. Det er ikke mulig å slette en reise fra dette bildet. Etter at reisene er sendt for betaling i Expense, så må du inn i Autopay for å godkjenne betalingen. Betalingsoppdraget overføres da til banken og pengene overføres til den ansatte.  Status på reisene endres til betalt. Du kan nå via rapporter eventuelt lage en regnskapsbunt fil via "Rapporter" (se fil beskrivelse under) Og eventuelt overføre til lønnssystem for eventuell innrapportering til A-meldingen.     MERK!  Ved bruk av denne løsningen vil det bli mange utbetalinger fra bankkontoen, slik at bankavstemning vil bli mer utfordrende enn ved betaling via lønnssystem.     Regnskapsfilformat Filen er semikolon separert og inneholder følgende kolonner: Employee ID;Claim ID;Description;Bookkeeping date;Transaction date;Type;Purpose;Account;VATCode;Debit;Credit;Currency;Taxable;Avdeling;Prosjekt;Kampanje;Ekstra 1;Ekstra 2;Ekstra 3  - Antall ansvarsenheter i filen er avhengig av antall ansvarsenheter som benyttes i Expense.   Lønnsfilformat Filen er semikolon separert og inneholder følgende kolonner: Employee;ClaimId;Description;TransferDate;PayCode;Quantity;UnitPrice;TotalValue;DebitAcount;DebitAmount;CreditAccount;CreditAmount;Avdeling;Prosjekt;Kampanje;Ekstra 1;Ekstra 2;Ekstra 3;TransactionDate;   - Antall ansvarsenheter i filen er avhengig av antall ansvarsenheter som benyttes i Expense.
Vis hele artikkelen
av VidarS VISMA
 I forbindelse med denne oppdateringen må kunder som skal ha trekkfri diett sjekke over typene under Expense | Typer | Diett at valget "Bruk sats fra statens særavtale" (innland) og "Bruk trekkfri sats" (utland) er satt korrekt. Eksempel for hotell utland nedenfor.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av VidarS VISMA ‎08-01-2019 14:03
Bedrifter som bruker statens satser må nå etter årsskifet selv aktivere "Bruk sats fra statens særavtale" på typene "Innland over 12 timer" og "Innland 6 - 12 timer".   Gå til Expense | Inntillinger | Typer | Diett, klikk deg inn på typene, sett hake for "Bruk sats fra statens særavtale" og lagre.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av VidarS VISMA ‎02-01-2019 09:42
 Siden A-meldingskoden for El-bil ikke lenger skal brukes kan typen Elbil i Expense deaktiveres.   Expense | Innstillinger | Kjøring   Klikk typen "El-bil" fjern hake for aktiv og lagre så er den deaktivert.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av VidarS VISMA ‎11-12-2018 16:01
Det er endret design samt noen andre småting på Expense | Rapporter | Generer Lønnfil.    Istedenfor at du først velger filformat og setter status til overført lønn klikker du nå først "Last ned lønnsfil".     Deretter åpner det seg mulighet for å velge filformat og sette status. Ellers brukes siden som før.     Se også importere lønnfil etter 4. desember 2018.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av VidarS VISMA ‎11-12-2018 16:00
Det er endret design på Expense | Rapporter | Lønnsfiler, men funksjonen er den samme.   Klikk først på den filen du vil avbryte slik at den åpner seg.     Så klikker du "Avbryt alle". Da kan du gå til Expense | Rapporter | Generer lønnsfil og generere filen på ny.     Se også Generere lønnsfil etter 4. desember 2018.    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎19-09-2018 11:49
Når du oppretter en ny ansatt manuelt i Expense, eller ved overføring fra lønnsprogram, mottar den ansatte en velkomst e-post. Denne e-posten kan tilpasses ditt firma. Dette gjelder også for brukere av Visma.net Payslip og Visma.net Absence.
Vis hele artikkelen
av VidarS VISMA
Det er lagt inn en ny type "Tung last" i Expense under kilometergodtgjørelse. For kunder som vil bruke denne er det vikitg å legge til lønnsart og om en ønsker det konto. For andre kunder kan denne typen settes inaktiv.   Expense | Innstillinger | Typer | Kjøring   Klikk på typen i listen og fjern hake for "Aktiv" og lagre så er den deaktivert.   Vil du bruke typen klikk på den i listen og velg deretter fanen "Lønn/Bokføring". Du kan da klikke i feltene for lønnsart og velge den du vil ha. Klikk lagre og den er klar for bruk.  
