Timebank

[Marlin2]

Hei.

En ansatt har plusstimer i timebanken, som vedkommende ønsker å få utbetalt. Hvordan får jeg flyttet timene inn i timelista, og sletta fra timebanken?

Dersom vedkommende hadde minustimer og slutter, hvordan løser man det?

[Torolf Slettevoll]

I Ressursstyring går du til fanen Avvik i årsturnus, noterer deg timer +/- den ansatte har der, høyreklikker på timebank og velger manuell justering av timebank:

Sett timesaldo til 0, og beskriv justeringen med at dette utbetales/trekkes via timeliste. 

Så går du til årsturnus på en ledig dag (før sluttdato om den ansatte skal slutte), legg inn et avvik, f.eks. ekstravakt. Gå så til postering på avviket, og korrigert timetallet +/- i forhold til det du nullet ut i timebank.

Bruk avvikstekst på avviket som sier at dette er korrigering av timebankk. Da slipper dere noen manuelle rutiner, timelista overføres og dette går da elektroinsk inn i lønnssystemet.

[Marlin2]

Takk for godt beskrevet svar 🙂

[Lilly72]

Vi gjør det samme som karska.   Tar det manuelt. vi er kommune da

[Elin kleppen]

Dette er ikke i Visma Tid vel? Finner ikke noe der..

[karska]

Tror det må skje manuelt. Vi sender beskjed til lønn om at timer i timebank må utbetales, og så nuller vi timebanken. 

Dersom nokon har mange minustimer, har vi brukt å trekke det i fra på feks feriepenger, men må da informere vedkommende om det. 

[Ulf-Terje]

Overfane ansatt. Underfane Banker. På rekken med knapper over saldoen på bankene har du et symbol som ligner en Bank med noen piler (om den er der kommer ann på hvilken versjon av GAT du har, evt det ikke er satt opp og knappen er bare grå). Den knappen åpner et nytt vindu der du kan gjennomføre veksling. Bare positiv saldo kan veksles, dvs at trekk i lønn kan ikke gjøres derifra. Der må det manuelt legges inn kronetillegg med negativt fortegn og pluss i banken. Evt meldes til lønn. Alt ettersom hvilke rutiner/praksis dere har. 

[Marlin2]

Vi har enterprise ressursstyring, ikke gatt. Jeg har ingen overfane som heter ansatt.

[Viviann_Ditlefsen_UNN]

I banker velger du veksle. Der får du valg i bankvekslingsregel å overføre til annen bank eller utbetaling.

[Elin kleppen]

Kan du utdype hvor du går for å finne dette?