Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net AutoInvoice

Sorter etter:
Ved sending av elektronisk faktura via Visma Autoinvoice kan denne feilmeldingen komme. Gjelder fomater som mottaker kan ta i mot.
Vis hele artikkelen
07-07-2016 17:38
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2595 Visninger
Dette dokumentet viser de viktigste feltene i forhold til mapping mellom økonomisystem, Visma XML og EHF.
Vis hele artikkelen
07-06-2016 19:14
  • 1 Svar
  • 1 liker
  • 4696 Visninger
Har du allerede registrert ditt firma i Visma Autoinvoice,men ikke aktivert oppføring hos Elma kan du gjøre det i ettertid.
Vis hele artikkelen
18-04-2016 22:07
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1451 Visninger
Fakturaene må sendes som pdf- eller tif-vedlegg, og hvert vedlegg må inneholde hele fakturaen inkl. eventuelle vedlegg. Vedlegg som sendes i egen fil vil bli behandlet som eget dokument.
Vis hele artikkelen
21-01-2016 20:04
  • 2 Svar
  • 0 liker
  • 3475 Visninger
AutoInvoice er ikke et fakturaarkiv. Levetiden for fakturaer vil være ned til 1 år.
Vis hele artikkelen
04-12-2015 17:12
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1464 Visninger
Det er nå endring i hvordan epost ser ut fra AutoInvoice i de tilfellene hvor fakturaen sendes per epost via AutoInvoice. Endringen går på kontaktpersonen som er nevnt i eposten.
Vis hele artikkelen
16-10-2015 20:49
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2237 Visninger
Opplever du at kunder klager på mottatte påminnelsesmailer fra Autoinvoice når du sender faktura?
Vis hele artikkelen
29-05-2015 19:54
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1661 Visninger
Her er oppskrift på hvordan man kommer i gang med å motta elektroniske fakturaer via Visma AutoInvoice (AI) og rett inn i Visma Document Center (VDC)
Vis hele artikkelen
23-02-2015 18:31
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3753 Visninger
Jeg har en kunde som krever elektronisk faktura. Kunden henter i dag alle sine e-fakturaer via en meldingssentral som ikke er knyttet til den offentlige infrastrukturen. Hvordan kan jeg sende e-faktura til denne kunde?
Vis hele artikkelen
12-01-2015 22:46
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1524 Visninger
En elektronisk faktura er en faktura i form av en elektronisk fil som inneholder faktura-dataene i et strukturert format. Fakturaen produseres i avsenders fakturaløsning og kan leses direkte av mottagers programvare for håndtering av inngående fakturaer. Selve datafilen er ikke beregnet på å leses av det blotte øyet, så med en elektronisk faktura medfølger vanligvis også en metode for å kunne presentere dataene for en bruker. Dette gjøres vanligvis ved at man får et vedlegg til fakturaen, som er en visuell presentasjon i form av en fil i pdf eller Tiff-format. Alternativt benyttes en visningsmal til å presentere fakturaen.
Vis hele artikkelen
12-01-2015 22:11
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1844 Visninger
Visma.net AutoInvoice er vår skytjeneste for formidling og prosessering av e-faktura, og krever derfor ingen lokal installasjon. Visma.net AutoInvoice har to hovedfunksjoner. For det første skal Visma.net AutoInvoice fungere som et elektronisk postkontor som formidler e-fakturaen mellom sender og mottaker.  For det andre skal Visma.net AutoInvoice sørge for at e-faktura filen blir formidlet i riktig format. Du kan logge deg på AutoInvoice via autoinvoice.visma.com for å registrere deg som bruker. Øvrig oppsett og bruk gjøres i din Visma løsning.
Vis hele artikkelen
12-01-2015 22:10
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2157 Visninger
Det finnes flere formater for elektroniske fakturaer. Formatet beskriver hvilke datafelter som finnes i faktura-filen og hvordan de er strukturert. Noen datafelter må være utfylt, mens andre ikke trenger å være det. Typiske data som navn og adresseopplysninger på avsender og mottaker, organisasjonsnummer, fakturanummer, fakturadato, totalbeløp er påkrevde data i et hvert format, mens det utover dette kan være forskjeller. I Norge er det EHF (elektronisk handels format) som gjelder for offentlig forvaltning, og E2B som tidligere var mer utbredt blant private bedrifter. Flere og flere private bedrifter velger nå også EHF. AutoInvoice sørger for at faktura-dataene fra din Visma løsning blir "pakket" inn i henhold til aktuelt format.Du trenger dermed ikke tenke på hvilke format mottakeren ønsker, det fikser AutoInvoice for deg.