Vis hele artikkelen
av VidarS VISMA
Det er nå mulig for kunder uten integrasjon å slette personer i Expense grunnet GDPR, men en må vente med å gjøre dette til alle personens reiseregninger er blitt overført til Lønn. Gjør en ikke dette vil en få problemer med å laste ned lønnsfilen (CSV).   Det en kan gjøre før reiseregningen er lastet ned er å slette bruker-ID i Admin | Brukere og roller samt sette personen inaktiv i Expense | Innstillinger | Ansatte og grupper | Ansatte. Da har bruker ikke lenger adgang og en får fortsatt overført reiseregninger og kan slette personen når en er sikker på at alt er overført til Lønn.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎01-06-2018 12:48
Kostnader betalt av arbeidsgiver kan registreres i Expense.   Slik fungerer det: 1. Angi at ansatte skal kunne registrere dette   (Innstillinger | Typer | Annet, aktiver typen "Betalt av arbeidsgiver" 2. Angi hvilken lønnsart den evt skal overføres til.  Om du utbetaler reise/utlegg fra lønn, MÅ du angi en lønnsart her  (den skal forøvrig være definert som en vanlig trekkart) 3. Når dette er gjort, vil feltet "Betalt av arbeidsgiver" fremkomme når ansatte registrerer sine transaksjoner 4. Ved eventuell remittering direkte fra Expense, vil dette hensynstas 5. Ved overføring til lønn, vil følgende skje Kostnaden overføres på samme måte som om ansatte har lagt ut selv Beløpet overføres også til lønnsart angitt under punkt 2, slik at det ikke blir utbetalt    Om noen ansatte har firmakort hvor arbeidsgiver betaler fakturaen, er det ofte tidkrevende å avstemme det. Det finnes dessverre ingen god standardiserte rutine.    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av VidarS VISMA ‎24-05-2018 12:17
For å kunne håndtere MVA ved bruk av Expense sammen med H&L Lønn er det første en gjør å sette opp utleggstypene i Expense for dette.   Siden Expense ikke direkte støtter mva-koder må en skille ut beløp med rett til fradrag til egen konto. Dette gjøres som vist i bildet nedenfor ved at en setter egen konto for innland (1571) og en annen for utland (1570).     Dermed vet en at alle beløp som blir registrert mot konto 1571 skal behandles med fradrag for mva. Dette gjøres for alle utleggstyper som har rett til fradrag. Vanligvis utleggstyper relatert til persontransport og overnatting innland.   Så aktiveres funksjonen «MVA-kode/Reisenummer» i Lønn | Kartotek | Firmaoppsett | Oppsett kostnadsfordeling. Denne gjør at en får reisenummer på lønnsslippene og mulighet for å registrere mva-kode i Lønn | Periodens lønn | Registrere pr. person. En kan da sette mva-kode i Lønn på transaksjoner en ser har konto 1571 som i eksemplet.   Alternativt kan en om regnskapssystemet en bruker støtter det sette opp fast behandlingsmåte på konto 1571. Uansett vet en at alle beløp på denne kontoen skal behandles for fradrag av mva.   Har en rett til mva-fradrag for andre mva-satser opprettes tilsvarende egen konto for disse også.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎10-04-2018 12:31
Vi ser at det er mye spørsmål til den mailen som automatisk sendes ut fra systemet når du som lønningsansvarlig oppretter brukere  sammen med din Visma Partner.  Vi har laget en mail mal som vi ønsker at du sender ut til dine ansatte før du oppretter deres brukere i Visma.net Expense. Denne mail malen er laget som et forsøk for å enklere forklare for dine ansatte hva Visma.net Expense er og hvordan de enkelt kan komme i gang.  Mail malen er laget slik at du kun trenger å kopiere og lime inn teksten under i din egen email og sende den ut til alle ansatte som skal i gang med Expense.  Du kan også tilpasse e-posten som sendes bruker fra Visma.net, fremgangsmåte finner du her.     Emnefelt: Vi skal i gang med et nytt reiseregning- og utlegg system   Hei!   Vi skal nå starte å bruke vårt nye reiseregning- og utleggsystem Visma.net Expense. Løsningen vil gjøre det enklere og mer effektivt for alle våre ansatte å føre sine utlegg og reiseregninger.   Du vil straks motta en e-post fra Visma hvor du får beskjed om at du har fått en bruker til Visma.net Expense. Her får du oppgitt informasjon om hvordan du aktiverer din Visma.net bruker. Logg deg inn i Visma.net og last ned Appen “Attach” på mobilen din så er du i gang!   Brukertips for å komme i gang med løsningen: Klikk på denne linken for å få all info du trenger for å komme i gang med systemet og for å få enkle brukertips og guider. Jeg anbefaler deg å abonnere på denne siden i Visma Community, dette gjør du ved å klikke på de tre prikkene øverst og velge “Abonner” slik at du enkelt finner tilbake til siden.   Hilsen,   Lønningsansvarlig X  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎02-01-2018 09:20
Ja, du kan teste Visma.net Expense, Time og Absence helt gratis.
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips
Relevante linker
Prøv Visma Sign