Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net Payroll

Sorter etter:
Importere variable transaksjoner (timer, overtid mv.) inn i en lønnskjøring i Visma.net Payroll. 
Vis hele artikkelen
12-12-2018 15:11 (Sist oppdatert 18-08-2022)
  • 0 Svar
  • 10 liker
  • 9115 Visninger
Anbefalt informasjon til ansatte når ditt firma benytter Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
08-06-2022 13:18 (Sist oppdatert 17-08-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 462 Visninger
Her finner du en oversikt over hva alle de ulike innstillingene / feltene på lønnsarten brukes til i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
06-03-2018 15:31 (Sist oppdatert 15-08-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 6058 Visninger
Visma.net Expense  Benytter firmaet tjenesten Visma.net Expense knyttet til lønnssystemene Visma Lønn eller Huldt & Lillevik, så må denne integrasjonen avsluttes korrekt før Visma.net Payroll settes opp.  Fra versjon 5.21.4 / 5.22.1 (2874) av Huldt & Lillevik (utgitt desember 2021) og versjon 17.00 av Visma Lønn (utgitt juni 2021) kobles integrasjonen automatisk fra firma for firma når man går gjennom bestillingsrutinen med knappen “Flytt til Payroll”. Når siste firma med integrasjon på kundeforholdet er koblet fra, deaktiveres også selve integrasjonen for kundeforholdet.    Før oppstart av Visma.net Payroll påstartes bør/må firmaet ha:  Alle reiseregninger/utleggsrefusjoner som er påbegynt må enten:  godkjennes i Visma.net Approval, og leses inn i allerede benyttet  lønnssystem for utbetaling slette påbegynte reiseregninger/utleggsrefusjoner, samt lese inn allerede godkjente dokumenter inn i benyttet lønnssystem for utbetaling.  Sørget for at ansatte man ikke ønsker skal fremkomme i Visma.net Payroll står som “Inaktive” i Visma.net Expense. Ved å registrere inn sluttdato på ansatte i Visma Lønn eller Huldt & Lillevik, så vil de ansatte stå som “Inaktive” i Visma.net Expense, og ikke fremkomme i Visma.net Payroll når dette aktiveres (Anbefales!)   Visma.net Calendar Før migrasjonen starter, må alle fraværssøknader og timelister være håndtert i Approval som Godkjent eller Avvist.
Vis hele artikkelen
07-06-2022 10:12 (Sist oppdatert 15-08-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 191 Visninger
Import av skattekort fra Altinn i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
30-04-2021 14:56 (Sist oppdatert 12-08-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1553 Visninger
Sende inntektsmeldingen til Altinn fra Visma.net Payroll. 
Vis hele artikkelen
10-12-2021 08:11 (Sist oppdatert 12-08-2022)
  • 0 Svar
  • 4 liker
  • 2159 Visninger
Retro beløp og a-melding tilbake i tid når sluttdato legges inn etter at lønn og a-melding er sendt i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
01-08-2022 10:00 (Sist oppdatert 10-08-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 151 Visninger
Utbetale ytelser til en sluttet ansatt i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
01-08-2022 10:33 (Sist oppdatert 29-07-2022)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 131 Visninger
HRM Analytics er et rapporteringsverktøy for Visma.net Payroll og Visma.net Employees. Her finnes det ulike dashboard som presenterer data i tabeller og grafiske oversikter. 
Vis hele artikkelen
28-10-2021 07:52 (Sist oppdatert 29-07-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 934 Visninger
Hvilke systemer er Visma.net Payroll integrert med? Hvilke data kan importeres og eksporteres?
Vis hele artikkelen
08-09-2020 11:05 (Sist oppdatert 28-07-2022)
  • 0 Svar
  • 3 liker
  • 8901 Visninger
I denne artikkelen kan du lese mer om hvilke fraværskoder i Calendar som medfører utbetaling/trekk for henholdsvis månedslønnede og timelønnede i Payroll.
