Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net Expense

Sorter etter:
Ta bilder uten internetforbindelse i Visma Attach
Vis hele artikkelen
31-05-2019 12:52 (Sist oppdatert 12-05-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1646 Visninger
Mobile Employee eller Attach, hvem skal benyttes.
Vis hele artikkelen
04-11-2020 12:15 (Sist oppdatert 12-05-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2236 Visninger
Her finner du en veiledning for hvordan du registrer et utlegg, enten alene eller knyttet mot en kjørebok / reiseregning.
Vis hele artikkelen
13-12-2017 08:55 (Sist oppdatert 06-05-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 12416 Visninger
Dersom du får beskjed om feil brukernavn/passord ved pålogging til app’en attach, bør du først forsøke å logge inn på expense på nettet. Hvis man fortsatt ikke kommer inn her kan det være noe feil i passordet som er tastet.
Vis hele artikkelen
04-12-2017 13:54 (Sist oppdatert 05-05-2021)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 8179 Visninger
NB! Nå har Expense App'n Visma Employee muligheter for å ta bilde av kvitteringene. Du trenger derfor ikke å benytte Visma Attach lengre, du får gjort alt fra Employee!  Du kan føre hele reisen fra mobiltelefonen!   Les mer og se video her.    Hvordan benytter jeg bilde fra Employee / Attach i Expense?   Når du åpner et utleggsdokument i Expense vil programmet først spørre etter generell dokumentasjon. Her er det mulig å legge til filer, opplastet fra din datamaskin.   For å laste opp bilder fra Visma Employee (Attach) må du først fylle ut generell informasjon. Etter å ha klikket på "Lagre" kan man begynne å legge inn dokumentasjon i selve dokumentet. Når du registrerer en transksjon, vil du kunne laste opp en kvittering via knappen "Legg ved fil". Når du har trykket på der kommer man inn i et nytt vindu. Velg "Fil" om kvitteringen finnes på din pc (nettverk), eller velg eventuelle bilder der som er tatt med Employee eller Attach appen.     Har du angitt alle nødvendige opplysninger i App, kan du bare klikke "legg ved" og velge neste kvittering. Om ikke alle nødvendige opplysninger er angitt, vil Expense avkreve dette før du får lagret transaksjonen. 
Vis hele artikkelen
05-07-2019 12:42 (Sist oppdatert 12-02-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2804 Visninger
Du kan lage reiseregninger og sende inn utleggsrefusjoner til godkjenning fra mobiltelefonen. Dette skjer i App'n Visma Employee.  Se hvordan du kommer i gang med den her.   Du kan ta bilder av kvitteringene dine i Visma Employee (under "Legg til ny kvittering", se skjermbilde). App'n vil tolke bildet - og foreslå beløp, dato og valuta. Deretter kan du angi type utlegg, og formål (se skjermbilde). Du kan også gjøre dette senere.   Når du har en eller flere kvitteringer, kan du sende dem inn til godkjenning. Gå på "Kvitteringer", og velg hvilke kvitteringer som skal sendes til godkjenning (se skjermbilder under).   Legg dem til en reiseregning du allerede har opprettet, eller lag en ny.   Om en kvittering "mangler detaljer" - vil det måtte angis før du kan bruke den. Du finner slike transaksjoner under en egen fane, som vist i bildene under.   NB! Du får ikke ført diett- eller kjøregodtgjørelse fra App'n.  Har du det behovet, les her.   Man kan gjøre mer i Visma Employee enn bare reiser og utlegg. Du kan føre ferieønsker, fravær, timer og motta lønnsslipper. Les om det her.                  
Vis hele artikkelen
31-05-2019 13:53 (Sist oppdatert 11-06-2020)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 5099 Visninger
Her finner du en beskrivelse på hvordan du kan slette en kvittering i Attach-appen.
Vis hele artikkelen
01-12-2017 09:38 (Sist oppdatert 10-06-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3019 Visninger
Her er noen erfaringer / tilfeller som kanskje kan hjelpe deg     Det fremkommer melding om manglende internett tilgang Det er ikke App'n som står for kontakten med Internett, dette rapporteres fra telefonen. Vi opplever at Iphone brukere opplever dette problemet oftere enn andre. Mulig omgåelse er å skifte mellom wifi og 4G. Et bilde vises med et hengelås ikon Når ikonet for hengelås vises på bildet, betyr det at bildet er brukt på en reiseregning. Les mer her. Ikke mulig å logge inn på App'n. Hvis du får melding om at brukernavn / passord er feil. Les mer her.   Les mer om oppstart her
Vis hele artikkelen
06-06-2018 10:57 (Sist oppdatert 10-06-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3852 Visninger
En bruker av Visma.net Expense, kan alltid benytte Expense også fra sin mobiltelefon.
