Automatisk synkronisering

[Anonymous]

Hei,

Vi vurderer å ta i bruk Visma.net Absence, men har et spørsmål i den forbindelse: er det mulig å sette opp Visma.net Absence med automatisk synkronisering mot Visma Lønn?

Dette da spesielt sykefravær ønskes innlagt i Visma Lønn umiddelbart for riktig oppfølging. Dvs at Absence må synkroniseres daglig.

[Gunnar Glendrange]

Har du modulen Visma Lønn Oppfølging Sykmeldte så må fravær være i Visma Lønn for å kunne følge opp ja.

Nå er det ikke så ofte man følger opp dagsferskt fravær på den måten, men eventuelt må du trykke på knappen ja.

Tanken er selvfølgelig at du får gjort Oppfølging Sykmeldte fra Absence etterhvert.

Fravær går ikke fra lønn til Severa dessverre, men du kan eksportere det til fil  

[Anonymous]

Hei,

1 gang per måned er ikke tilstrekkelig når man skal ha sykefraværsoppfølging. Dette da sykemelding må være mottatt innen et par dager. Videre må oppfølgingsplan utarbeides, dialogmøter avholdes osv.

Det å ha en automatikk i dette, slik at man slipper å trykke på "knappen" hver dag, burde ha vært tilstede.

I tillegg: det er mulig å hente inn sykefravær (registrerte timer) fra Visma Severa. Er det mulig å synkronisere dette den andre veien? Altså at fravær registreres i Visma.net Absence - importeres til Visma Lønn - overføres til Visma Severa. Dette da timene må være ført i Severa for å unngå at man får negativ timesaldo om det ikke er ført timer. Timene bør absolutt kun føres én plass.

[Gunnar Glendrange]

Mange grunndata synkroniseres automatisk fra Visma Lønn til Absence (ansattes leder osv).

Men fraværsdata kommer ikke automatisk over til lønn.

Vår erfaring er vel at det for de fleste virksomheter er tilstrekkelig å få fraværsdata inn 1 gang i måneden, 

det skjer ved å trykke på en knapp i Visma Lønn.  Da kan du se alle fraværstilfeller hvor skjema skal sendes NAV osv.

Ønsker man data inn oftere enn det, er det bare å trykke på "knappen" når man vil.