Vis hele artikkelen
12-01-2015 22:08
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1592 Visninger
Visma.net AutoInvoice støtter også elektronisk ordre. Det arbeides med å implementere dette i ERP-systemene til Visma. Visma Business støtter dette fra versjon 12.10.
Vis hele artikkelen
12-01-2015 22:06 (Sist oppdatert 22-02-2019)
  • 6 Svar
  • 0 liker
  • 8097 Visninger
Behovet for vedlegg i form av timelister, dokumentasjon og annet fakturaunderlag er kjent. Teknisk sett har vi muligheter for vedlegg i form av pdf-filer i Visma.net AutoInvoice. Følgende Visma-systemer støtter elektronisk faktura med vedlegg: Visma Buisness fra versjon 8,02 Visma Global fra versjon 7.80 Visma Contracting Visma WebFaktura DI-Fakturering DI-Office Fakturering Det er viktig å merke seg at det rent teknisk finnes forskjellige måter å håndtere vedlegg på. Mellom AutoInvoice-brukere vil dette være uproblematisk, men det kan være utfordringer når man skal sende elektroniske fakturaer til kunder som er knyttet til andre meldingsformidlere. De tre vanligste metodene for vedlegg er 1: Vedlegg i separat fil, med referanse i den elektronisk fakturaen, 2: Vedlegg i separat fil som lagres på nettet, og referanse til URL (nettadresse) til vedlegget i den elektroniske fakturaen, 3: Binært vedlegg som en del av den elektroniske fakturaen(base64). Det kan altså variere hvilke metoder de forskjellige meldingsformidlerne støtter, og det vil variere hvilke metoder mottakers løsning for fakturahåndtering har støtte for.
Vis hele artikkelen
12-01-2015 22:01
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2600 Visninger
Hva trenger jeg?
Vis hele artikkelen
12-01-2015 21:55
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1620 Visninger
Visma.net AutoInvoice er et aksesspunkt godkjent av DIFI/PEPPOL. Vi kan derfor levere fakturaen elektronisk til alle mottakere som er knyttet til andre offentlig godkjente aksesspunkter. Verifiser at din kunde er knyttet til et slikt aksesspunkt, og at din kunde er registrert i ELMA. Les mer her om hvordan sende elektroniske fakturaer.
Vis hele artikkelen
08-01-2015 21:58
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1526 Visninger
Direktoratet for forvaltning og IKT (DIFI) tilrettelegger den norske offentlige infrastrukturen for utveksling av elektroniske dokumenter. Det er altså de som bestemmer hvordan elektroniske fakturaer skal sendes til det offentlige Norge. Det er også DIFI som godkjenner aksesspunkter inn mot den offentlige infrastrukturen i Norge. DIFI er underlagt FAD (Fornyings- og administrasjonsdepartementet).
Vis hele artikkelen
08-01-2015 21:57
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2100 Visninger
PEPPOL eller Pan-European Public Procurement Online som er det fulle navnet, er en EU styrt organisasjon som tilrettelegger standarder for utveksling av elektroniske dokumenter. Det er standarder utarbeidet av PEPPOL norske myndigheter har basert den norske infrastrukturen på. DIFI i Norge var med å starte denne organisasjonen og er i dag en sterk aktør i PEPPOL. PEPPOL-nettverket er det nettverket som knytter alle meldingsformidlere sammen, slik at du kan sende en elektronisk faktura til en mottaker, uavhengig av hvilken meldingsformidler han bruker.
Vis hele artikkelen
08-01-2015 21:55
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 26555 Visninger
Elektronisk Mottager Adresseregister er et norsk register med oversikt over mottakere som kan motta elektroniske dokumenter via den offentlige infrastrukturen. Registeret administreres av DIFI. Det er din meldingsformidler som registrerer deg i ELMA. Så hvis du bruke AutoInvoice til å motta fakturaer elektronisk (se mer her), så kan du logge deg inn å registrere deg i ELMA. Logg deg på Visma AutoInvoice, https://autoinvoice.visma.com. Klikk på innstillinger. Klikk på Firmainnstillinger / Firmaopplysinger Klikk på «Oppdater» Hvis det står ikke registrert i ELMA, så klikk på [Registrer]
Vis hele artikkelen
08-01-2015 21:49
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3194 Visninger
Du har kanskje kommet i gang med elektronisk faktura? Da er det viktig å informere leverandørene og kundene dine om elektronisk faktura. Vi har lagd epost-maler på norsk og engelsk som du kan sende til dine leverandører og kunder.
Vis hele artikkelen
02-06-2016 19:30 (Sist oppdatert 23-11-2017)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 5720 Visninger