Vis hele artikkelen
25-04-2019 13:57 (Sist oppdatert 28-07-2022)
  • 0 Svar
  • 4 liker
  • 7352 Visninger
Hvis du oppdager at du har feil utbetalingsdato på lønn, etter at du har sendt betalingen til Autopay, kan du kansellere betalingen i Autopay. Det forutsetter at betalingen står med status «Venter på godkjenning» i Visma.net Payroll.   Gå til AutoPay | Godkjenning. Her vil du finne bankfilen som venter på å bli godkjent.   Klikk på betalingen for å få opp mer informasjon. Merk alle betalingene ved å klikke øverst i venstre hjørne og velg deretter «Kansellere betalinger».   Betalingen sendes tilbake til Payroll og du vil få mulighet til å avbryte betaling under «Betaling og Rapportering». Når betalingen er avbrutt kan du endre utbetalingsdato på lønnskjøringen og deretter bekrefte lønnskjøringen og sende betalingen til Autopay på nytt.    
Vis hele artikkelen
18-07-2019 14:50 (Sist oppdatert 27-07-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1546 Visninger
Når ansatte jobber på ulike prosjekter er det ofte et ønske om å synliggjøre kostnadene per prosjekt i regnskapet. Dersom ansatte har fastlønn, må det gjøres en ompostering slik at fastlønnen reduseres tilsvarende timene som er jobbet på prosjekt. Dette brukertipset beskriver hvordan du kan gjøre dette i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
04-03-2021 17:01 (Sist oppdatert 22-07-2022)
  • 0 Svar
  • 3 liker
  • 1739 Visninger
Her går vi gjennom hva man gjør i en lønnskjøring i Visma.net Payroll
Vis hele artikkelen
13-04-2018 13:02 (Sist oppdatert 21-07-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 7076 Visninger
Når firmaet er opprettet, må du sørge for at lønningsansvarlig får de rette rollene. Dersom en eller flere roller mangler, vil tilgangen til de ulike tjenestene  ikke fungere som ønskelig i forhold til din rolle som lønningsansvarlig i Visma.net Payroll. 
Vis hele artikkelen
19-09-2017 12:22 (Sist oppdatert 21-07-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4473 Visninger
Hvordan stoppe fastlønn når NAV utbetaler sykepengene til den ansatte i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
02-09-2020 19:50 (Sist oppdatert 19-07-2022)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 2344 Visninger
I dette brukertipset kan du lese mer om hvordan du kan lage bankfil i Visma.net Payroll som kan lastes opp i nettbanken.
Vis hele artikkelen
05-10-2021 09:51 (Sist oppdatert 19-07-2022)
  • 0 Svar
  • 3 liker
  • 1865 Visninger
I denne artikkelen vil du finne alle bruker tipsene som vil være aktuelle for deg som bruker av lønnsystemet Visma.net Payroll. Vi anbefaler derfor at du lagrer denne siden som en favoritt i nettleseren din, slik at du enkelt kan finne tilbake!
