Opprette tidsavtale - skjule koder for ansatte i Visma.net Calendar

[#1]

Visma.net Calendar har en rekke forhåndsdefinerte koder.  Som standard har alle ansatte mulighet til å registrere på alle koder. Du kan velge å endre på dette,  slik at alle eller utvalgte ansatte kun får tilgang til et begrenset antall koder ved registrering i Calendar. 

Opprett en tidsavtale

Det første du må gjøre, er å opprette tidsavtale(r) som definere hvilke koder som skal vises og ikke. Du kan opprette så mange tidsavtaler du ønsker, men du kan kun knytte en tidsavtale til hver ansatt.

Calendar | Innstillinger | Oppsett timekoder | Tidsavtale

Klikk på Legg til Tidsavtale for å opprette en ny tidsavtale.

Første gang du oppretter en tidsavtale, velger du Start med blank. Dersom du skal opprette flere tidsavtaler, kan du velge å kopiere fra en eksisterende tidsavtale. 

Gi tidsavtalen et passende navn. Gå til fanen Koder for bruk av ansatt i kalender. 

De to første fanene brukes hvis det skal settes opp betalingsregler, og det er ikke nødvendig å legge til noe der. 

Alle koder som er tilgjengelig vises på venstre side. Flytt koden den ansatte ikke skal ha tilgang til ved å merke kodene og klikke pil høyre. Koden flyttes da til høyre under Ikke mulig for ansatt å registrere på. Disse kodene blir skjult for den ansatte ved registrering i Calendar.  Klikk Lagre når du er ferdig. 

Knytte ansatte til tidsavtale

Når du har opprettet tidsavtale(r), må du definere hvilke ansatte som skal knyttes til hvilken avtale. 

Velg Calendar | Innstillinger | Innstillinger ansatt | Tidsavtale. Klikk på aktuell ansatt i listen og velg Endre. Velg tidsavtale for den ansatte og klikk deretter Lagre.

Administrator og Manager vil alltid kunne se og registrere på alle kodene i Calendar. Den ansatte vil imidlertid kun se de kodene som er satt opp som Valgte koder i tidsavtalen. 

Relaterte brukertips

Beskrivelse av felter på koder i Calendar