Brukertips i Visma.net Expense

Oversikt over hvilke kredittkort som er integrert med Visma.net Expense.

  Logg inn her: https://connect.visma.com/   Legg inn ditt brukernavn og passord Du kommer da til bildet hvor koden fra appen skal legges inn. Velg her “Prøv på en annen måte” Velg så "Bruk engangskode"     Da kommer du til bildet hvor du skal legge inn beredskapskoden som du fikk når du aktiverte totrinnskontrollem første gang.  Hvis du ikke har tatt vare på denne koden kan support generere en ny kode for deg. Du kan ta kontakt med support på chat nede i høyre hjørne for å få generert en engangskode. Koden legges inn i bildet på punkt 4. Klikk bekreft. Du vil da få opp 2 valg som vist under Hvis du har har glemt telefonen hjemme og kun vil logge inn med engangskoden, ikke vil sette opp totrinnskontrollen på nytt, velger du "Jeg har midlertidig mistet tilgang til Authenticator appen". Hvis du vil sette opp totrinnskontrollen på ny telefon så velger du "Jeg har permanent mistet tilgang til Authenticator appen"  Hvis du velger å sette opp totrinnskontrollen på ny telefon i punkt 5 over får du opp dette bildet: Klikk neste Da vises QR koden som du må skanne med Authenticator appen på ny telefon. Når du skanner QR koden med Authenticator appen vil din brukerkonto legges til i appen, og du får opp en 6-sifret kode. Klikk neste. I vinduet legger du inne den 6-sifrede koden som du får opp i appen etter at du har skannet QR koden. Klikk så neste igjen. Du får nå opp en engangkode for fremtidig bruk. Her må du huke av for at du har kopiert koden og lagret den.  Det er viktig at du tar vare på denne koden da denne er nødvendig for å aktivere / deaktivere totrinnskontrollen på et senere tidspunkt. Klikk så neste.   Da får du en bekreftelse på at Totrinnskontroll er aktivert Klikk neste og du vil bli logget inn i Visma.Net Anbefaler også å bruke sms som alternativ til totrinnskontroll. For å kunne bruke dette må totrinnskntroll være aktivert. Da vil det være mulig å å logge på med 6-sifret kode på SMS som alternativ til appen, beredskapskode bør fremdeles taes vare på.

Føre utlegg med kredittkorttransaksjoner i Visma.net Expense

Når du oppretter en ny ansatt manuelt i Expense, eller ved overføring fra lønnsprogram, mottar den ansatte en velkomst e-post. Denne e-posten kan tilpasses ditt firma. Dette gjelder også for brukere av Visma.net Payslip og Visma.net Absence.

Dette brukertipset er rettet mot deg som er bruker av Visma.net Expense. Du finner alle brukertipsene i denne kategorien her.   Dersom ditt nåværende passord er kjent og du ønsker å bytte dette kan du endre dette selv ved å følge denne beskrivelsen. Dette er samme som når en oppretter passord for Visma.net første gang.    Hent opp Visma.net Expense og gå til «Mine opplysninger» som du finner ved å trykke på navnet ditt oppe i høyre hjørne av skjermen din.             Gå ned til feltet Sikkerhet og trykk på Endre passord. I neste vindu skriver du inn ditt eksisterende passord i feltet Gjeldende passord og deretter må nytt passord skrives inn i feltene Nytt passord og Bekreft passord. Vær oppmerksom til at det stilles krav til lengde, type tegn etc, og alle kriterier må være på plass før et nytt gyldig passord kan settes. En må også unngå og bruke deler av eget navn eller firmanavn i passordet (se bilde):       Trykk Endre passord og nytt passord er nå lagret og bekreftes (se bilde):                         Logg inn i programmet på nytt med ditt nye passord.   Fant du ikke det du lette etter? Ta en titt i de andre brukertipsene for deg som er bruker av Visma.net Expense her.

Ved ønske om å endre e-postadresse/Visma.net brukernavn, finnes følgende alternativer:

Ta bilder uten internetforbindelse i Visma Attach

Meldingen kommer i Expense når det benyttes en type under "Kjørebok" eller "Utlegg" fanen som ikke er mangler konto, eller er knyttet opp til feil lønnsart.

Her finner du svar på hvordan du kan slette en kvittering knyttet til et utlegg i Expense.

Dersom du får beskjed om feil brukernavn/passord ved pålogging til app’en attach, bør du først forsøke å logge inn på expense på nettet. Hvis man fortsatt ikke kommer inn her kan det være noe feil i passordet som er tastet.

Du kan lage reiseregninger og sende inn utleggsrefusjoner til godkjenning fra mobiltelefonen. Dette skjer i App'n Visma Employee.  Se hvordan du kommer i gang med den her.   Du kan ta bilder av kvitteringene dine i Visma Employee (under "Legg til ny kvittering", se skjermbilde). App'n vil tolke bildet - og foreslå beløp, dato og valuta. Deretter kan du angi type utlegg, og formål (se skjermbilde). Du kan også gjøre dette senere.   Når du har en eller flere kvitteringer, kan du sende dem inn til godkjenning. Gå på "Kvitteringer", og velg hvilke kvitteringer som skal sendes til godkjenning (se skjermbilder under).   Legg dem til en reiseregning du allerede har opprettet, eller lag en ny.   Om en kvittering "mangler detaljer" - vil det måtte angis før du kan bruke den. Du finner slike transaksjoner under en egen fane, som vist i bildene under.   NB! Du får ikke ført diett- eller kjøregodtgjørelse fra App'n.  Har du det behovet, les her.   Man kan gjøre mer i Visma Employee enn bare reiser og utlegg. Du kan føre ferieønsker, fravær, timer og motta lønnsslipper. Les om det her.                  

Her finner du en beskrivelse på hvordan du kan slette en kvittering i Attach-appen.