Brukertips i Visma.net Expense

Generere lønnsfil til lønnssystem som ikke er integrert direkte med Visma.net Expense.  Expense | Rapporter | Generer Lønnfil. 

Hvordan opprette nye type / utleggstype i Visma.net Expense.

Betalt av arbeidsgiver i Visma.net Expense.

Rapport på de forskjellige utleggsposter som har kommet fra Visma.net Expense inn i Payroll.

Her finner du hjelp til å avbryte og generere lønnsfil på ny fra Visma.net Expense.

Noen brukere får feilmelding ("Ukjent feil..")  når de registrerer reiseregninger eller ("Access denied") når de bytter firma i Expense. Dette kan forårsakes av "insecure token" kalt CSRF og det ser ut til at dette bare skjer med Google Chrome.

En godkjenner kan godkjenne reiser og utlegg fra mobiltelefonen. Se hvordan her.

Hvordan opprette ansatte i expense?   Denne guiden vil være til hjelp for dere som brukes expense som en aleneløsning (uten integrasjon mot ERP eller lønnssystem). Dersom dere bruker expense mot et lønnssystem settes de ansatte opp der, dette gjelder blandt annet Payroll, Visma Lønn, Huldt og Lillevik Lønn og Enterprise HRM.   For å legge til ansatte i Expense gå til Visma.net Expense | Innstillinger | Ansatte og grupper | Ansatte.   Klikk så legg til ansatt:    Til slutt er det bare å legge inn informasjon om den ansatte. Boksen "Aktiv" må være huket av for at den ansatte skal få tilgang, informasjon som MÅ være oppgitt er markert med rød stjerne, dette er fornavn, etternavn, e-post (ekstremt viktig at den er riktig) og Ansatt ID. Dersom arbeidsflyt i approval er satt med "basert på kostnadsbærer" bør også kostnadsbærer legges til på den ansatte inne under fanen Tilleggsinformasjon.  

 Siden A-meldingskoden for El-bil ikke lenger skal brukes kan typen Elbil i Expense deaktiveres. Les mer her.

Hvordan sette opp dagdietter 2019 i Expense

Normalt overføres reisereginger og utlegg til lønn, og utbetales derfra. Du kan likevel refundere reiseregninger flere ganger i måneden.

Det er lagt inn en ny type "Tung last" i Expense under kilometergodtgjørelse. For kunder som vil bruke denne er det vikitg å legge til lønnsart og om en ønsker det konto. For andre kunder kan denne typen settes inaktiv.

For å kunne håndtere MVA ved bruk av Expense sammen med H&L Lønn er det første en gjør å sette opp utleggstypene i Expense for dette.

This user tip is aimed to help customers of Visma.net Expense. Click here to review the entire user tip guide. If you have the standard package of Visma.net Payroll you can place a manager to approve all expense requirements for Expense, absences and hours.  Expectations This function is only available for the users of the standard pack of Visma.net Payroll The manager of the firm has to be the first to create an active account Attach manager to employee To attach manager to an employee you got to click on the actual employee on the banner Employees and thereafter go to the banner Roles and general details. At the bottom of this page you will see a banner called Manager where you can get a drop down list of people that you can chose as managers (given that these prerequisites are satisfied).    Once you have chosen a manager from the drop down list and saved, the manager will automatically be given the following roles: Absence Manager Time sheet Manager Absence approver Time sheet approver Expense approver With Absence and Time sheet Manager roles the user will be able to see his/her employees in the Calendar.    Additionally, the user will be able to register and edit both absences and time sheets on behalf of the employees.    Workflow in Approval Once a manager is associated with an employee in Employees an automatic configuration of workflow in Approval will appear based on the manager being the approver for the employees.  In the case that there is no workflow in Approval, it should automatically be established a workflow for every service (Absence, Time sheet and Expense).  The workflow is built up with the use of the setting based on approval rights for the employees and the role which is chosen is called C3D3 Manager Approval Role. The manager that is associated with the employees is the one with this role.    In the case that you wish to edit the workflow, or add a couple extra steps where the payroll executive approves, this can be done by clicking Add steps and choose User list I have given thereafter you can add users of payroll executive with a general rule:           Did you get the help you needed? If not, click here to review the user tip guide for Visma.net Expense.