Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Sorter etter:
Sist oppdatert av Susanne Grure VISMA ‎16-01-2019 09:36
Har du en reise/utlegg under "Detaljer mangler" i Visma Employee appen er det på grunn av at utleggstypen du har valgt krever mer informasjon. Denne informasjonen kan bare fylles ut i Visma.net Expense.  Ønsker du å sende inn til godkjenning med den valgte utleggstypen er dette kun mulig å gjøre via Visma.net Expense på web.  En alternativ løsning er å velge en annen utleggstype og legge inn en kommentar om dette. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av VidarS VISMA ‎08-01-2019 14:03
Bedrifter som bruker statens satser må nå etter årsskifet selv aktivere "Bruk sats fra statens særavtale" på typene "Innland over 12 timer" og "Innland 6 - 12 timer".   Gå til Expense | Inntillinger | Typer | Diett, klikk deg inn på typene, sett hake for "Bruk sats fra statens særavtale" og lagre.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av VidarS VISMA ‎02-01-2019 09:42
 Siden A-meldingskoden for El-bil ikke lenger skal brukes kan typen Elbil i Expense deaktiveres.   Expense | Innstillinger | Kjøring   Klikk typen "El-bil" fjern hake for aktiv og lagre så er den deaktivert.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av VidarS VISMA ‎11-12-2018 16:01
Det er endret design samt noen andre småting på Expense | Rapporter | Generer Lønnfil.    Istedenfor at du først velger filformat og setter status til overført lønn klikker du nå først "Last ned lønnsfil".     Deretter åpner det seg mulighet for å velge filformat og sette status. Ellers brukes siden som før.     Se også importere lønnfil etter 4. desember 2018.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av VidarS VISMA ‎11-12-2018 16:00
Det er endret design på Expense | Rapporter | Lønnsfiler, men funksjonen er den samme.   Klikk først på den filen du vil avbryte slik at den åpner seg.     Så klikker du "Avbryt alle". Da kan du gå til Expense | Rapporter | Generer lønnsfil og generere filen på ny.     Se også Generere lønnsfil etter 4. desember 2018.    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎21-11-2018 09:31
Hvis du ikke benytter Visma.net tilknyttet et windowsbasert system fra Visma (slik som Visma Lønn), må OPG installeres. Vi anbefaler at OPG installeres av en Visma partner.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎25-10-2018 10:42
Har du reiser som berøres av nye regler omtalt her. Da kan du lage en "type" for å få dette håndtert.   Trekkpliktig sats angis på typen, bruker registrerer typen de dager dette er aktuelt (med 1 i antall hver dag).   Les hvordan dette kan gjøres her  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av VidarS VISMA ‎24-10-2018 10:27
Her finner du en veiledning for hvordan du registrer et utlegg, enten alene eller knyttet mot en kjørebok / reiseregning.
Vis hele artikkelen
av Renate Martensson VISMA
 I versjon 3.9 av Expense ble passordkrav til integrasjonsbruker endret.   Passordkravet er minst 20 tegn, minst en stor og liten bokstav (A-z, a-z). Minst et siffer og et spesialtegn. Mellomrom / "space" er ikke tillatt.   Se brukertips for oppsett av integrasjonsbruker i Expense og Visma Lønn her.   MERK! I Expense får du opprettet passord med bokstaver fra A-Å/a-å, men Visma Lønn tillater bare A-Z/a-z.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎15-10-2018 08:38
For å hente reiser og utlegg fra Expense til Visma Lønn, må du ha  en såkalt "Integrasjonsbruker". Slik gjør du det:   1.    Visma.net Expense | Oppsett | Innstillinger | Integrasjonsbruker I skjermbildet under, er brukeren lagd - klikk i ditt bilde for å lage en   Du angir ønsket passord.  Passordkravet er minst 20 tegn, minst en stor og liten bokstav (A-Z, a-z). Minst et siffer og et spesialtegn. Mellomrom / "space" er ikke tillatt. Husk / noter deg dette. (se neste punkt).         2.   I Visma Lønn | Grunndata | Firmaopplysninger | Oppsett | Oppsett Visma.net  I skjermbildet under  "Visma reiseregningssystem"    angir du Visma.net Expense "Visma.net integrasjonsbruker" angir du  navnet på integrasjonsbrukeren du nettopp lagde "Passord"                                     angir du passord du anga da Integrasjonsbrukeren ble lagd       That's it!       Bør haken for låst fravær være på?  Enkelt svar, NEI.  Du kan lese mer om det her       
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎19-09-2018 11:49
Når du oppretter en ny ansatt manuelt i Expense, eller ved overføring fra lønnsprogram, mottar den ansatte en velkomst e-post. Denne e-posten kan tilpasses ditt firma. Dette gjelder også for brukere av Visma.net Payslip og Visma.net Absence.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎03-09-2018 10:29
Så lenge man har navngitt godkjenner (i Approval), kan du angi unntak. F.eks at Espen godkjenner alle reiseregningene, bortsett fra Påls - de godkjenner Per. Her settes godkjenningsflyten opp med valget "Bruk liste som..." istedenfor bruk av kostnadsbærer / ansvarsenhet.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sandra Iselin Olsen VISMA ‎20-08-2018 14:39
Etter versjon 3.8 ble det lagt til en begrensing på reisedato / transaksjonsdato / kjøredato. Dette er for å forhindre at du skal opprette en reise med feil datoer.  Du vil oppleve å få en feilmelding når du forsøker å lagre en reise som faller under disse kriteriene: 1. Datoen kan ikke være eldre enn 3 år tilbake 2. Datoen kan ikke være mer enn 30 dager frem i tid  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av VidarS VISMA ‎09-08-2018 15:04
I dette brukertipset finner du en veiledning for hvordan du registrerer en reise med diett, kjørebok og/eller utlegg.