Vis hele artikkelen
02-01-2019 15:10 (Sist oppdatert 05-07-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 6070 Visninger
Migreringsguiden   I denne guiden finner du relevante temaer i de ulike fasene i en migrering. Guiden tar for seg stegene fra avklaringer man bør gjøre i forkant, til prosesser rundt bestilling, integrasjon, oppsett, og andre relevante temaer som naturlig inngår.   Her finner du  link til alle underliggende dokumenter som inngår i migreringsguiden.   Forberedelser Oppstart Migrasjon Ikke støttet funksjonalitet Valg av kundeforhold / Flytting av firma Hvilket kundeforhold bør benyttes Hvordan flytte firma mellom kundeforhold Integrasjon mot Visma Business/Visma Global for Visma.net Payroll Bestilling Bestillingsrutiner / faktura Visma Partner Store (FAQ | Video) For regnskapsbyrå partnere (AO) Fakturering - hvordan telles ansatte Signering av Terms Of Service (TOS) Migrering Rydd opp i gamle opplysninger  Flyttefabrikken Bestilling av Flyttefabrikken Etterkontroll av Flyttefabrikken  Annet oppsett TIPS: har bruker (ansatt) aktivert kontoen i .net, så vil du ikke finne knappen "Lag bruker" inne i Employees etter flytting. Du må derfor tildele de ønskede rollene manuelt. Her kan "brukergrupper" i Admin være til stor hjelp.    Migrering gjennom Flyttefabrikken Du kan lese mer om bruk av Flyttefabrikken her   Video Du kan også se denne videoen for å gå dypere inn i Migreringsguiden. Videoen er en innspilling fra Certification Update avholdt den 20. april 2021. Link til video i Visma Online Academy finner du her Link til video (for nedlastning) finner du her
Vis hele artikkelen
06-10-2021 11:50 (Sist oppdatert 01-07-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1899 Visninger
Etter at vi har flyttet dataene dine over til Visma.net Payroll er det på tide å kontrollere dataene som er overført.   Utfør de punktene som er relevant for ditt firma: Kontroller opplysninger i Visma.net Payroll knyttet til ansatte, kontoer, lønnsarter, faste transaksjoner og hittilverdier.  Sjekk at kontotypene er koblet mot riktig konto. Les mer om kontotyper her. For at regnskapsrapporten skal bli riktig er det viktig at dere sjekker konteringen på de lønnsartene som blir brukt. Her kan rapporten "Regnskapsrapport detaljert" være til stor hjelp.  Finner du et beløp på avrundingskontoen er et godt tips å sjekke om alle kontotypene er knyttet til en konto. Hvis det ligger ansatte som Utkast i Employee så betyr det at opplysningene i ditt tidligere lønnssystem var mangelfulle eller ikke var fylt ut i riktige felter. Du må da fylle ut manglende informasjon på den ansatte i Visma.net Payroll før du lagrer den ansatte. Manglende informasjon er merket med røde utropstegn. Opprett variable lønnsarter dersom du ikke finner en som passer ditt bruk i systemet.   Legg inn variable transaksjoner/ importer variable transaksjoner. Les mer her i dette brukertipset om hvordan du importerer variable transkasjoner. Legg inn pårørende til de ansatte hvis ønskelig. Merk at barn må legges inn hos de ansatte som skal kunne registrere med koden sykt barn i Calendar. Pågående permisjoner rapportert i A-melding i forrige lønnssystem må registreres med identiske opplysninger i Visma.net Calendar (Fra dato, Til dato og permisjonstype må være identisk). Legg inn eventuelle nye ansatte, nye transaksjoner, endrede transaksjoner eller endrede verdier som har tilkommet etter at vi fikk tilsendt databasen fra deres tidligere lønnssystem. Gjør eventuelle justeringer på ferieavtalen hos de ansatte. Les mer her.   Lag bruker til de ansatte. Du finner knappen “Lag bruker” inne på ansattkortet til hver enkelt ansatt. Det vil da automatisk genereres en mail til hver enkelt ansatt med beskrivelse av hvordan aktivere brukeren sin. Dette må gjøres dersom de ansatte skal motta lønnsslippen elektronisk. Les mer om Payslip her.  Legg inn ansattes leder på hvert enkelt ansattkort, under fanen stilling. PS: ikke alle pakker har dette feltet, så finner du ikke feltet, har dere ikke dette inkludert i pakken.  Dersom du ikke allerede har gjort det må du registrer datasystem i Altinn. I Altinn må du også registrere at du benytter Visma.net som ditt datasystem, slik at du får en SystemID. Datasystemet for Visma.net Payroll heter i Altinn.no: "Visma.net Financials". Dette trenger du for å importere skattekort og sende A-melding. Her  finner du informasjon om hvordan du registrerer datasystem i Altinn. Laste inn skattekort. Kontroller lønnsslippene i steget "Kontroller lønnsslipper"  i Payroll.  Når du har utført punktene i listen over er du klar for gjennomføring av første lønnskjøring i Visma.net Payroll.   
Vis hele artikkelen
01-07-2022 11:39
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 191 Visninger
Veien til Visma.net Payroll