Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net AutoInvoice

Sorter etter:
Hvordan sjekke hvilket aksesspunkt som har registrert firmaet i ELMA? Mange av våre kunder spør om dette. Her er en oppskrift.
Vis hele artikkelen
11-05-2015 19:55 (Sist oppdatert 03-04-2024)
  • 2 Svar
  • 1 liker
  • 5423 Visninger
Når du sender AvtaleGiro via Autoinvoice betyr det at en faktura sendes til Mastercard Payment Services (MPS, tidligere Nets) og en automatisk trekkfil blir opprettet. Som leverandør behøver man da altså ikke forholde seg til to ulike system for faktura og AvtaleGiro til sine kunder. Løsningen håndterer både trekkfilen og varsel om dette til kunden.    AvtaleGiro er en tjeneste som kun kan benyttes mot privatkunder (B2C). Autotrekk for bedrifter (B2B) heter AutoGiro og støttes ikke av løsningen.   Forutsetninger for å aktivere AvtaleGiro via Autoinvoice Aktiv AvtaleGiro-avtale med bank. Aktiv eFaktura-avtale i Autoinvoice. Mottaker må aktivere avtale mot leverandøren i sin nettbank.   AvtaleGiro-avtale med bank Dersom firmaet ikke har en aktiv AvtaleGiro-avtale med banken, må dette signeres i forkant. Ta kontakt med bank for veiledning og signering av avtaleverk. Oppgi kundeenhets-ID 229221, som er MPS sin kundeenhets-ID mot Visma.net Autoinvoice.    Dersom firmaet allerede har en aktiv AvtaleGiro-avtale med via et annet system (annen kundeenhets-ID), kan man via Autoinvoiceportalen flytte den eksisterende avtalen over til Visma.net Autoinvoice. Alle kunder som allerede har signert AvtaleGiro-avtale med firmaet vil følge med over til Autoinvoice. Autoinvoice vil da kofigurere avtalen mot MPS slik at kundeenhets-ID endres til 229221. Dette signeres med Visma Sign av signaturberettiget i firmaet.    Aktivering Logg inn i Autoinvoiceportalen, gå til "instillinger" og velg "tilleggstjenester" -> "Fakturering av privatpersoner (B2C). Dersom eFaktura-avtale er aktiv her, vil du få opp en ekstra fane som heter "Avtalegiro". Fyll ut informasjonen i feltene og trykk "send".     NB! Betalingstypeposisjon er noe de fleste ikke bruker, dette er en del av KID (normalt 1, maks 2, siffer) som sier noe om hvilken type betaling det gjelder. F.eks. kan noen ha behov for å markere i KID om det gjelder en faktura eller purring.  E-fakturareferansen er normalt kundenummer i KID.   Aktiveringstid Det tar minimum en dag før avtalen er aktiv i Autoinvoice fra aktivering. Dersom aktiveringen skjer før kl 14.30, vil aktiveringen hos MPS skje kl. 06.00 påfølgende dag. Dersom aktiveringen skjer etter 14.30, vil ikke MPS aktivere dette før kl. 06.00 to dager etter. Status står som aktiv i Autoinvoice når alt er klart.      Varsling Mottaker av AvtaleGiroen velger selv om de ønsker varsel på trekket eller ikke. Dersom de takker ja til varsling, vil Autoinvoice generere dette. Varsel vil gå som en av følgende (i prioritert rekkefølge):   eFaktura: Dersom mottaker står i “Ja takk til alle”-registeret for eFaktura, vil varslingen mottas elektronisk i nettbank.   E-post: Dersom mottaker ikke har eFaktura vil varsel gå på e-post dersom e-postadresse er tilgjengelig. Det vil framkomme tydelig i mailen at dette kun er et varsel om automatisk trekk og ikke en faktura.    Print: Dersom de to overstående alternativene feiler, vil varsel sendes pr. post. Også her vil det tydelig fremkomme at dette ikke er en faktura som skal betales.    Som leverandør kan man velge å ikke varsle. Dette kan aktiveres/deaktiveres i Autoinvoiceportalen, samme sted som du aktiverer AvtaleGiro.      Under fanen "Nettbank sending Norge" kan du se oversikt over alle kunder som har inngått AvtaleGiro-avtale med leverandøren, og status på disse.       Pris: AvtaleGiro har samme pris som andre fakturaer via Autoinvoice. Varsel på eFaktura eller e-post medfører ingen ekstra kostnad, mens varsel på print faktureres ihht utskriftstjenesten til Autoinvoice for øvrig. 
Vis hele artikkelen
08-10-2021 11:01 (Sist oppdatert 03-04-2024)
  • 3 Svar
  • 3 liker
  • 4097 Visninger
Hvorfor ikke overlate til AutoInvoice å foreta utsendingene av alle dine fakturaer? AutoInvoice kan også sende til de av dine kunder som ikke kan motta fakturaene elektronisk.
Vis hele artikkelen
17-12-2014 16:50 (Sist oppdatert 22-06-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3753 Visninger
Her kommer en oversikt med nyttige linker for deg som ønsker å komme i gang med Visma.net AutoInvoice. 
Vis hele artikkelen
12-02-2014 20:07 (Sist oppdatert 03-06-2022)
  • 4 Svar
  • 0 liker
  • 21119 Visninger
Hvordan avslutte AutoInvoice og avregistrere i ELMA?
