avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Sorter etter:
av Dirkaft Saleem VISMA
  Dersom du som kunde har fått en reise eller utlegg godkjent kan denne ikke slette.    Følgende må eventuelt gjøres, din lønningsansvarlig må  korrigere transaksjonene i minus i lønnskjøringen. Bruk samme lønnsart, men før beløpet i minus så det ikke går til utbetaling hvis reisen er feil  🙂  
Vis hele artikkelen
av Mina Røisland1 VISMA
Du kan godkjenne reiseregninger, ferie og fravær på to måter: 1. Via app på mobil. Last ned appen Visma Manager i App Store for Iphone og i Google Play for Android telefon. Her logger du inn med samme brukernavn og passord som du bruker for å logge inn på nettleser. Får du ikke logget inn? Se dette brukertipset.   2. Via nettleser på denne linken her. Da vil du komme til et skjermbilde med et ikon som heter Approval. Klikk på denne så vil du komme inn til de oppgavene du skal godkjenne. Les her om hvordan du godkjenner ferie, fravær og reiseregninger.   
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎19-10-2018 13:01
 Har du  Standard-pakken av Visma.net Payroll, vil du her kunne legge inn lederen som skal godkjenne kostnadskrav fra Expense, timer og fravær.  Forutsetninger Funksjonen er kun tilgjengelig for de som har Standard-pakken av Visma.net Payroll Personen som er leder må først være opprettet som en (aktiv) ansatt i firma  Knytte leder til ansatt For å knytte en leder til en ansatt, går du inn på den aktuelle ansatte under "Employees" og deretter inn på fanen “Stilling / Generelle detaljer”. Nederst på siden vil du kunne se et felt som heter “Manager” og en nedtrekksliste hvor du kan velge personen som skal være leder (gitt at forutsetningene over er oppfylt).   Når du har valgt en leder i nedtrekkslisten og lagrer dette, vil lederen automatisk få følgende roller: Absence Manager Timesheet Manager Absence Approver Timesheet Approver Expense Approver   Med Absence og Timesheet Manager rollene vil brukeren kunne se sine ansatte i kalenderen i Calendar. I tillegg vil brukeren kunne registrere og endre på fravær og timer på vegne av den ansatte.   Arbeidsflyt i Approval Når en leder blir tilknyttet en ansatt i Employees, blir det automatisk konfigurert arbeidsflyter i Approval basert på at lederen skal være godkjenner for den ansatte. Dersom det ikke finnes noen arbeidsflyter fra før i Approval, blir det opprettet en standard arbeidsflyt for hver tjeneste (Absence, Time og Expense).   Arbeidsflyten er bygd opp ved bruk av innstillingen “Basert på godkjennerrettighetene for den ansatte”, og rollen som er valgt er rollen som heter “C3D3 Manager Approval Role”. Lederen som er tilknyttet en ansatt i Employees har denne rollen.   Dersom du ønsker å redigere på arbeidsflyten, f.eks. legge til et ekstra steg hvor lønningsansvarlig godkjenner, kan du gjøre dette. Velg “Legg til trinn” og velg “Bruker listen jeg har oppgitt. Deretter kan du legge til brukeren som er lønningsansvarlig som en generell regel:  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Mari Barlund VISMA ‎23-03-2018 14:12
Dette brukertipset er en del av dokumentasjonen "Kom i gang med Payroll". Ønsker du å se alle stegene i oppstartsdokumentasjonen, klikk   her.   Approval / Mine oppgaver Her kan du godkjenne reiseregninger, timelister og fravær. Når det er oppgaver som er klare for å godkjennes vil du få opp en linje for den ansatte, som vist på bildet under:   Hvis alle reiseregningene, timelistene eller fraværet som ligger i Approval skal godkjennes kan du trykke på «Behandle alle» som ligger nederst i høyre hjørnet.     For å godkjenne eller avvise kun en reiseregning, timeliste eller fravær trykker dere på linjen for den ansatte. Da får du opp en rapport som viser hva den ansatte har sendt til godkjenning.     For å godkjenne trykker du på «godkjenn» nederst i høyre hjørnet.     Du kan legge inn en kommentar for godkjenningen eller trykke på godkjenn med en gang. Kommentaren kan du se hvis du går inn igjen på den godkjente reiseregningen, timelisten eller fraværet i Approval. Trykk på «utfør», da vil reiseregningen, timelisten eller fravær bli overført til den første åpne lønnskjøringen i Payroll.   Hvis reiseregningen, timelisten eller fraværet ikke er korrekt kan dere trykke på «avvis». Da vil den bli sendt tilbake til den ansatte for retting.     Du må legge inn en kommentar for hvorfor du avviser reiseregningen, timelisten eller fraværet. Den ansatte vil få en e-post som forklarer at reiseregningen, timelisten eller fraværet har blitt avvist, her vil også kommentaren som du legger inn komme frem slik at den ansatte ser hvorfor du velger å avvise den. Trykk på «utfør» for å avvise reiseregningen, timelisten eller fraværet.     Klikk her  for å gå videre til neste steg.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Mari Barlund VISMA ‎23-03-2018 14:08
Når et nytt firma opprettes med lisens for Visma.net HRM vil en standard godkjenningsflyt bli opprettet i Approval. Approval er tjenesten i Visma.net hvor alt av reiseregninger, fraværsforespørsel og timelister skal godkjennes før det automatisk blir sendt over til Payroll
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips
Relevante linker
Les dette før du ringer oss i januar