Her kommer en oversikt med nyttige linker for deg som ønsker å komme i gang med Visma.net AutoInvoice og fakturering av privatkunder. Ved å opprette ditt firma i Visma.net AutoInvoice kan du enkelt sende fakturaer elektronisk til dine privatkunder fra ditt Visma faktureringssystem.
Den enkleste måten er å se på AutoInvoice-oversikten inne i ERP-systemet, på de nye AutoInvoice-sidene. Dette er mulig for:
Visma Business fra versjon 11.10.1 (ikke avhengig av VUD)
Visma Global fra versjon 11.10
Visma DI fra versjon 8.2
Visma.net Financials
Slik ser det ut inne i Visma Business:
Aktiver Leverandøraktivering
Hvis du bruker skanning-tjenesten til AutoInvoice, kan du aktivere en leverandøraktivering. Denne varslingstjenesten vil varsle deg om alle leverandører som sender faktura til skanning-tjenesten, men som har sendt elektronisk til andre kunder. Dermed vet du at disse kan sende elektronisk faktura. Du aktiverer dette under Innstillinger i de gamle AutoInvoice-sidene (autoinvoice.visma.com).
Spørsmål:
Hvis en kunde sender til private B2C og det ikke er registrert e-post eller mobil nr på kunden. Vil da disse sendes som papir faktura?
Svar:
Hvis kunden tidligere har svart ja til eFaktura fra dere eller har satt i sin nettbank at de ønsker eFaktura fra alle, så vil fakturaen gå som eFaktura rett i nettbanken. Hvis ikke så vil fakturaen bli sendt på papir.
Du har kanskje kommet i gang med elektronisk faktura? Da er det viktig å informere leverandørene og kundene dine om elektronisk faktura. Vi har lagd epost-maler på norsk og engelsk som du kan sende til dine leverandører og kunder.
Fakturaene må sendes som pdf- eller tif-vedlegg, og hvert vedlegg må inneholde hele fakturaen inkl. eventuelle vedlegg. Vedlegg som sendes i egen fil vil bli behandlet som eget dokument.
Det er nå endring i hvordan epost ser ut fra AutoInvoice i de tilfellene hvor fakturaen sendes per epost via AutoInvoice. Endringen går på kontaktpersonen som er nevnt i eposten.
