cancel
Showing results for 
Search instead for 
Did you mean: 
My Areas

Sign in or create account

to get a personalized navigation.

Brukertips i Visma.net Expense

Sort by:
Her er noen erfaringer / tilfeller som kanskje kan hjelpe deg     Det fremkommer melding om manglende internett tilgang Det er ikke App'n som står for kontakten med Internett, dette rapporteres fra telefonen. Vi opplever at Iphone brukere opplever dette problemet oftere enn andre. Mulig omgåelse er å skifte mellom wifi og 4G. Et bilde vises med et hengelås ikon Når ikonet for hengelås vises på bildet, betyr det at bildet er brukt på en reiseregning. Les mer her. Ikke mulig å logge inn på App'n. Hvis du får melding om at brukernavn / passord er feil. Les mer her.   Les mer om oppstart her
View full article
06-06-2018 10:57 (Updated 10-06-2020)
  • 1 Replies
  • 0 kudos
  • 2483 Views
NB! Nå har Expense App'n Visma Employee muligheter for å ta bilde av kvitteringene. Du trenger derfor ikke å benytte Visma Attach lengre, du får gjort alt fra Employee!  Du kan føre hele reisen fra mobiltelefonen!   Les mer og se video her.    Hvordan benytter jeg bilde fra Employee / Attach i Expense?   Når du åpner et utleggsdokument i Expense vil programmet først spørre etter generell dokumentasjon. Her er det mulig å legge til filer, opplastet fra din datamaskin.   For å laste opp bilder fra Visma Employee (Attach) må du først fylle ut generell informasjon. Etter å ha klikket på "Lagre" kan man begynne å legge inn dokumentasjon i selve dokumentet. Når du registrerer en transksjon, vil du kunne laste opp en kvittering via knappen "Legg ved fil". Når du har trykket på der kommer man inn i et nytt vindu. Velg     "Fil"                                om kvitteringen finnes på din pc (nettverk)     "Visma Attach"              om bildet er tatt i Visma Attach App'n  (på vei til og fases ut)     "Visma Employee"        komplette App for både reiser, utlegg, timer, ferie og fravær   Har du angitt alle nødvendige opplysninger i App, kan du bare klikke "legg ved" og velge neste kvittering. Om ikke alle nødvendige opplysninger er angitt, vil Expense avkreve dette før du får lagret transaksjonen. 
View full article
05-07-2019 12:42 (Updated 10-06-2020)
  • 0 Replies
  • 0 kudos
  • 1004 Views
Med Visma Attach kan du enkelt ta bilder av dine kvitteringer, mens du er på reise. Kvitteringene sendes direkte til Visma.net Expense, slik at de ligger klare til du skal registrere din reiseregning. 
View full article
05-02-2018 21:10 (Updated 10-06-2020)
  • 4 Replies
  • 0 kudos
  • 7702 Views
Når du oppretter en ny ansatt manuelt i Expense, eller ved overføring fra lønnsprogram, mottar den ansatte en velkomst e-post. Denne e-posten kan tilpasses ditt firma. Dette gjelder også for brukere av Visma.net Payslip og Visma.net Absence.
View full article
31-07-2014 21:27 (Updated 10-06-2020)
  • 0 Replies
  • 0 kudos
  • 2849 Views
Her finner du en veiledning for hvordan du registrer et utlegg, enten alene eller knyttet mot en kjørebok / reiseregning.
View full article
13-12-2017 08:55 (Updated 10-06-2020)
  • 2 Replies
  • 0 kudos
  • 5100 Views
For å opprette en ny utleggstype gjør du følgende: Gå til Expense | Innstillinger | Typer | Utlegg Klikk "Legg til" nede til høyre. Fyll ut navn på utleggstypen. Klikk fanen "Lønn/Bokføring". Legg inn debetkonto for inn- og utland samt lønnsart for inn- og utland. Klikk "Lagre" og typen er umiddelbart tilgjengelig for dine brukere.   For kunder med H&L Lønn: Det brukes så godt som aldri kredittkonto da denne vil stoppe utbetalingen via H&L. Det må altid være satt opp lønnsart både for inn- og utland slik at du aldri får problemer med å importere i Lønn.  
