Algemene Voorwaarden als bijlage bij de factuur

[EMulleners]

Verzoek van een klant om de algemene voorwaarden als bijlage bij de factuur te kunnen sturen, nu gaat hij electronische facturen sturen, voorheen stonden de voorwaarden op de achterzijde van het briefpapier.

Is dit al mogelijk of iets wat in de toekomst gaat komen?

[Sander Kreuze · Accepted solution]

Het is wel mogelijk om een bijlage mee te sturen vanuit eAccounting, mits het formaat pdf is. Zie onderstaande screenshot.

Als Visma eAccounting overgaat naar echt digitaal factureren middels Autoinvoice dan verwacht ik wel een probleem. De klant kan beter de algemene voorwaarden op de website beschikbaar stellen en de klant hiervan op de hoogte brengen.

[Anonymous]

Meezenden van voorwaarden bij offertes is verplicht. Dus bij offertes moet dat wat ons betreft standaard met steeds hetzelfde bestand zijn ingeregeld. Niet handmatig. 

[Sander Kreuze]

Om te voorkomen dat je iedere keer de algemene voorwaarden handmatig als bijlage moet toevoegen adviseer ik het volgende.

1. Plaats de algemene voorwaarden in een pdf document op je website of vermeld dit in een pagina op de website.
2. Voeg in eAccounting een pdf achtergrond (op basis van bijvoorbeeld een Word document) toe en link naar de url van de algemene voorwaarden.

Mochten de algemene voorwaarden in de toekomst wijzigen heeft iedereen gelijk de juiste.

[Jeannette1]

Hoe groot is het bestand (pfd/MB's) dat meegestuurd kan worden?

[Mayron Beudeker · Accepted solution]

Beste Jeannette,

Je kunt bij het verzenden van een verkoopfactuur maximaal 4 pdf-bestanden van elk 5 MB toevoegen als bijlage.

Ik hoop je voldoende te hebben geïnformeerd.