Brukertips i Visma.net AutoInvoice

Her kommer en oversikt med nyttige linker for deg som ønsker å komme i gang med Visma.net AutoInvoice og fakturering av privatkunder. Ved å opprette ditt firma i Visma.net AutoInvoice kan du enkelt sende fakturaer elektronisk til dine privatkunder fra ditt Visma faktureringssystem.

Hvorfor ikke overlate til AutoInvoice å foreta utsendingene av alle dine fakturaer? AutoInvoice kan også sende til de av dine kunder som ikke kan motta fakturaene elektronisk.

Visma.net AutoInvoice Mail returns per sending det er alle mail som kommer inn til scanningstjenesten som ikke kan scannes, tolkes og ekspoteres til dokumentsenteret siden det er ikke-fakturarelatert materiale. Typ beskjeder fra en leverandør som skulle vært sendt på "vanlig" e-post. Det vil sendes i retur til returadresser oppgitt for scanningstjensten og koste penger.

For å aktivere mottak i AutoInvoice må du logge deg inn i AI-portalen.    1) Klikk på Innstillinger oppe til høyre og deretter på “Motta fakturaer” i menyen til venstre. 2)  Klikk så på “Aktiver” på Inngående og PEPPOL-nettverk.     3) Her er det også mulighet for å aktivere Skanningskonto. Skanningskonto gjør at AutoInvoice skanner fakturaer for deg, slik at selv om avsender ikke sender EHF, vil de fortsatt mottas som EHF. Skulle dette være relevant klikker du på “Aktiver” og fører inn nødvendig informasjon. Deretter må du informere dine leverandører om at din nye fakturaadresse er ditt orgnummer@autoinvoice.no. Merk at det er høyere pris per mottatte faktura.   (Mer om scanningtjensten kan du lese her)   4) Oppdater siden. Hvis innmeldingen var suksessfull vil det se slik ut:  

Fra 1/1-2015 kommer det en ny versjon EHF som heter versjon 2.0.3. Med denne følger den en ny validator som AutoInvoice må kjøre for alle fakturaer som sendes gjennom PEPPOLs infrastruktur. Den krever blant annet at du har fylt ut MVA-nummer på deg som avsender av fakturaen når du fakturerer MVA. Dette kravet har alltid vært der, men fra 1/1 slipper fakturaen ikke lengre gjennom validatoren uten dette riktig ført.

Dersom dere som bedrift har gått over til et regnskapskontor som ikke benytter seg av Visma, så må man avslutte AutoInvoice og avregistrere seg i Elma. Dette kan gjøres med noen få enkle steg. Hvis dere som bedrift trenger hjelp med dette, kan byrået deres eller vi på kundesenteret gjøre det for dere.  Byrået/vi trenger da et skriftlig samtykke pr epost fra dere.

Guide til hvordan man avregistrerer et firma i ELMA.

Hvis en kunde sender til private B2C og det ikke er registrert e-post eller mobil nr på kunden. Vil da disse sendes som papir faktura?

Slik aktiverer du AutoInvoice for ett eller flere firmaer direkte i Visma Business.

Hvordan avslutte AutoInvoice og avregistrere i ELMA?

Direktoratet for økonomistyring (DFØ) er statens ekspertorgan innenfor statlig styring, og utfører forvaltningsoppgaver for alle statlige virksomheter.

Slik aktivere du avtalen om å sende elektronisk faktura rett i nettbank til privatpersoner

Visma.net AutoInvoice støtter også elektronisk ordre. Det arbeides med å implementere dette i ERP-systemene til Visma. Visma Business støtter dette fra versjon 12.10.

Her kommer en oversikt med nyttige linker for deg som ønsker å komme i gang med Visma.net AutoInvoice. 

Her er noe informasjon om begrensinger på vedlegg som sendes sammen med fakturaen via Visma.net AutoInvoice.

Slik aktivere du avtalen om å sende elektronisk faktura rett til VIPPS mobilapp hos privatpersoner

 Den enkleste måten er å se på AutoInvoice-oversikten inne i ERP-systemet, på de nye AutoInvoice-sidene. Dette er mulig for: Visma Business fra versjon 11.10.1 (ikke avhengig av VUD) Visma Global fra versjon 11.10 Visma DI fra versjon 8.2 Visma.net Financials Slik ser det ut inne i Visma Business: Aktiver Leverandøraktivering Hvis du bruker skanning-tjenesten til AutoInvoice, kan du aktivere en leverandøraktivering. Denne varslingstjenesten vil varsle deg om alle leverandører som sender faktura til skanning-tjenesten, men som har sendt elektronisk til andre kunder. Dermed vet du at disse kan sende elektronisk faktura. Du aktiverer dette under Innstillinger i de gamle AutoInvoice-sidene (autoinvoice.visma.com).

Du har kanskje kommet i gang med elektronisk faktura? Da er det viktig å informere leverandørene og kundene dine om elektronisk faktura. Vi har lagd epost-maler på norsk og engelsk som du kan sende til dine leverandører og kunder.

Slik merker man kunder i aktørtabellen i Visma Business for at de skal ha tilbud om eFaktura rett i nettbank.

Hve betyr de forskjellige statusene i Konsument-Leverandør registeret?