Brukertips i Visma.net AutoInvoice

Hvordan avslutte AutoInvoice og avregistrere i ELMA?

Skal du komme i gang med AutoInvoice, må du først registrere deg og ditt firma i AutoInvoice-portalen.

Deaktiver varsler for fakturahandlinger betyr at alle varsler om fakturaoppdateringer som "mottakeren har godtatt fakturaen" vil være deaktivert, dette er bare for utgående fakturaer.  Deaktiver varsling betyr at  alle varsler deaktiveres, inkludert å blokkere feilmeldinger fra å bli sendt til din e-post

Her kommer en oversikt med nyttige linker for deg som ønsker å komme i gang med Visma.net AutoInvoice og fakturering av privatkunder. Ved å opprette ditt firma i Visma.net AutoInvoice kan du enkelt sende fakturaer elektronisk til dine privatkunder fra ditt Visma faktureringssystem.

Her kommer en oversikt med nyttige linker for deg som ønsker å komme i gang med Visma.net AutoInvoice. 

Slik aktivere du avtalen om å sende elektronisk faktura rett i nettbank til privatpersoner

Hvorfor ikke overlate til AutoInvoice å foreta utsendingene av alle dine fakturaer? AutoInvoice kan også sende til de av dine kunder som ikke kan motta fakturaene elektronisk.

Visma.net AutoInvoice Mail returns per sending det er alle mail som kommer inn til scanningstjenesten som ikke kan scannes, tolkes og ekspoteres til dokumentsenteret siden det er ikke-fakturarelatert materiale. Typ beskjeder fra en leverandør som skulle vært sendt på "vanlig" e-post. Det vil sendes i retur til returadresser oppgitt for scanningstjensten og koste penger.

For å aktivere mottak i AutoInvoice må du logge deg inn i AI-portalen.    1) Klikk på Innstillinger oppe til høyre og deretter på “Motta fakturaer” i menyen til venstre. 2)  Klikk så på “Aktiver” på Inngående og PEPPOL-nettverk.     3) Her er det også mulighet for å aktivere Skanningskonto. Skanningskonto gjør at AutoInvoice skanner fakturaer for deg, slik at selv om avsender ikke sender EHF, vil de fortsatt mottas som EHF. Skulle dette være relevant klikker du på “Aktiver” og fører inn nødvendig informasjon. Deretter må du informere dine leverandører om at din nye fakturaadresse er ditt orgnummer@autoinvoice.no. Merk at det er høyere pris per mottatte faktura.   (Mer om scanningtjensten kan du lese her)   4) Oppdater siden. Hvis innmeldingen var suksessfull vil det se slik ut:  

Fra 1/1-2015 kommer det en ny versjon EHF som heter versjon 2.0.3. Med denne følger den en ny validator som AutoInvoice må kjøre for alle fakturaer som sendes gjennom PEPPOLs infrastruktur. Den krever blant annet at du har fylt ut MVA-nummer på deg som avsender av fakturaen når du fakturerer MVA. Dette kravet har alltid vært der, men fra 1/1 slipper fakturaen ikke lengre gjennom validatoren uten dette riktig ført.

Guide til hvordan man avregistrerer et firma i ELMA.

Slik aktiverer du AutoInvoice for ett eller flere firmaer direkte i Visma Business.

Direktoratet for økonomistyring (DFØ) er statens ekspertorgan innenfor statlig styring, og utfører forvaltningsoppgaver for alle statlige virksomheter.

Hva trenger du å gjøre når du ønsker å bytte aksesspunkt (meldingsformidler) til Visma AutoInvoice.

Har dere tenkt igjennom hvordan du vil bruke elektronisk fakturering og AutoInvoice?

Hve betyr de forskjellige statusene i Konsument-Leverandør registeret?

Her er noe informasjon om begrensinger på vedlegg som sendes sammen med fakturaen via Visma.net AutoInvoice.

Ved sending av elektronisk faktura via Visma Autoinvoice kan denne feilmeldingen komme. Gjelder fomater som mottaker kan ta i mot.