View full article
06-05-2020 11:23 (Updated 07-05-2020)
  • 0 Replies
  • 0 kudos
  • 347 Views
Hvordan opprette ansatte i expense?   Denne guiden vil være til hjelp for dere som brukes expense som en aleneløsning (uten integrasjon mot ERP eller lønnssystem). Dersom dere bruker expense mot et lønnssystem settes de ansatte opp der, dette gjelder blandt annet Payroll, Visma Lønn, Huldt og Lillevik Lønn og Enterprise HRM.   For å legge til ansatte i Expense gå til Visma.net Expense | Innstillinger | Ansatte og grupper | Ansatte.   Klikk så legg til ansatt:    Til slutt er det bare å legge inn informasjon om den ansatte. Boksen "Aktiv" må være huket av for at den ansatte skal få tilgang, informasjon som MÅ være oppgitt er markert med rød stjerne, dette er fornavn, etternavn, e-post (ekstremt viktig at den er riktig) og Ansatt ID. Dersom arbeidsflyt i approval er satt med "basert på kostnadsbærer" bør også kostnadsbærer legges til på den ansatte inne under fanen Tilleggsinformasjon.  
View full article
06-03-2020 16:31 (Updated 06-03-2020)
  • 0 Replies
  • 0 kudos
  • 613 Views
Oversikt over hvilke kredittkort som er integrert med Visma.net Expense.
View full article
14-10-2013 23:05 (Updated 10-02-2020)
  • 1 Replies
  • 1 kudos
  • 9947 Views
Noen ganger opplever kunder at kvitteringer er låst i Attach (lagt i historikk-fanen på Android) og kan dermed ikke slettes, selv om kvitteringene ikke er brukt. Eller så opplever man at det er kvitteringer som mangler i Expense, selv om disse ligger i Employee og Attach. Det er disse scenarioene jeg tar for meg i dette brukertipset. Fremgangsmåten er identisk for begge, man må fjerne "låsen" Employee har satt på disse kvitteringene.   1) Inne i appen Employee, velg kvitteringene som er "låste" og klikk send. 2) Klikk + tegnet nede til høyre, gi reiseregningen et lett gjenkjennelig navn som f.eks "Slettes", deretter lagre til senere. 3) Gå til Lønn og utlegg inne i Employee, finn den nye reiseregningen som ble opprettet i steg 2. Inne i reiseregningen, klikk + tegnet nede til høyre, og deretter slett. Bekreft så slettingen igjen. 4) Sjekk nå i Attach at kvitteringene er flyttet fra "Historikk" til "Sendt" i arkivet. 5) Nå kan du enten laste opp disse i expense, eller slette de i Attach på vanlig måte.   Merk at dersom et bilde er låst i Attah kan det også skyldes at bildet allerede ligger i en reiseregning. I så fall se HER.  
View full article
17-01-2020 09:54 (Updated 17-01-2020)
  • 0 Replies
  • 0 kudos
  • 440 Views
I dette brukertipset finner du en veiledning for hvordan du registerer en reise til utlandet.
View full article
13-12-2017 09:06 (Updated 17-12-2019)
  • 0 Replies
  • 0 kudos
  • 1050 Views
Etter versjon 3.8 ble det lagt til en begrensing på reisedato / transaksjonsdato / kjøredato. Dette er for å forhindre at du skal opprette en reise med feil datoer. 
View full article
01-08-2018 15:19 (Updated 22-10-2019)
  • 0 Replies
  • 0 kudos
  • 850 Views
Meldingen oppstår når det benyttes en type under "Kjørebok" eller "Utlegg" fanen som ikke er mangler konto, eller er knyttet opp til feil lønnsart.