Vis hele artikkelen
15-05-2019 11:52 (Sist oppdatert 16-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4798 Visninger
Skal du komme i gang med AutoInvoice, må du først registrere deg og ditt firma i AutoInvoice-portalen.
Vis hele artikkelen
20-02-2015 22:00 (Sist oppdatert 16-02-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 10381 Visninger
Deaktiver varsler for fakturahandlinger betyr at alle varsler om fakturaoppdateringer som "mottakeren har godtatt fakturaen" vil være deaktivert, dette er bare for utgående fakturaer.  Deaktiver varsling betyr at alle varsler deaktiveres, inkludert å blokkere feilmeldinger fra å bli sendt til din e-post
Vis hele artikkelen
07-04-2020 12:35 (Sist oppdatert 07-04-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1571 Visninger
Her kommer en oversikt med nyttige linker for deg som ønsker å komme i gang med Visma.net AutoInvoice og fakturering av privatkunder. Ved å opprette ditt firma i Visma.net AutoInvoice kan du enkelt sende fakturaer elektronisk til dine privatkunder fra ditt Visma faktureringssystem.
Vis hele artikkelen
25-09-2015 22:04 (Sist oppdatert 03-03-2020)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 6578 Visninger
Slik aktivere du avtalen om å sende elektronisk faktura rett i nettbank til privatpersoner
Vis hele artikkelen
10-09-2015 20:03 (Sist oppdatert 03-03-2020)
  • 4 Svar
  • 1 liker
  • 11176 Visninger
Visma.net AutoInvoice Mail returns per sending det er alle mail som kommer inn til scanningstjenesten som ikke kan scannes, tolkes og ekspoteres til dokumentsenteret siden det er ikke-fakturarelatert materiale. Typ beskjeder fra en leverandør som skulle vært sendt på "vanlig" e-post. Det vil sendes i retur til returadresser oppgitt for scanningstjensten og koste penger.
Vis hele artikkelen
09-09-2019 15:50
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1686 Visninger
For å aktivere mottak i AutoInvoice må du logge deg inn i AI-portalen.    1) Klikk på Innstillinger oppe til høyre og deretter på “Motta fakturaer” i menyen til venstre. 2)  Klikk så på “Aktiver” på Inngående og PEPPOL-nettverk.     3) Her er det også mulighet for å aktivere Skanningskonto. Skanningskonto gjør at AutoInvoice skanner fakturaer for deg, slik at selv om avsender ikke sender EHF, vil de fortsatt mottas som EHF. Skulle dette være relevant klikker du på “Aktiver” og fører inn nødvendig informasjon. Deretter må du informere dine leverandører om at din nye fakturaadresse er ditt orgnummer@autoinvoice.no. Merk at det er høyere pris per mottatte faktura.   (Mer om scanningtjensten kan du lese her)   4) Oppdater siden. Hvis innmeldingen var suksessfull vil det se slik ut:  
Vis hele artikkelen
15-08-2019 11:41 (Sist oppdatert 03-09-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2162 Visninger
Fra 1/1-2015 kommer det en ny versjon EHF som heter versjon 2.0.3. Med denne følger den en ny validator som AutoInvoice må kjøre for alle fakturaer som sendes gjennom PEPPOLs infrastruktur. Den krever blant annet at du har fylt ut MVA-nummer på deg som avsender av fakturaen når du fakturerer MVA. Dette kravet har alltid vært der, men fra 1/1 slipper fakturaen ikke lengre gjennom validatoren uten dette riktig ført.
Vis hele artikkelen
19-12-2014 21:00 (Sist oppdatert 03-09-2019)
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 34856 Visninger
Guide til hvordan man avregistrerer et firma i ELMA.
Vis hele artikkelen
29-03-2019 15:22 (Sist oppdatert 23-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1757 Visninger
Hvis en kunde sender til private B2C og det ikke er registrert e-post eller mobil nr på kunden. Vil da disse sendes som papir faktura?
Vis hele artikkelen
30-11-2017 12:39 (Sist oppdatert 23-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1445 Visninger
Slik aktiverer du AutoInvoice for ett eller flere firmaer direkte i Visma Business.
Vis hele artikkelen
15-01-2019 13:51 (Sist oppdatert 19-07-2019)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 2791 Visninger
Direktoratet for økonomistyring (DFØ) er statens ekspertorgan innenfor statlig styring, og utfører forvaltningsoppgaver for alle statlige virksomheter.
Vis hele artikkelen
08-01-2015 21:54 (Sist oppdatert 16-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1585 Visninger
Hva trenger du å gjøre når du ønsker å bytte aksesspunkt (meldingsformidler) til Visma AutoInvoice.
Vis hele artikkelen
11-05-2015 18:21
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3711 Visninger
Har dere tenkt igjennom hvordan du vil bruke elektronisk fakturering og AutoInvoice?
Vis hele artikkelen
20-02-2015 21:39
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2104 Visninger
Hve betyr de forskjellige statusene i Konsument-Leverandør registeret?
Vis hele artikkelen
29-03-2017 21:30 (Sist oppdatert 31-08-2017)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2089 Visninger
Her er noe informasjon om begrensinger på vedlegg som sendes sammen med fakturaen via Visma.net AutoInvoice.
Vis hele artikkelen
01-11-2016 23:04 (Sist oppdatert 14-02-2019)
  • 12 Svar
  • 1 liker
  • 22161 Visninger