Vis hele artikkelen
04-03-2019 16:12 (Sist oppdatert 10-06-2020)
  • 0 Svar
  • 3 liker
  • 3692 Visninger
Noen ganger opplever kunder at kvitteringer er låst i Attach (lagt i historikk-fanen på Android) og kan dermed ikke slettes, selv om kvitteringene ikke er brukt. Eller så opplever man at det er kvitteringer som mangler i Expense, selv om disse ligger i Employee og Attach. Det er disse scenarioene jeg tar for meg i dette brukertipset. Fremgangsmåten er identisk for begge, man må fjerne "låsen" Employee har satt på disse kvitteringene.   1) Inne i appen Employee, velg kvitteringene som er "låste" og klikk send. 2) Klikk + tegnet nede til høyre, gi reiseregningen et lett gjenkjennelig navn som f.eks "Slettes", deretter lagre til senere. 3) Gå til Lønn og utlegg inne i Employee, finn den nye reiseregningen som ble opprettet i steg 2. Inne i reiseregningen, klikk + tegnet nede til høyre, og deretter slett. Bekreft så slettingen igjen. 4) Sjekk nå i Attach at kvitteringene er flyttet fra "Historikk" til "Sendt" i arkivet. 5) Nå kan du enten laste opp disse i expense, eller slette de i Attach på vanlig måte.   Merk at dersom et bilde er låst i Attah kan det også skyldes at bildet allerede ligger i en reiseregning. I så fall se HER.  
Vis hele artikkelen
17-01-2020 09:54
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1640 Visninger
I Visma attach er det ikke bare mulig å ta bilder. Man kan også hente fra galleri, på en android telefon er det et ikon oppe i høyre hjørne med bilde av et fjell, rett ved siden av blitz. Her trykker man på for å komme inn i galleriet på telefonen. Nå er det bare å velge et bilde, klikke på V som er nederst i midten på skjermen og fortsette på vanlig måte.
Vis hele artikkelen
17-07-2019 16:11
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1613 Visninger
This user tip is aimed to help customers of Visma.net Expense. Click here to review the entire user tip guide. When travelling with Visma Attach you can easily take pictures of your expenses at all time and get them transferred directly into Visma.net Expense where you can register your travelling tickets.    Download the app through App Store on Apple devices or through Google Play on Android devices.    After you have successfully downloaded the app, sign in with the same username and password that gives you access in Visma.net Expense.  If you forgot your password, click here. You can also easily ask for a new password by clicking the forgot your password? button on the app, but remember that the app and Visma.net Expense user are synced, and thereby a change on the app will change your password on the web browser as well.    Once you are signed in, you can immediately take pictures of your bills/tickets. Click on the Camera at the top right corner to take a picture.  You can also upload pictures from your camera roll, click on the picture icon at the bottom right corner after opening the Camera. This icon will give you access to those pictures you have saved on your phone.    After successfully taking a picture of the ticket you wish to attach, Visma Attach will try to scan the ticket for values and dates etc. If the scan from Visma Attach is incorrect, you can manually change the information, to prevent any mistakes.  Click Next when the information is filled in correctly. You are now set to login to Visma.net Expense and register your new expense.    We recommend to always keep the latest updated version of Visma Attach on your phone to prevent bugs and other malfunctions. If you click on the information sign "..." at the top left corner, you can find information about what version you have.    If you wish to Log out, you can do that by clicking the shutdown button at the top right corner. Remember, every time you decide to log out, you will have to sign back in to use the app.    Did you get the help you needed? If not, click here to review the user tip guide for Visma.net Expense. 
Vis hele artikkelen
28-06-2019 10:10 (Sist oppdatert 28-06-2019)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 2359 Visninger
Dersom du får meldingen om "ingen tilgang/adgang" inne på Visma.net Expense, eller meldingen "Det er ingen selskaper knyttet til denne brukeren " i Visma Attach skyldes dette to årsaker.    Din administrator har ikke lagt deg til som ansatt inne på Expense - Innstillinger - Ansatte. Du har ikke blitt ført over fra lønnsystemet, eller overført med feil e-post. Kontakt din administrator slik at de kan kontrollere at disse to punktene stemmer i oppsettet. 
Vis hele artikkelen
29-05-2019 15:15
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2005 Visninger
Ja! Laste opp kvitteringer til Expense har vært mulig siden lansering januar 2013.
Vis hele artikkelen
03-12-2014 16:25 (Sist oppdatert 25-07-2017)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2875 Visninger