View full article
19-02-2019 13:34 (Updated 24-07-2019)
  • 0 Replies
  • 1 kudos
  • 921 Views
Opplever du denne feilmeldingen i Expense har du registrert to reiseregninger i samme tidsrom, du vil ikke få mulighet til å opprette den nye reiseregningen
View full article
08-02-2019 13:35 (Updated 23-07-2019)
  • 0 Replies
  • 3 kudos
  • 750 Views
Veiledning om hvordan du godkjenner reiseregninger
View full article
15-10-2013 05:36 (Updated 23-07-2019)
  • 0 Replies
  • 0 kudos
  • 1181 Views
Enkelte ganger kan det være ønskelig å "splitte" beløpet fra en kredittkorttransaksjon.
View full article
27-02-2014 16:20 (Updated 19-07-2019)
  • 0 Replies
  • 0 kudos
  • 828 Views
Med App'n "Visma Attach" kan du ta bilde av kvitteringene og med et tastetrykk sende dem til Expense!
View full article
25-01-2016 20:36 (Updated 19-07-2019)
  • 0 Replies
  • 0 kudos
  • 848 Views
I Visma attach er det ikke bare mulig å ta bilder. Man kan også hente fra galleri, på en android telefon er det et ikon oppe i høyre hjørne med bilde av et fjell, rett ved siden av blitz. Her trykker man på for å komme inn i galleriet på telefonen. Nå er det bare å velge et bilde, klikke på V som er nederst i midten på skjermen og fortsette på vanlig måte.
View full article
17-07-2019 16:11 (Updated 17-07-2019)
  • 0 Replies
  • 1 kudos
  • 625 Views
I dette brukertipset finner du en veiledning for hvordan du registrerer en reise med diett, kjørebok og/eller utlegg.
View full article
13-12-2017 09:01 (Updated 04-07-2019)
  • 1 Replies
  • 0 kudos
  • 8185 Views
I Visma Attach er det nå mulig å ta bilde av kvitteringer i såkalt offline mode. Bildene som blir tatt i offline mode blir ikke automatisk sendt til Visma.net Expense. Vi anbefaler at du sender kvitteringen til Expense så fort du har tilgang til nett igjen. I denne artikkelen kan du se hvordan du sender kvitteringer fra Attach til Expense. Merk: Dersom du re-installerer/sletter Attach vil alle dine kvitteringer som er tatt i offline mode bli slettet med Attach ettersom disse er lagret lokalt i Attach og ikke sendt til skyen. Dersom du har problemer med innlogging og har kvitteringer liggende i offline mode bør du ta kontakt med oss på skysupport@visma.com eller på telefon 21896404.
View full article
31-05-2019 12:52 (Updated 02-07-2019)
  • 0 Replies
  • 0 kudos
  • 714 Views
This user tip is aimed to help customers of Visma.net Expense. Click here to review the entire user tip guide.  If you were to get an error message telling you that you do not have the right credentials when logging into Visma Attach you ought to try the same combination of username and password on Visma.net Expense in the web browser first. If you still get the same error message, it could be that you either typed the password incorrectly (make sure all caps is turned off, etc). or it could simply be that you have forgotten your password. If that is the case, click here for guidance on how to change forgotten password.    If the case is that you can connect to Visma.net Expense, but not Visma Attach app while using the same credentials, it might be a malfunction between Expense and Attach in our system, and to fix this you can follow this guidance:   Uninstall the Attach app from your device.    Sign in at Visma.net Expense and go to External services. This will redirect you to the following page: On this page click on the trash cane to delete Visma Attach. Once this is completed you can re-install the app Visma Attach on your phone and sign in with the same credentials that you entered to sign in at Visma.net Expense.    Did you get the help you needed? If not, click here to review the user tip guide for Visma.net Expense. 
View full article
28-06-2019 10:11 (Updated 02-07-2019)
  • 0 Replies
  • 0 kudos
  • 713 Views
Labels
Community julekalender 2020