Vis hele artikkelen
av VidarS VISMA
Det er lagt inn en ny type "Tung last" i Expense under kilometergodtgjørelse. For kunder som vil bruke denne er det vikitg å legge til lønnsart og om en ønsker det konto. For andre kunder kan denne typen settes inaktiv.   Expense | Innstillinger | Typer | Kjøring   Klikk på typen i listen og fjern hake for "Aktiv" og lagre så er den deaktivert.   Vil du bruke typen klikk på den i listen og velg deretter fanen "Lønn/Bokføring". Du kan da klikke i feltene for lønnsart og velge den du vil ha. Klikk lagre og den er klar for bruk.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎03-08-2018 10:22
Her finner du en veiledning for hvordan du kan forespørre nytt passord dersom du har glemt ditt passord. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎01-08-2018 14:58
Har du en/noen ansatte som savner sine kredittkorttransaksjoner i Visma.net Expense? Da kan dere sjekke følgende:
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Mari Barlund VISMA ‎04-07-2018 11:25
Det er oppdaget en feil hvor kundene får melding om at "Lønnsart mangler" og "Konto mangler"  i PDF-versjonen av reiseregningene. Feilen gjaldt PDF-versjonen i både Expense og i Approval, men skal nå være rettet i Expense (både eksisterende og nye reiser). Det er avklart at det hele er et visningsproblem i PDF dokumentet og at selve overføring til lønnsystemet er OK.   LØST: Feilen ble rettet i en patch tirsdag 19. juni. Reiser som har blitt opprettet etter at patchen ble lagt ut inneholder lønnsarter/hovedbokskontoer i PDF rapporten. 
Vis hele artikkelen
av VidarS VISMA
Det er nå mulig for kunder uten integrasjon å slette personer i Expense grunnet GDPR, men en må vente med å gjøre dette til alle personens reiseregninger er blitt overført til Lønn. Gjør en ikke dette vil en få problemer med å laste ned lønnsfilen (CSV).   Det en kan gjøre før reiseregningen er lastet ned er å slette bruker-ID i Admin | Brukere og roller samt sette personen inaktiv i Expense | Innstillinger | Ansatte og grupper | Ansatte. Da har bruker ikke lenger adgang og en får fortsatt overført reiseregninger og kan slette personen når en er sikker på at alt er overført til Lønn.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎06-06-2018 11:03
 Noen brukere opplever problemer med Attach. Support har samlet noen anbefalinger i denne artikkelen.  "Smart scan" tolker ikke bildet, tolker feil, bruker lang tid. På Iphone så kan du når smart scan tolker av bildet kan du avbryte tolkingen ved å trykke på "x" øverst i bildet. Du kan også begynne å legge inn verdier i feltene (beløp, dato, beskrivelse mv)  uten å vente på at "smart scan" gjør seg ferdig.    På Android har du samme mulighet, du kan i tillegg slå av "smart scan" under "Innstillinger".     Alternativ måte å legge til bildet i Expense, er å ta "vanlig" bildet og lagre dette på pc'en. Så knyte dette til via legg til fil i Expense.  Det fremkommer melding om manglende internett tilgang. Det er ikke Attach som står for kontakten med internett, dette rapporteres fra telefonen. Vi opplever at Iphone brukere opplever dette problemet oftere enn andre. Mulig omgåelse er å skifte mellom wifi og 4G. Et bilde vises med et hengelås ikon. Når ikonet for hengelås vises på bildet, betyr det at bildet er brukt på en reiseregning. Les mer her. Ikke mulig å logge inn på Attach. Hvis du får melding på at brukernavn / passord er feil. Les mer her.   Visma Attach oppdateres fortløpende, påse at du alltid har siste versjon.   Les mer om oppstart av Attach.   
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips
Relevante linker
Prøv Visma Sign
Påloggede brukere (244)