Visma Approval

[Gunnar Schie]

Hei

Jag fant ingen tråd for Visma Approval og poster det her i stedet.

Vi har brukt visma Approval i ca ett år nå og ser at dette er veldig mangelfult i forhold til gamle paperless dokumentsenter.

Vi savner mulighet for å slå av/på kolonner under "Min historikk". Dette gjelder da kostnadsbærere som Prosjekt, Avdeling, Produksjonskode, osv.

I tillegg savner vi rapporter med de samme kostnadsbærerene, slik at vi kan summere opp avsetninger gruppert på prosjekt osv.

Vi ser også utfordringer med at dokumentsenteret mister "kontakt" med dokumenter som er på flyt i Approval.

Er det noen andre som har erfaringer og råd rundt dette?

Vi ser nå på andre løsninger på dette med bl.a Compello.

mvh

Gunnar Schie

IKT Leder

AE Gruppen AS

[Gunnar Schie]

Hei

Så flott det høres ut Karina. Høres ut som spesialtilpassning. Vi fikk høre fra vår forhandler Vitari AS at det ikke var noen indikasjon fra Visma sin side om å legge til kostnadsbærere i Approval. I allefall ikke på kolonnenivå, slik at det er mulig å filtrere på dette.

Men kanskje Visma har endret mening 🙂 men men, nå har vi brukt et par hundre tusen på å gå over til Compello, så vi må nok slite med det en stund fremover 🙂

Takk for info Ole Noer 🙂

mvh

Gunnar Schie

AE Gruppen AS

[Anonymous]

For din informasjon så søk på kostbærere i Approval, når du bruker Visma Document Center,  planlagt for levering Q3 - 2015. 

[Karina Tønsaker Aas]

Hei,

Vi kom fra Compello over til Visma Approval/Dokumentsenter. Vi er et rederi som benytter både skipskoder, områder og prosjektkoder og dette fungerer optimalt i Visma. Mulig vi har fått spesialtilpasninger, men dette fungerer kjempebra både for oss regnskapsførere og båtene som godkjenner i Approval.

Mvh

Karina Tønsaker Aas

Bukser og Berging

[Gunnar Schie]

Hei igjen.

I og med at Approval ikke støtter kostnadsbærere så dessverre ingen utvei enn å skifte ut Approval og Visma Dokumentsenter til fordel for Compello. Det var veldig synd, men i en prosjektdrevet organisasjon er vi bare helt avhengig av prosjekt og produksjonskoder.

Mvh

Gunnar Schie

AE Gruppen

[Siw Gruer]

Hei, vi har akkurat startet med Visma Approval.

skal man ikke finne sine godkjente fakturaer under "Min Historikk"

Hilsen Siw

[Helga Marie Auran]

Hei,

Vi har nå opprettet et eget forum for dere som har Visma Approval her i Community; Brukerforum Visma Approval.

Håper dere får nytte av dette forumet til å stille spørsmål og svare på hverandres forumtråder.

Ha en fin dag!

[Karina Tønsaker Aas]

Hei,

Vi brukte Compello tidligere og byttet til Visma Approval i januar.

Selvsagt noen tjenester man savner, men fleksibiliteten og brukervennligheten for våre godkjennere er større her.

Hva gjelder "kontakt" med dokumenter kan dere logge dere på www.visma.net og gå inn på Oppgaveoversikt. Her ser dere hvor i flyten de enkelte bilagene befinner seg. Oppgaveoversikt går på rettigheter som administrator gir regnskapsførerne.

Oversikten kan også lett overføres til Excel.

Karina T. Aas